Google Calendar ist eine intelligente und dynamische Anwendung, mit der Sie Ereignisse, Erinnerungen und Aufgaben einrichten können, damit Sie Ihre wichtigsten Verpflichtungen nicht vergessen. Google Calendar ist als Desktop-Version und als App für Android und iOS verfügbar, kann mit Gmail und anderen Apps synchronisiert werden und ermöglicht es Ihnen, eine private, Unternehmens- oder Familiengruppe zu erstellen, um gemeinsame Ereignisse mit allen Teilnehmern zu verwalten.
Was ist Google Calendar und wie funktioniert es?
Google Calendar ist ein Dienst, der es Ihnen ermöglicht, die Funktionalität von Google-Anwendungen zu erweitern, indem Sie die Daten bestimmter Programme mit dem interaktiven Kalender synchronisieren. Es handelt sich um eine hochmoderne Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Termine, wichtige Daten und Buchungen elektronisch zu verwalten und Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten, damit Sie nichts vergessen. Die App ist mit Ihrem Google-Konto verknüpft, so dass jeder Nutzer, der die Dienste des Unternehmens aus Mountain View nutzt, die Google-Kalenderfunktion kostenlos integrieren kann.
So können Sie den Dienst kostenlos nutzen und Ihre Termine und Fristen mit Ihren Verpflichtungen in anderen Google-Anwendungen und -Programmen, einschließlich des E-Mail-Dienstes Gmail, synchronisieren. So können Sie beispielsweise ein Ereignis in Google Calendar erstellen, Ihren Kalender mit Ihren Kontakten teilen, Daten auf PCs und Smartphones importieren und exportieren, personalisierte Erinnerungen verwalten oder Personen und Gruppen zu einem Ereignis einladen.
Eine der interessantesten Funktionen ist Gmail Calendar, ein kostenloser Dienst, mit dem Sie Gmail mit Ihrem Google-Kalender synchronisieren können, so dass die Anwendung die Informationen in Ihrem Posteingang scannen kann. So können Sie Benachrichtigungen über getätigte Buchungen erhalten, um zum Beispiel Flug-, Bahn- und Hotelaufenthalte nicht zu vergessen. Das System sendet eine E-Mail oder eine Benachrichtigung, die an den Termin erinnert und die wichtigsten Daten des Ereignisses wie die geografische Position auf Google Maps oder die Buchungsdetails anzeigt.
Wie erstellt man ein Google-Kalender-Konto
Der Google-Kalender erfordert ein Google-Konto, um aktiviert zu werden. Alle Personen, die die Dienste und Anwendungen des Unternehmens aus Mountain View nutzen, müssen sich also nicht registrieren, da sie nur ihr Google-Konto verwenden müssen, um die Vorteile der Google-Kalender-Funktionen zu nutzen. Insbesondere gibt es eine Desktop-Version für PCs, die mit allen Programmen in der Cloud und den auf Ihrem Endgerät installierten Programmen synchronisiert wird, oder eine App für mobile Geräte, die kostenlos aus dem Google Play Store und von iTunes heruntergeladen werden kann.
Um den Google-Kalender vom Desktop aus zu nutzen, gehen Sie einfach auf die offizielle Website calendar.google.com, woraufhin das Programm, sofern Sie über ein Google-Konto verfügen, direkt den Bildschirm zur Kalenderverwaltung öffnet. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, öffnet das Programm direkt den Bildschirm zur Verwaltung des Kalenders. Bei mobilen Geräten hingegen müssen Sie die App herunterladen, sie auf Ihrem Gerät installieren und sie automatisch mit allen anderen Anwendungen synchronisieren. Der Dienst erfordert keine zusätzlichen Kosten, aber es ist möglich, ein Google Calendar-Konto gegen eine Gebühr zu aktivieren.
So richten Sie Google Calendar ein
Nach dem Herunterladen der Google Calendar-App oder nach dem Einloggen in die Desktop-Version müssen Sie zunächst die Programmeinstellungen vornehmen. Sie müssen lediglich das Portal unter calendar.google.com aufrufen, auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke klicken und Einstellungen wählen, um die Anwendungsverwaltung zu öffnen. Hier können Sie Ihren Google-Kalender anpassen, indem Sie zum Beispiel die Sprache, das Land, das Datums- und Zeitformat wählen.
