Cloud Computing-Buchhaltungssoftware ist eine Buchhaltungssoftware, die auf Remote-Servern gehostet wird. Es bietet Unternehmen Buchhaltungsfunktionen auf ähnliche Weise wie das SaaS-Geschäftsmodell (Software as a Service). Es wird auch als Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, webbasierte Buchhaltungssoftware oder Online-Buchhaltungssoftware bezeichnet.
Was ist Cloud Accounting?
Beim Cloud Computing greifen Benutzer über einen Internetanwendungsdienstanbieter über das Internet oder ein anderes Netzwerk remote auf Softwareanwendungen zu. Daten werden in die Cloud gesendet, wo sie verarbeitet und an den Benutzer zurückgegeben werden. Alle Anwendungsfunktionen werden außerhalb des Standorts ausgeführt, nicht auf dem Desktop des Benutzers. Durch die Verwendung von Cloud-Computing-Buchhaltungssoftware muss ein Unternehmen keine Software auf einzelnen Desktop-Computern installieren und warten. Außerdem können Mitarbeiter in Remote- oder Zweigstellen auf dieselben Daten und dieselbe Version der Software zugreifen.
Geschichte der digitalen Buchhaltung
Vor Computern verwendeten Buchhalter und Buchhalter Papierprotokolle, um Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen. Sie verwalteten auch Kundendatensätze in einem solchen Protokoll. Zu Beginn des XNUMX. Jahrhunderts ermöglichte die erste von IBM verbreitete Lochkartenmaschine den Buchhaltern die Verwaltung von Finanzdaten.
Die Buchhaltungssoftware lief ursprünglich auf Mainframe- und Minicomputern. Finanzdaten wurden in Datenbanken gespeichert, von denen aus die Software darauf zugegriffen hat. Bei der Entwicklung von Technologie und Software standen Unternehmen häufig vor der Entscheidung, ihre alten Computersysteme (mit älterer Software) beizubehalten oder vollständig zu aktualisieren.
Im Jahr 1998 veröffentlichte NetSuite die erste Online-Buchhaltungssoftware, die allgemein als Beginn der Cloud-Buchhaltung gilt. Jetzt bietet Cloud-Buchhaltungssoftware fortschrittliche Business Intelligence und Analysen, die die Erkenntnisse verbessern, die Unternehmen von ihren Buchhaltungsplattformen erhalten.
Vorteile von Cloud-basierter Buchhaltungssoftware
Ohne die Unterstützung von Software verbringen Buchhalter und andere Finanzfachleute lange Zeit damit, manuelle Aufgaben wie das Erstellen und Ausfüllen von Tabellenkalkulationen und das Ausfüllen von mathematischen Gleichungen zu erledigen. Das Rechnungswesen erfordert viel Detail und Aufmerksamkeit für Zahlen, und dies braucht Zeit. Durch die Automatisierung von Prozessen haben Buchhalter mehr Zeit, um an anderen Projekten zu arbeiten oder sich auf das Gesamtbild zu konzentrieren, als auf ihre einfachen, alltäglichen Aufgaben.
Die in der Cloud basierende Software bietet noch mehr Flexibilität:
- Mitarbeiter können bei Bedarf Cloud-Buchhaltungssoftware auf ihre persönlichen Geräte herunterladen. Viele Unternehmen haben auf Remote-Arbeit umgestellt, und selbst wenn dies nicht der Fall ist, müssen ihre Mitarbeiter möglicherweise noch remote arbeiten, abhängig von der Verbreitung von COVID-19 in ihrer Region. Mit einer Cloud-basierten Buchhaltungsplattform können Mitarbeiter überall dort arbeiten, wo sie über eine Internetverbindung verfügen.
- Die Dateneingabe erfolgt in Echtzeit oder in der Nähe, sodass die Mitarbeiter die neuesten Nummern haben und nicht zurückbleiben oder verwirrt sind.
- Cloud-basierte Anwendungen ermöglichen die Integration in andere Unternehmenssoftware, sodass die Verbindung zwischen Daten synchronisiert und sichtbar ist.
- Unternehmen können ihre Daten an sichereren Orten speichern. In einer lokalen Buchhaltungsanwendung werden alle Informationen auf einem lokalen Server gespeichert. In der Regel sichern Cloud-Dienstanbieter Anwendungsdaten an verschiedenen Standorten. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Unternehmen durch eine Katastrophe ihre Daten löschen.
Top-Anbieter von Cloud-basierter Buchhaltungssoftware
Die meisten Anwendungsanbieter berechnen in der Regel Gebühren basierend auf der Nutzung im Vergleich zu Standortlizenzgebühren, die mit herkömmlichen Bereitstellungen von Buchhaltungssoftware verbunden sind. Die Sicherung von Buchhaltungsdaten und die Notfallwiederherstellung sind häufig Teil Ihres Kontos für die Cloud-Computing-Buchhaltungssoftware. Beliebte Anbieter von Buchhaltungssoftware sind:
NetSuite ist eine vollständige ERP-Lösung, die Cloud-basiertes Rechnungswesen sowie zahlreiche andere Funktionen für die Unternehmensplanung umfasst. Es ist eine bedeutende Verpflichtung und erfordert Zeit zum Lernen und Implementieren. Wenn ein Unternehmen jedoch nicht nur nach Buchhaltungssoftware, sondern auch nach anderen Finanz- und ERP-Lösungen sucht, die alle zusammenarbeiten, ist NetSuite eine gute Wahl.
Microsoft Dynamics GP ist eine weitere ERP-Lösung, deren Implementierung einige Zeit in Anspruch nimmt. Es bietet eine automatisierte Integration zwischen seinen Finanzfunktionen.
Freshbooks bietet Funktionen für Rechnungen, Berichte, Zeiterfassung und Projektmanagement. Es lässt sich auch in Anwendungen wie Trello, Salesforce und Shopify integrieren.
QuickBooks, angeboten von Intuit, ist einer der besten Buchhaltungsanbieter auf dem Markt. Es bietet Optionen sowohl in der Cloud als auch vor Ort und umfasst Zahlungspakete für Freiberufler sowie für kleine und mittlere Unternehmen.