Auf Zoom können Sie jetzt wieder Dateien während Videokonferenzen teilen. So aktivieren Sie die Funktion
Wenn Sie schon einmal ein Videomeeting mit Zoom abgehalten haben, wissen Sie, dass diese Plattform sehr leistungsfähig ist, aber auch einige Sicherheitsprobleme hatte. Eine davon führte dazu, dass das Unternehmen, das es entwickelt, Zoom Video Communications, die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud während eines Meetings über einen Monat lang blockierte.
Vom 9. April bis zum 10. Mai war es nämlich unmöglich, Dateien, die auf Box, Dropbox, OneDrive und Google Drive gehostet wurden, auf Zoom zu teilen. Seit einigen Tagen ist es wieder möglich, Dateien freizugeben, sowohl über die Cloud als auch über Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät. Während Sie für die Freigabe von Dateien über Ihr Gerät nichts tun müssen, müssen Sie für die Freigabe von Dateien in der Cloud zunächst eine Konfiguration vornehmen. Sobald Sie jedoch eingerichtet sind, ist die Freigabe sowohl für private als auch für geschäftliche/schulische Konten extrem einfach. Die Freigabe von Dateien erfolgt bei Zoom immer direkt über den Chat.
So konfigurieren Sie Zoom für die Freigabe von Dateien
Mit Zoom können Sie Dateien auf Ihrem Gerät oder auf Box, Dropbox, Microsoft OneDrive oder Google Drive hosten lassen. Der erste Schritt besteht darin, diese drei Dienste in Zoom zu integrieren. Dies kann nur durch den Meeting-Administrator erfolgen, indem er die Zoom-Website aufruft und dann auf Advanced > Integration klickt. Hier finden Sie die Kippschalter zur Aktivierung der Dateifreigabe, die in den Cloud-Diensten gehostet wird. Gehen Sie dann zu Kontoverwaltung > Kontoeinstellungen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Besprechung die Dateiübertragung. Ohne dieses Verfahren können Sie nur lokale Dateien freigeben. Die Desktopfreigabe funktioniert nur bei Windows- und macOS-Apps ab Version 4.6.10.
Wie Sie Dateien auf Zoom freigeben
Jetzt können Sie Dateien während eines Meetings auf Zoom senden, und das ist ganz einfach. Öffnen Sie einfach den Chat, und in der unteren rechten Ecke erscheint eine Schaltfläche mit der Bezeichnung Datei. Klicken Sie einfach darauf, und es öffnet sich ein Popup-Menü mit den folgenden Optionen: Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box und Ihr Computer. Jetzt müssen wir nur noch die richtige Option auswählen, je nachdem, wo sich die freizugebende Datei befindet, und dann die Datei auswählen und senden. Alle Teilnehmer der Besprechung erhalten sie in Echtzeit.