INI-PEC ist das Nationale Verzeichnis zertifizierter elektronischer Postadressen und kann von Nutzern verwendet werden, um nach der PEC-Adresse eines Unternehmens zu suchen
Die Einführung der zertifizierten elektronischen Post hat die Arbeitsweise von Millionen von Unternehmen verändert: Es ist nicht mehr nötig, in langen Schlangen bei der Post zu stehen, um einen Brief oder ein Einschreiben zu verschicken. Jetzt sind nur noch wenige Sekunden nötig, um eine rechtsgültige Nachricht an ein beliebiges KMU in Italien zu senden oder eine Mitteilung von der Steuerbehörde oder den Ministerien zu erhalten.
Für die Unternehmen bedeutet die Einführung von PEC eine Zeitersparnis, da sie die Zeit sparen können, die beim Versand eines Einschreibens über die herkömmlichen Postwege verloren geht. Ganz zu schweigen davon, dass die Funktionsweise der eines normalen E-Mail-Postfachs sehr ähnlich ist, mit dem Zusatz von hackersicheren Sicherheitsprotokollen. Heutzutage verwendet jedes Unternehmen, jedes KMU und jeder Freiberufler ein zertifiziertes Postfach für seine Arbeit: Das eigentliche Problem für die Nutzer besteht darin, die PEC-Adresse des Unternehmens zu finden, an das sie eine E-Mail senden wollen. Glücklicherweise hat das MISE jedoch INI-PEC geschaffen, eine Art Datenbank mit allen Adressen von Fachleuten und Unternehmen in Italien, die es Ihnen ermöglicht, im Handumdrehen nach einer PEC-Adresse zu suchen.
Die PEC von Unternehmen finden: Was ist INI-PEC
INI-PEC ist das Nationale Verzeichnis zertifizierter elektronischer Postadressen und wurde vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) geschaffen, um alle PEC-Adressen von italienischen Unternehmen und Fachleuten zu sammeln. Ein Register, in dem alle zertifizierten Adressen von Gewerbetreibenden gesammelt werden, ist von grundlegender Bedeutung für die Beschleunigung der Kommunikation zwischen Unternehmen und zwischen Unternehmen und Kunden, und die Entscheidung, INI-PEC zu gründen, wurde vor allem von diesem Aspekt diktiert (sowie von der ständig wachsenden Zahl von Gewerbetreibenden, die ihre eigene PEC-Adresse haben).
In Italien gibt es mehrere Unternehmen, die die Erstellung einer PEC ermöglichen: eines der sichersten und fortschrittlichsten in Italien ist der Libero Mail PEC-Service. Es ist sehr einfach zu benutzen: Melden Sie sich einfach im E-Mail-System an und klicken Sie auf die entsprechende Funktion zur Erstellung einer zertifizierten Adresse.
Suchen nach PEC-Adressen: So geht's
Das Nationale Verzeichnis zertifizierter elektronischer Postadressen ist sehr einfach zu benutzen, ebenso wie die Suche nach PEC-Adressen. Nach dem Zugriff auf das Portal kann der Nutzer die Suchfunktion nutzen, um die PEC-Adresse eines beliebigen Unternehmens oder Freiberuflers zu finden. Die INI-PEC-Datenbank wird ständig mit allen neuen PEC-Postfächern aktualisiert, die von KMU eröffnet werden: Das Handelsregister, die Hochschulen und die Berufsverbände sind nämlich verpflichtet, alle Daten ihrer Mitglieder an das Nationale Verzeichnis der zertifizierten elektronischen Postadressen zu übermitteln.
INI-PEC ist ein sehr nützliches Instrument für alle, die die PEC-Adresse eines Unternehmens suchen, und beschleunigt die B2B-Kommunikation. Um nach den gewünschten Daten zu suchen, füllen Sie einfach alle Felder mit den Ihnen vorliegenden Informationen aus, geben das Kontrollkästchen (CAPCHA) ein und klicken auf "PEC suchen". Wenn die Angaben nicht ausreichen, erscheint eine Fehlermeldung.
Es ist auch möglich, den umgekehrten Weg zu gehen: Geben Sie die PEC-Adresse in das entsprechende Feld ein und kehren Sie mit einem Klick auf "PEC suchen" zu den Daten des Fachmanns zurück, zu dem das Postfach gehört.
Weitere Methoden zur Suche nach PEC-Adressen der öffentlichen Verwaltung
Sie können jedoch nicht nur INI-PEC für die Suche nach Adressen verwenden. Wenn Sie zum Beispiel die PEC-Adresse einer öffentlichen Verwaltung suchen möchten, ist das Verfahren sehr einfach und intuitiv: Sie müssen sich nur mit der Website des Index der öffentlichen Verwaltung (IPA) verbinden und die Kriterien auswählen, nach denen Sie die Einrichtung suchen möchten: nach dem Alphabet, wenn Sie nach dem Namen suchen möchten, nach dem geografischen Gebiet, wenn Sie nach dem Gebiet suchen möchten, zu dem sie gehört, oder nach der Kategorie, wenn Sie nach der Kategorie suchen möchten, zu der sie gehört. Wenn Sie sie gefunden haben, klicken Sie neben dem Namen auf "PEC" und Sie sehen die Adresse des Einschreibens. Wenn das Symbol grau ist, bedeutet dies, dass die Organisation noch nicht über die PEC kontaktiert werden kann.
So finden Sie die PEC-Adresse im Handelsregister
Das Handelsregister ist eine Art "Register", in das italienische Unternehmen laut Gesetz ihre PEC eintragen müssen. Um nach der CEM-Adresse eines Unternehmens zu suchen, gehen Sie einfach auf die Website des Handelsregisters und führen dort eine Suche durch, bei der Sie alle Kontaktdaten des gewünschten Unternehmens und seine CEM-Adressen finden.
Wie sucht man nach der CEM-Adresse von Privatpersonen
Die Suche nach der CEM-Adresse einer Privatperson ist komplizierter und erfordert oft Versuch und Irrtum, da es keine öffentlichen Datenbanken gibt, in denen man suchen kann. In diesen Fällen ist es daher besser, die betreffende Person direkt zu fragen: Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Sie Zeit mit (vielleicht) nutzlosen Versuchen verschwenden.