Sie können auch eine zweite Zeitzone einblenden, die internationale Uhr aktivieren und die feste Dauer von Besprechungen von 15 bis 120 Minuten einstellen, eventuell Benachrichtigungen und Alarme vom Handy oder nur auf dem PC, stumm oder mit Ton hinzufügen. Es ist auch möglich, die Optionen für die Anzeige von Benachrichtigungen zu ändern, sie nur an Wochenenden anzuzeigen, abgelehnte Ereignisse einzufügen, die Helligkeit vergangener Termine zu verringern und die anzuzeigenden Tage von mindestens 2 bis maximal 4 Wochen zu definieren.
Schließlich können Sie den Gmail-Kalenderdienst aktivieren, eine automatische Synchronisationsoption, mit der Sie alle von Gmail gemeldeten Ereignisse zum Google-Kalender hinzufügen können, um Benachrichtigungen über Buchungen, Ereignisse und Verpflichtungen zu erhalten, die in E-Mails angezeigt werden. So kann die Anwendung beispielsweise eine Benachrichtigung senden, um Sie an einen Abflug zu erinnern, oder eine Nachricht anzeigen, um Sie an einen Arztbesuch zu erinnern. Eine letzte Einstellung sind die Tastenkombinationen, mit denen Sie Ihren Kalender schnell und einfach verwalten können.
So erstellen Sie ein Ereignis im Google-Kalender
Auf dem Hauptbildschirm zeigt Google Kalender alle Ihre registrierten Termine an, aber Sie können auch beliebige Termine hinzufügen. Um ein neues Ereignis im Kalender zu erstellen, klicken Sie einfach auf das Raster, geben Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit ein, geben Sie den Namen der Notiz ein und wählen Sie, ob Sie ein Ereignis, eine Erinnerung oder eine Aufgabe festlegen möchten. Sie können auch eine Beschreibung des Termins hinzufügen, einen Kontakt einladen und einen geografischen Standort mit Google Maps zuweisen. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die Erinnerung zu aktivieren.
Ansonsten können Sie die erweiterten Einstellungen von Google Calendar verwalten, indem Sie einen neuen Termin erstellen und den Punkt Weitere Optionen auswählen. An diesem Punkt öffnet die Anwendung einen Bildschirm, auf dem detaillierte Einstellungen für die Aufgabe vorgenommen werden können, z. B. die Aktivierung von Benachrichtigungen oder E-Mail-Benachrichtigungen, die Wahl des Zeitraums bis zum Erhalt der Erinnerung, die Anpassung einer bestimmten Farbe oder eines Fotos für das betreffende Ereignis, die Verwaltung der Gästeliste oder das Hinzufügen einer Konferenz.
Mit Google Calendar können Sie für jedes Thema spezifische Kalender erstellen, z. B. einen persönlichen Bereich, in dem Sie alle Ihre vertraulichen Termine eintragen können, einen Kalender nur für Geburtstage, einen anderen für Erinnerungen, Aufgaben, Sportveranstaltungen und Feiertage. Über das Menü auf der linken Seite können Sie vom Hauptbildschirm aus weitere Kalender hinzufügen oder den Kalender eines Kontakts abonnieren, um alle Ihre gemeinsamen Verpflichtungen im Blick zu behalten. Sie können alle Kalender anzeigen, an denen Sie teilnehmen, und über die Option "Kalender durchsuchen" auf der linken Seite Abonnements aktivieren oder kündigen.
Kalender und Google Tasks: So funktionieren sie
Eine kürzlich eingeführte innovative Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgabenliste über den Dienst Google Tasks zu verwalten. Um den Dienst zu aktivieren, gehen Sie einfach in die Anwendung, klicken Sie auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Start, um die Aufgaben einzugeben, die dem Google-Kalender hinzugefügt werden sollen. Dies ist eine Verknüpfung, mit der Sie schnell Ereignisse erstellen können, indem Sie die Aufgabe festlegen, die aufgezeichnet werden soll, ein Datum und eine Uhrzeit eingeben, die Art der Benachrichtigung anwenden, die Sie erhalten sollen, und möglicherweise eine sekundäre Aufgabe hinzufügen.
