USB-Flash-Laufwerke sind die praktischsten tragbaren Werkzeuge für die Arbeit, aber weil sie verloren gehen können, müssen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort schützen
USB-Flash-Laufwerke sind eines der beliebtesten Werkzeuge für Menschen, die wichtige Dokumente und Dateien für die Arbeit oder das Studium mit sich führen müssen. Die Tragbarkeit birgt jedoch auch eine Gefahr für diese Geräte, die leicht gestohlen werden oder verloren gehen können. Das Festlegen eines Passworts kann eine gute Möglichkeit sein, die Sicherheit zu erhöhen.
Leider ist es nicht möglich, ein einziges Passwort festzulegen, um den gesamten USB-Stick zu schützen, anders als bei Smartphones und Computern. Es sei denn, wir haben ein Laufwerk gekauft, das mit Hardware-Verschlüsselung geschützt ist. Um zu verhindern, dass unsere wichtigsten Daten in falsche Hände geraten, können wir für einzelne Dateien ein Passwort festlegen. Auch in diesem Fall müssen wir immer eine Verschlüsselung verwenden. Wenn Sie sich jedoch nicht sehr gut mit Computern auskennen, können Sie Dateien mit einem Kennwort speichern, bevor Sie sie auf den Stick laden. Verschiedene Programme wie Word oder Excel bieten die Möglichkeit, beim Speichern eines Dokuments einen Zugangscode festzulegen.
Kennwort in der Datei festlegen
In Word ist es ganz einfach, ein Kennwort zum Schutz eines Dokuments festzulegen. Klicken Sie einfach auf Datei und wählen Sie dann Dokument schützen. Klicken Sie im Pop-up-Menü auf Verschlüsseln mit Passwort. Jetzt müssen wir nur noch den Code eingeben und den Vorgang bestätigen. Was ist, wenn wir eine passwortgeschützte PDF-Datei auf dem Flash-Laufwerk speichern wollen? Ganz einfach: Verwenden Sie ein Programm, das speziell für den Schutz von PDF-Dokumenten entwickelt wurde. Eines der besten ist PDFTK Builder.
Teil der Daten schützen
Eines der Hauptprobleme bei der Erstellung eines Passworts für ein einzelnes Dokument auf dem USB-Stick sind die Administratorrechte. Das heißt, diese Dateien können nur auf bestimmten Computern geöffnet werden. Dies ist sehr unpraktisch für diejenigen, die die Dokumente auf mehreren PCs verwenden müssen. Wenn Sie also häufig USB-Sticks für Ihre Arbeit verwenden und Ihre Daten schützen möchten, sollten Sie nicht jede einzelne Datei mit einem Passwort versehen, sondern ein Programm wie Rohos Mini Drive verwenden. Mit der Software können Sie bis zu 2 GB, die auf einem einzigen Flash-Laufwerk gespeichert sind, mit Verschlüsselung schützen. Das fragliche Tool verwendet eine automatische On-the-Fly-Verschlüsselung mit AES 256 Bit. Die auf dem USB-Stick installierte Software ist bereits verschlüsselt, so dass wir auf dem Computer, in den wir den Stick einstecken wollen, keine Administratorrechte benötigen. Um Ihre Daten zu schützen, klicken Sie auf dem Startbildschirm von Rohos Mini Drive einfach auf USB-Laufwerk verschlüsseln. Dann müssen wir unser USB-Laufwerk auswählen und ein Passwort eingeben. Dann klicken Sie einfach auf Datenträger erstellen und schon sind Sie fertig.
USB-Laufwerk verschlüsseln
Sie können auch das gesamte Laufwerk verschlüsseln. Dank eines Programms wie VeraCrypt. Auch für diese Lösung benötigen Sie Administratorrechte. Und auch dieses Tool verwendet wie Rohos Mini Drive eine AES-256-Bit-Verschlüsselung während des Betriebs. Um es zu benutzen, müssen wir VeraCrypt direkt auf unserem Flash-Laufwerk installieren. Sobald wir VeraCrypt auf den USB-Stick heruntergeladen haben, starten wir die Anwendung und klicken auf den Punkt Volume erstellen. Um das gesamte USB-Laufwerk zu verschlüsseln, wählen Sie Verschlüsseln einer Nicht-System-Partition/eines Laufwerks und klicken Sie auf Weiter. Im nächsten Schritt müssen wir wählen, ob wir einen klassischen oder einen versteckten Container erstellen wollen. Markieren Sie den versteckten Container und wählen Sie ein Passwort. Um diesen Vorgang abschließen zu können, müssen Sie zunächst den gesamten USB-Stick formatieren.