Governance, Risiko und Compliance (GRC) bezieht sich auf die Strategie eines Unternehmens zur Verwaltung der Themen Corporate Governance, Unternehmensrisikomanagement (ERM) und Unternehmenskonformität mit Datenschutz und anderen Vorschriften. Es ist die integrierte Sammlung von Funktionen, die es einem Unternehmen ermöglichen, Ziele zuverlässig zu erreichen, Unsicherheiten zu begegnen und integer zu handeln. Eine gut geplante Strategie kann die Entscheidungsfindung verbessern, optimale Investitionen in die Informationstechnologie ermöglichen, Silos beseitigen und die Fragmentierung zwischen Abteilungen und Abteilungen verringern.
Insbesondere sind die drei Säulen von GRC:
- Governance: Das effektive, ethische Management eines Unternehmens durch seine Führungskräfte und Führungsebenen. Diese Aktivitäten stellen sicher, dass wichtige Managementinformationen vollständig, genau und rechtzeitig sind, um die Entscheidungsfindung zu ermöglichen, und stellen die Kontrollmechanismen bereit, mit denen Strategien, Anweisungen und Anweisungen effektiv ausgeführt werden können.
- Risiko: Die Fähigkeit, Risiken, die den Betrieb eines Unternehmens behindern können, effektiv und kostengünstig zu mindern oder auf seinem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Risikoreaktionen hängen in der Regel von der wahrgenommenen Bedeutung ab und umfassen das Kontrollieren, Vermeiden, Akzeptieren oder Übertragen an Dritte.
- Compliance: Die Konformität eines Unternehmens mit den gesetzlichen Anforderungen für Geschäftsabläufe, Datenaufbewahrung und andere Geschäftspraktiken. Die Einhaltung wird erreicht, indem die geltenden Anforderungen ermittelt, der Stand der Einhaltung bewertet, die Risiken und potenziellen Kosten einer Nichteinhaltung bewertet sowie Prioritäten gesetzt, finanziert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden.
So implementieren Sie GRC
Jede Organisation, ob groß oder klein, öffentlich oder privat, kann GRC implementieren. Um eine erfolgreiche GRC-Implementierung zu erreichen, müssen fünf wichtige Schritte ausgeführt werden:
- Definieren Sie zunächst, was GRC für Ihr Unternehmen bedeutet.
- Zweitens: Untersuchen Sie die Regulierungs- und Compliance-Landschaft Ihres Unternehmens.
- Drittens bestimmen Sie den logischsten Einstiegspunkt und entwickeln Sie einen schrittweisen Ansatz.
- Viertens: Stellen Sie einen klaren Business Case auf, der sowohl den kurzfristigen als auch den langfristigen Wert berücksichtigt.
- Fünftens bestimmen Sie, wie der Erfolg gemessen wird.
GRC-Software-Tools
Sobald ein Unternehmen über solide Richtlinien und Verfahren verfügt, kann die Investition in eine GRC-Lösung zu erheblichen Fortschritten bei Leistung, Entscheidungsfindung, Risikobewusstsein und digitaler Transformation führen. Zu den beliebten Anbietern von GRC-Software gehören IBM OpenPages GRC Platform, MetricStream und Quantivate GRC Software Suite. Zu den Vorteilen einer Investition in ein GRS-Tool gehören:
- Verbesserte Beweglichkeit: Ein GRC-Tool bietet die Tools, die zur Analyse von Risiken und Chancen erforderlich sind, um die Einführung eines neuen Produkts oder die Reaktion auf Marktveränderungen schneller und effizienter zu gestalten.
- Fragmentierung und Eliminierung von Datensilos: Der Austausch von Daten zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen sowie Risiko- und Compliance-Funktionen eliminiert Datensilos und ermöglicht eine genaue Risikobewertung.
- Straffung der Risiko- und Compliance-Aktivitäten: Ein GRC-Tool kann innerhalb von Tagen oder Wochen durch manuelle Aktivitätsautomatisierung und wiederholbare Prozessentwicklung implementiert werden. Es rationalisiert auch die täglichen Aufgaben.
- Zugang zu Risikoinformationen: Führung hat Zugriff auf wichtige Informationen über Dashboards und Berichte von Führungskräften
- Proaktive Vorbereitung: Mit einem GRC-Tool können sich Unternehmen auf die Zukunft vorbereiten. Es inventarisiert und schützt wichtige Geschäftsdaten, indem es den Zugriff von Benutzern und Drittanbietern verwaltet.