Sie können große Dokumente an Freunde und Kollegen mit WhatsApp verschicken - hier ist, wie es in nur wenigen einfachen Schritten zu tun
Eine der vielen Funktionen, die WhatsApp bietet, ist die Möglichkeit, große Dokumente zu verschicken. Die meisten Nutzer verwenden die Messaging-App, um mit Freunden zu chatten oder Bilder und Videos auszutauschen. Nur wenige nutzen sie für eine Funktion, die in vielen Fällen wertvolle Arbeitsstunden einsparen kann.
Wie viele von Ihnen wissen, ist das Versenden schwerer Dokumente über das Internet weder einfach noch unkompliziert. Die verschiedenen Dienste legen genaue Grenzen fest und erlauben nicht die gemeinsame Nutzung von PowerPoint-Präsentationen, sehr langen Videos oder PDF-Dokumenten mit vielen Bildern darin. In solchen Fällen ist WhatsApp der Retter in der Not. Die Anwendung hat ein sehr hohes Limit für den Versand von Dateien: 100 MB. Und vor allem ist es sofort möglich: Sie brauchen nur eine gute Internetverbindung und die Nummer der Person, an die Sie das Dokument senden möchten. Und vor allem ist die Funktionalität kostenlos: Sie müssen weder ein Abonnement bezahlen noch die App kaufen. So geht's.
WhatsApp, wie man schwere Dokumente verschickt
Die Messaging-App bietet Nutzern die Möglichkeit, Bilder, Videos, Audioinhalte, Telefonnummern, Standorte und Dokumente in Einzel- und Gruppengesprächen zu teilen. Dokumente sind alle Dateien mit einer Erweiterung, die von einem Smartphone oder PC gelesen werden können: PowerPoint-Präsentationen, Word-Dateien, PDF-Dateien. Es handelt sich auch um sehr große Dateien, die mehr als 25 MB groß sind und normalerweise nicht per E-Mail verschickt werden können. In diesen Fällen kann WhatsApp die Rettung sein: Das Limit für den Versand von Dokumenten liegt bei 100 MB. Und wenn Sie es an eine Gruppe anhängen, können Sie Hunderte von Kontakten gleichzeitig erreichen.
Um große Dokumente über WhatsApp zu versenden, ist das Verfahren sehr einfach: Gehen Sie in die Konversation, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol im weißen Bereich am unteren Rand und sechs Symbole erscheinen auf dem Bildschirm: Dokument, Kamera, Galerie, Audio, Standort und Kontakt. Wenn Sie auf "Dokument" drücken, wird der Dateimanager Ihres Smartphones geöffnet, und Sie können auswählen, welche Datei Sie mit Ihrem Freund oder Kollegen auf WhatsApp teilen möchten. Das gleiche Verfahren funktioniert auch auf WhatsApp Web und ermöglicht es Ihnen, große Dateien über Ihren PC zu versenden.
Wenn Sie jedoch ein vertrauliches und wichtiges Arbeitsdokument versenden müssen, ist es ratsam, Dienste wie JumboMail zu nutzen, mit dem Sie Anhänge von bis zu 2 Gigabyte völlig kostenlos versenden können.
WhatsApp, wie man gesendete Dokumente findet
Es ist genauso einfach, die Dokumente zu finden, die Sie mit Ihren Freunden auf WhatsApp geteilt haben. Wenn Sie eine wichtige Datei nicht finden können, gehen Sie einfach in Ihren Chat, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Medien. Daraufhin wird eine Registerkarte mit drei Registerkarten geöffnet: Medien, Dokumente und Links. Wenn Sie Dokumente auswählen, wird eine Liste aller Word-, PDF- und PowerPoint-Dateien angezeigt, die auf WhatsApp freigegeben sind. Wenn Sie es auswählen, wird es auf Ihrem Smartphone oder PC geöffnet. Alles sehr einfach, leicht und schnell.