Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die an die Nachrichtenmedien gesendet wird, um Nachrichten zu veröffentlichen, Informationen bereitzustellen oder eine offizielle Erklärung abzugeben. Es wird in der Regel von einem PR-Mitarbeiter verfasst und besteht traditionell aus neun Strukturelementen:
- Briefkopf oder Logo
- Medienkontaktinformationen für den PR-Beamten, der die Ankündigung macht
- Schlagzeile
- Dek: Unterüberschrift, die die Überschrift detaillierter beschreibt
- Datumsgrenze
- Einführung
- Körper
- Boilerplate: Hintergrundinformationen über das Unternehmen, die Organisation oder die Person
- Schließen: In der Regel drei Nummernschilder (###), die direkt über der Heizplatte zentriert sind, um anzuzeigen, dass keine weiteren Informationen kommen sollen.
Warum werden Pressemitteilungen geschrieben?
Der Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, das Interesse eines Journalisten oder einer Veröffentlichung zu wecken, Nachrichten zu veröffentlichen und Werbung zu generieren. Es ist eine kostengünstige Form des Marketings, mit der Markenbekanntheit bei einer Zielgruppe geschaffen wird. Für die Medienunternehmen, die Nachrichten über Pressemitteilungen veröffentlichen, kann dies die Kosten senken und die Qualität und Menge des veröffentlichten Materials verbessern.
Eine Pressemitteilung wird zwar als Marketinginstrument angesehen, es wird jedoch nicht garantiert, dass sie die Aufmerksamkeit erregt, auf die das Unternehmen hofft. Wenn die Pressemitteilung beispielsweise nicht für das richtige Publikum veröffentlicht wird, wird eine Pressemitteilung über einen Friseursalon, die an auf Informationstechnologie spezialisierte Journalisten gesendet wird, nicht veröffentlicht.
Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?
Zusätzlich zu den neun oben aufgeführten Elementen der Pressemitteilung ist es wichtig, dass sie wichtige Informationen enthält, damit Medienpublikationen eine Geschichte produzieren können, ohne unnötige Inhalte zu durchsuchen. Es beantwortet die Fragen „Wer“, „Was“, „Wann“, „Wo“, „Warum“ und „Wie“.
Die Überschrift der Pressemitteilung sollte nur Aktionsverben enthalten und beschreibend sein. Dies ist das erste, was ein Medienunternehmen oder ein Journalist sieht. Es muss also faszinierend und aktuell sein. Nachdem die Hauptfragen in der Einleitung beantwortet wurden, sollte ein Zitat eines wichtigen Stakeholders oder einer Person, die direkt von der Ankündigung betroffen ist, in die Pressemitteilung aufgenommen werden.
Fassen Sie im Kesselschild das „Wer“ und das „Was“ zusammen und stellen Sie sicher, dass die Sprache klar und unkompliziert ist.
Arten von Pressemitteilungen
Pressemitteilungen werden am häufigsten von Organisationen verfasst, wenn:
- Ein neues Produkt wird eingeführt
- Eine Fusion oder Akquisition findet statt
- Ein Update für ein Produkt wird veröffentlicht
- Ein großes Ereignis passiert
- Eine große Eröffnung findet statt
- Neue Partnerschaften bilden sich
- Ein Unternehmen wird umbenannt
- Eine Führungskraft wird befördert oder eingestellt
- Ein Unternehmen oder eine Einzelperson erhält eine Auszeichnung