Das neue Tool, das Microsoft gerade auf den Markt gebracht hat, ist ganz auf KMUs ausgerichtet. Was sind die wichtigsten Funktionen und wie viel kostet die Nutzung
Dank Microsoft stehen kollaborative Tools für Unternehmen wieder im Mittelpunkt des Interesses. Und so hat der IT-Gigant ein neues Standalone aus dem Hut gezaubert, das sich auf nützliche Kollaborationstools und Tools für Videokonferenzen zwischen Mitgliedern derselben Arbeitsgruppe konzentriert: Hier ist, worum es geht.
Vor wenigen Stunden wurde die Einführung von Microsoft Teams Essentials angekündigt, der neuen Version von Teams komplett für KMUs, die kleinen und mittleren Unternehmen. Die neue App ist das Ergebnis des Engagements des Redmonder Unternehmens, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Firmenteams zu vereinfachen. Wie sein "großer Bruder" ist es ein Paket, das darauf abzielt, alle Elemente bereitzustellen, die für eine praktische und funktionelle Arbeit im Büro und aus der Ferne erforderlich sind, insbesondere in einer historischen Periode wie der gegenwärtigen, in der Entfernungen und Kommunikationsschwierigkeiten im Zusammenhang mit sozialer Distanz noch immer deutlich spürbar sind.
Microsoft Teams Essential, was es beinhaltet
Zu den wichtigsten Tools von Microsoft Teams Essential gehört die Möglichkeit, Videokonferenzen schnell und einfach durchzuführen; bis zu 300 Teilnehmer können an virtuellen Besprechungen teilnehmen, mit einer Gesamtdauer von bis zu 30 Stunden. Dies ist eine viel geringere Zahl als die 1.000 Teilnehmer von Teams, aber natürlich ist es perfekt für KMU geeignet. Dazu kommen weitere Integrationen wie 10 GB Speicherplatz für Dateien, doppelt so viel wie bei der kostenlosen Version, und die Möglichkeit, mit anderen Organisationen zusammenzuarbeiten, die dieselbe Software verwenden, ohne auf zusätzliche externe Programme angewiesen zu sein. Es gibt auch eine Integration mit Outlook und Google Calendar, eine weitere nützliche Funktion, die besonders nützlich ist, um über anstehende Meetings und Termine auf dem Laufenden zu bleiben.
Microsoft Teams Essentials, was kostet es
Die Kosten für die Nutzung von Microsoft Teams Essentials betragen 4 US-Dollar pro Monat und Nutzer, was ein sehr angemessener Preis für ein so funktionsreiches Tool ist. Es gibt einen triftigen Grund für diese Entscheidung: Redmond möchte einen - wenn auch kostenpflichtigen - Zwischenschritt zwischen dem kostenlosen Tool und dem im Microsoft 365-Abonnement enthaltenen Tool anbieten, das zu einem viel höheren Preis erhältlich ist.
Das letztere enthält laut Microsoft Funktionen, die für kleine Unternehmen möglicherweise nicht sehr funktional sind, um sie von einem möglichen Abonnement abzuhalten. Andererseits wird durch die Beschränkungen der kostenlosen Version für den Privatgebrauch (vor allem in Bezug auf die Teilnehmer und die zeitliche Begrenzung der Videokonferenzen) ein ganzer Teil des Marktes abgeschnitten, der das Tool bisher voll ausgenutzt hat.
Es wäre genau dieser Teil des Geschäftspublikums, der, angelockt durch eine so geringe Summe, den endgültigen Sprung zur kostenpflichtigen Version machen könnte, mit einem guten Kompromiss zwischen Funktionalität und Kosten. Eine Gelegenheit, die sicherlich das Interesse vieler Unternehmen des Sektors wecken wird.