IT-Asset-Management-Software (ITAM-Software) ist eine Anwendung zum Organisieren, Aufzeichnen und Verfolgen aller Hardware- und Software-Assets eines Unternehmens während seines gesamten Lebenszyklus. Wenn ein Unternehmen wächst, wird die Verwaltung und Rückverfolgung aller komplexen Details seiner Vermögenswerte von der Beschaffung bis zur Entsorgung komplizierter. Mit ITAM können Unternehmen eine Vielzahl von Hardware-Assets und -Geräten wie Server, Netzwerkgeräte, mobile PC-Geräte sowie virtuelle Assets wie Softwarelizenzen, Cloud-Dienste und andere Abonnements verwalten.
Traditionell verfolgen Unternehmen ihre Vermögenswerte anhand eines manuellen Inventars mithilfe von Tabellenkalkulationen. Anschließend erstellen sie regelmäßige Berichte, die zeitaufwändig und weniger kosteneffizient sein können und nichts zur Verbesserung der Anlagenverfolgung beitragen. Asset Management-Software erleichtert die Verwaltung von IT-Assets und kann die Kosteneffizienz verbessern, indem sichergestellt wird, dass Hardware und Software optimal genutzt werden.
Vorteile der ITAM-Software
ITAM-Software ist für das Unternehmen von Vorteil, da sie Unternehmen Folgendes ermöglicht:
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Maximieren Sie die Nutzung und den Wert von IT-Ressourcen, treffen Sie kosteneffiziente und transparente Entscheidungen und halten Sie die Lizenzierungsregeln ein
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Stellen Sie sicher, dass alle Hardware- und Software-Assets optimal genutzt werden, um unnötige Hardware- und Lizenzkäufe zu vermeiden
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Organisieren und verfolgen Sie alle Asset-Informationen in verschiedenen Kategorien, z. B. Beschreibung, Standort, Verwendung, Benutzer, Datum und andere Details
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Verwalten Sie die Tools, die Mitarbeiter entweder im Büro oder vor Ort verwenden, und lassen Sie Manager schnell Assets zuweisen, Inventuren durchführen und Berichte erstellen
Die Funktionen der ITAM-Software beschränken sich nicht nur auf die Nachverfolgung von Assets. Damit können Sie auch die Leistung eines Anbieters bewerten, Audits durchführen und Richtlinien einhalten, die Lizenzkosten optimieren und die Beschaffung vereinfachen.
ITAM-Plattformen unterscheiden sich in ihren Angeboten und Dienstleistungen. Einige Angebote sind Cloud-basiert, einige sind lokal und andere eine Mischung aus beiden.
Typische ITAM-Funktionen umfassen Folgendes:
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Eine Cloud-basierte Schnittstelle für das Asset Management und die Bestandsbereitstellung
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Hinzufügen, Verschieben, Ändern und Entfernen von Assets
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Optionen für die Prüfung von Vermögenswerten
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Tracking-Tools wie Ein- und Auschecken, Warnungen und Benachrichtigungen
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Anpassbare Datenfelder
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Vermögenswerte entsorgen und zurückgewinnen
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Sicherer Zugang und mobile Flexibilität
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Genauigkeit der Informationen und Berichterstattung