Wie Sie Google Calendar freigeben
Mit dieser Anwendung können Sie Ihren Kalender für Freunde und Familie freigeben, um Ihre Arbeitstermine, Schulverpflichtungen oder jede andere Aktivität mit anderen Personen zu teilen. Erstellen Sie dazu einfach einen neuen Kalender oder wählen Sie einen vorhandenen aus, klicken Sie auf die drei Punkte an der Seite und wählen Sie Einstellungen und Freigabe. An dieser Stelle können Sie den Kalender öffentlich machen, einen Link anfordern, um ihn für Ihre Kontakte freizugeben, oder auf die Option Für bestimmte Personen freigeben klicken, um eine Liste von Kontakten anzuzeigen, die auf den ausgewählten Kalender zugreifen können.
Um einen Kalender für Personen freizugeben, die Google Kalender nicht verwenden, besteht die einzige Lösung darin, ihn öffentlich zu machen, indem Sie die Option in den Einstellungen aktivieren. Sie können auch Gruppen erstellen, um Ihren Kalender für alle Teilnehmer freizugeben und Änderungen an Ihrem Terminkalender zu synchronisieren. Rufen Sie einfach Google Groups unter groups.google.com auf oder laden Sie die Google Groups-App für Mobilgeräte herunter, klicken Sie auf "Gruppe erstellen" und richten Sie die Liste der Teilnehmer und ihre Berechtigungen ein. Anschließend können Sie Ihren Kalender freigeben.
Synchronisierung des Google-Kalenders mit Tablets und Smartphones
Der Google-Kalender wird automatisch über ein Echtzeit-Aktualisierungssystem synchronisiert, das es Ihnen ermöglicht, dieselben Ereignisse von jedem angeschlossenen Gerät, PC, Smartphone oder Tablet, anzuzeigen. Auf diese Weise kann von jedem Gerät aus auf die aktuellste Version des Kalenders zugegriffen werden, so dass die vollständige Liste der Termine und der gespeicherten Aktivitäten immer gefunden werden kann. Die Synchronisierung ist auf jedem Gerät aktiv, Sie müssen nur die Google Kalender App auf Android und iOS installieren und die Anwendung aktivieren.
Google Kalender Familie: Was es ist und wie es funktioniert
Eine innovative Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Familienkalender zu erstellen, in dem jedes Mitglied des Haushalts Ereignisse und Aktivitäten hinzufügen kann, um Informationen zu teilen und Termine zu verwalten, z. B. die Abholung von Lebensmitteln zu delegieren oder Ihren Partner daran zu erinnern, Ihr Kind von der Geburtstagsfeier eines Freundes abzuholen. Um diesen Dienst zu aktivieren, müssen Sie zunächst eine Familie auf Google erstellen, indem Sie auf die Website families.google.com gehen, wo Sie eine Gruppe mit bis zu 6 Teilnehmern einrichten können.
Mit mobilen Geräten können Sie Google One herunterladen, eine Anwendung, mit der Sie Gruppen und Familien verwalten können, ansonsten müssen Sie sich nur über die Online-Version anmelden. Dann müssen Sie den Google-Kalender öffnen, einen neuen Kalender erstellen und ihn für die Familiengruppe freigeben, indem Sie alle Funktionen im Bereich Einstellungen verwalten. Um ein Ereignis hinzuzufügen, müssen Sie auf die Anwendung zugreifen, auf "Ereignis erstellen" klicken, den Namen des Familienkalenders auswählen, das Ereignis eingeben und speichern.
Google Calendar for Business: worum es geht
Neben dem Familienkalender gibt es auch eine Unternehmensversion, Google Calendar for Business, mit der Sie spezielle Kalender für Teamprojekte erstellen und verwalten können. Diese Funktion ist im Paket GSuite by Google Cloud enthalten, einem Dienst, der die Speicherung von Dateien auf den Google-Servern ermöglicht, so dass alle Informationen und Aktivitäten im Kalender in Echtzeit gemeinsam genutzt werden können. Google Calendar for Business ist in verschiedene Anwendungen integriert, darunter Gmail, Google Drive, Hangouts und Sites, mit Lösungen und Preisplänen, die speziell für jeden Bedarf entwickelt wurden, von kleinen Unternehmen bis zu Freiberuflern, von Fernarbeitern bis zu großen Unternehmen. Mit diesem Programm können Sie Besprechungen planen, die Verfügbarkeit von Kollegen und Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, in Echtzeit überprüfen, von jedem Gerät aus auf sie zugreifen, Ressourcen gemeinsam nutzen und öffentliche Kalender im Internet veröffentlichen.