Jeder benutzt PDF-Dateien, vor allem für die Arbeit oder das Studium. Hier erfahren Sie, wie Sie schnell nach einem Satz oder einem Wort suchen können
Neben JPEG und DOC ist es wohl eines der beliebtesten und am meisten verwendeten Dateiformate. Selbst wenn Sie Ihren PC zum ersten Mal einschalten, haben Sie wahrscheinlich schon einmal von PDF-Dateien gehört. Diese Art von Dokumenten, die praktisch universell ist und von jedem Gerät aus eingesehen werden kann, wird sowohl im Bildungsbereich als auch im beruflichen Umfeld häufig verwendet, da sie Text- und Bilddateien "unveränderbar" macht.
Aber wie sucht man nach einem Wort oder einem Satz in einer PDF-Datei? Das hängt von dem Programm und dem Betriebssystem ab, das Sie verwenden. Natürlich ist dies kein komplexer Vorgang, aber die Vielzahl der verfügbaren Optionen kann für Benutzer, die nach einem Wort oder einem Satz in einer PDF-Datei suchen, auch etwas verwirrend sein.
Finden Sie einen Satz in einem PDF-Dokument über Ihren Browser
Ob Sie Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari, Mozilla Firefox oder sogar den Internet Explorer verwenden, die Suche nach einem Wort in einem PDF-Dokument, das Sie in Ihrem Browser geöffnet haben, ist wirklich ein sehr einfacher Vorgang. Wenn Sie einen Windows 10 PC haben, drücken Sie den Befehl für die Schnellsuche, d.h. Strg+F, während auf einem Mac die gleiche Aktion mit Befehl+F erreicht wird. Daraufhin öffnet sich in der oberen rechten Ecke ein Suchfeld, in das wir den Satz oder das Wort eingeben können, nach dem der Computer in der PDF-Datei suchen soll. Die Oberfläche dieses kleinen Suchfeldes hängt von dem verwendeten Browser ab. Bei Google Chrome beispielsweise finden wir neben der Leiste, in die wir den Text eingeben können, zwei Schaltflächen (nach oben und nach unten), um die nächste oder vorherige Übereinstimmung des gesuchten Satzes oder Wortes zu finden, sowie eine X-Schaltfläche zum Schließen des Suchfensters. Die Schnittstelle ist ähnlich wie bei Microsoft Edge, wo es zusätzlich zu den Aufwärts- und Abwärtstasten auch eine Optionstaste gibt, die nützlich ist, um neue Wörter zu finden oder zwischen Groß- und Kleinbuchstaben zu unterscheiden. Die Grafiken in Safari sind ebenfalls ähnlich, nur dass anstelle des X zum Schließen der Leiste das Wort Ende erscheint. In Mozilla Firefox gibt es eine zusätzliche Funktion namens Highlighter, die es uns ermöglicht, die gesuchten Phrasen zu markieren.
Wie man mit Adobe Reader nach einer Phrase in einer PDF-Datei sucht
Wenn wir auf unserem PC mit Windows 10 eine PDF-Datei bearbeiten, hinzufügen oder bearbeiten wollen, ist die am meisten empfohlene Anwendung, um diese Operationen ohne Probleme durchzuführen, Adobe Reader. Dieses Programm, das es sowohl in einer kostenlosen als auch in einer kostenpflichtigen Version mit zusätzlichen Funktionen gibt, verfügt über verschiedene Werkzeuge zum Signieren, zum Bearbeiten von Teilen einer PDF-Datei, zum Hinzufügen von Kommentaren und sogar zum Suchen nach bestimmten Phrasen oder Wörtern von Interesse. Um mit dieser Anwendung schnell zu suchen, drücken Sie einfach Strg+F (Windows 10) oder Befehl+F (MacOS), um das Suchfeld zu öffnen. Adobe stellt auch einen Index aller in der Datei gefundenen Sätze oder Wörter zur Verfügung, so dass Sie diese nach Belieben oder in der Reihenfolge ihres Auftretens im Dokument verwalten können.
Wie man mit der Vorschau-Anwendung auf dem Mac nach einem Wort oder Satz in einer PDF-Datei sucht
Wenn Sie auf einem Mac auf ein PDF-Dokument doppelklicken, wird es automatisch in der Vorschau-Anwendung geöffnet. In diesem Programm ist die Suchleiste in der oberen rechten Ecke immer vorhanden, und wir müssen nur ein Wort oder einen Teil des Textes eingeben. Wie bei Firefox gibt es auch bei Preview neben den klassischen Funktionen für Groß- und Kleinbuchstaben oder vorwärts und rückwärts den Schnellbefehl, um die Wörter, die uns im PDF-Dokument interessieren, grün zu unterstreichen.