Certified Electronic Mail ist heute unverzichtbar für alle, die an öffentlichen Auswahlverfahren teilnehmen wollen
Von den verschiedenen Kommunikationsmitteln, die heute zur Verfügung stehen, ist Certified Electronic Mail sicherlich eines der vielseitigsten. Tatsächlich kann die zertifizierte elektronische Post in einer Vielzahl von Sektoren und aus den unterschiedlichsten Gründen eingesetzt werden: Einige nutzen sie für die direkte Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung, andere für den Empfang elektronischer Rechnungen und wieder andere als ökologische und wirtschaftliche Alternative zum Einschreiben mit Rückschein.
Die zertifizierte Post kann jedoch sehr nützlich für diejenigen sein, die an Wettbewerben und öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen wollen und ihre Bewerbungen in einer bestimmten und rechtzeitigen Weise versenden müssen. Voraussetzung für die Annahme des Antrags ist, dass der Absender die Unveränderbarkeit des Inhalts der Dokumente gewährleisten kann und dass die Übermittlung innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Fristen erfolgt. Diese Spezifikationen, die denjenigen bekannt sind, die wissen, wie PEC funktioniert, sind ein wesentlicher Bestandteil der Certified Electronic Mail-Protokolle. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie PEC zur Beantwortung von Ausschreibungen verwenden können und welche Vorteile es gegenüber anderen Versandmethoden hat.
PEC zur Teilnahme an Wettbewerben: So funktioniert es
Zertifizierte elektronische Post kann häufig und gerne zur Beantwortung von Ausschreibungen öffentlicher Stellen verwendet werden, indem das Bewerbungsformular und die erforderlichen Anlagen an die PEC-Adresse der ausschreibenden Stelle gesendet werden. Bekanntlich hat das Einschreiben einen rechtlichen Wert und kann anstelle des Einschreibens mit Rückschein verwendet werden. Sie müssen lediglich die PEC-Adresse der Organisation herausfinden (falls sie nicht bereits in der Bekanntmachung angegeben ist), um alle Unterlagen weiterleiten zu können.
In anderen Fällen ist die PEC eine notwendige Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb selbst. Die Adresse ist nämlich eine der Voraussetzungen für die Einreichung einer Bewerbung, da sie für die Übermittlung offizieller Mitteilungen an den Bewerber verwendet wird.
PEC für die Teilnahme an Auswahlverfahren: die Vorteile
Die PEC bietet denjenigen, die an einem öffentlichen Auswahlverfahren teilnehmen müssen, über den rein "ordnungspolitischen" Aspekt hinaus zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal wirtschaftlich: Die Eröffnung einer PEC-Box mit Libero Family PEC kostet 14,99 Euro und ermöglicht es Ihnen, so viele Bewerbungen zu versenden, wie Sie möchten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Antrag und die Anlagen per Einschreiben zu schicken, müssen Sie für jede einzelne Teilnahme mindestens 5,40 € bezahlen.
Die PEC gibt auch eine sofortige Empfangsbestätigung für die Nachricht, so dass Sie bei einem Tippfehler "den Schuss korrigieren" können. Wenn Sie hingegen bei der Eingabe der Postanschrift einen Fehler machen, verlieren Sie die Chance, am Auswahlverfahren teilzunehmen.
Die elektronische Übermittlung der Bewerbung bedeutet außerdem, dass Sie nichts ausdrucken müssen: Alle Dokumente können elektronisch ausgefüllt und übermittelt werden, so dass Sie weder Papier noch Tinte (oder Toner) für Ihren Drucker verschwenden. Eine ökologische Wahl also, mit der Sie Ihren eigenen Beitrag zum Umweltschutz leisten können.