Ein Human Resources Management System (HRMS) ist eine Softwareanwendung, die viele Funktionen der Personalabteilung eines Unternehmens unterstützt, einschließlich Leistungsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Schulung und Leistungsüberprüfung. HRMS-Software wird verwendet, um die verschiedenen Programme und Prozesse zu konsolidieren und zu zentralisieren, mit denen HR-Experten ihre Ziele erreichen.
HRMS-Funktionen
Die meisten HRMS-Anwendungen enthalten normalerweise die folgenden Funktionen:
- Talent Management Tools zur regelmäßigen Bewertung der Leistung und Ziele der Mitarbeiter
- Leistungsverwaltung Tools für die Verwaltung von Versicherungs-, Finanzplanungs- und anderen Vorsorgeprogrammen
- Zeiterfassung Tools zur Verfolgung von Betriebsferien, Abwesenheiten, Freistellungsanfragen und Personaleinsatzplanung
- Finanzverwaltung Tools (wie die Gehaltsabrechnung) zur Verwaltung von Vergütungen und Belohnungen für Mitarbeiter
- Rekrutierung und Einstellung Tools, mit denen Stellenangebote ausgeschrieben, potenzielle Mitarbeiter gefunden und Kandidaten durch den Einstellungs- und Einarbeitungsprozess geführt werden können
- Lernmanagement Systeme, die sicherstellen, dass neue und etablierte Mitarbeiter gleichermaßen Zugang zu relevanten Dokumentationen und Schulungsmaterialien haben
HRIS vs. HRMS
HRMS und Human Resources Information System (HRIS) werden häufig synonym verwendet, aber eine HRMS-Anwendung ist normalerweise robuster und umfasst mehr Funktionen als eine HRIS-Anwendung. Eine HRIS-Anwendung umfasst grundlegende HR-Funktionen wie die Verwaltung von Leistungen, das Vergütungsmanagement und die Personalverfolgung, enthält jedoch normalerweise keine erweiterten Funktionen wie Talentmanagement, Onboarding oder Analyseberichte. Mit der Entwicklung der HR-Software vermeiden jedoch immer mehr Anbieter die Unterscheidung zwischen HRIS und HRMS und vermarkten ihre Produkte als Human Capital Management (HCM) -Lösungen.
Anbieter von HRMS-Software
Zu den führenden Anbietern von HRMS-Software gehören:
- ADP
- Ceridian
- Orakel
- Salbei
- SAP
- Kronos
- Zenefits
- Arbeitstag
- Nämlich