Mit der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung sollten wir alle ein Instrument für den Erhalt von Steuerdokumenten haben. Welche Möglichkeiten Sie haben
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung am 1. Januar 2019 wird unsere Gewohnheiten grundlegend verändern. Papierrechnungen, Stempel und Siegel sind dazu bestimmt, zu verschwinden, und wenn es an der Zeit ist, eine Rechnung von einem Fachmann (Klempner, Elektriker, Zahnarzt oder sogar Buchhalter) anzufordern, müssen wir mit einem geeigneten Instrument ausgestattet sein, um sie zu erhalten.
Elektronische Rechnungen werden nicht direkt vom Aussteller an den "rechtmäßigen" Empfänger geschickt, sondern durchlaufen die Server des Sistema di Interscambio, einer von der Steuerbehörde geschaffenen Infrastruktur, um die Richtigkeit der Rechnungen zu überprüfen und sie an die Person oder das Unternehmen weiterzuleiten, die sie erhalten sollen.
Wie empfängt man elektronische Rechnungen
Einer der größten Zweifel, der sowohl die 5 Millionen Inhaber von Mehrwertsteuernummern als auch "normale" Bürger plagt, ist die Frage, wie man eine elektronische Rechnung versendet und empfängt. Um ehrlich zu sein, braucht es nicht viel, um eine elektronische Rechnung auszustellen: Wenn Sie zu einer der Kategorien gehören, die von der Maßnahme betroffen sind (derzeit sind nur Inhaber einer MwSt-Nummer im Rahmen der Mindest- oder Pauschalregelung von der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung ausgenommen), können Sie eine elektronische Rechnung versenden und empfangen.Wenn Sie zu einer der Kategorien gehören, die von der Maßnahme betroffen sind (derzeit sind nur diejenigen von der Verpflichtung ausgenommen, die eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Rahmen der Mindest- oder Pauschalregelung haben), können Sie sich dafür entscheiden, autonom zu handeln und dabei die von der Steuerbehörde festgelegten technischen Parameter einzuhalten; oder Sie können sich auf Libero SiFattura verlassen, die Verwaltungsplattform von Italiaonline, die den Versand, den Empfang und die Speicherung elektronischer Rechnungen erleichtert. Durch den Einsatz dieser Verwaltungssoftware ist die Ausstellung und der Empfang von elektronischen Rechnungen an die Verwendung des SDI-Empfängercodes gebunden. Was es damit auf sich hat.
Was es damit auf sich hat und wie man den SDI-Empfängercode erhält
Der SDI-Empfängercode ist eine siebenstellige Zeichenkette, die eindeutig mit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (und aus diesem Grund auch als eindeutiger Code bezeichnet) des Freiberuflers oder Unternehmens verknüpft ist. Sie wird direkt vom Finanzamt erstellt oder kann von einem Vermittler angefordert werden. Mit Libero SiFattura können Sie zum Beispiel automatisch einen eindeutigen SDI-Code erhalten, mit dem Sie Rechnungen von Ihren Lieferanten direkt in der Verwaltungsplattform von Italiaonline empfangen können.
Der einmalige SDI-Code kann jedoch nur an Freiberufler und Unternehmen mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vergeben werden und nicht an all diejenigen, die Steuerdokumente erhalten müssen, um sie z. B. für die Steuererklärung zu verwenden.
Was tun, wenn Sie keinen SDI-Empfängercode haben
In solchen Fällen kann der einmalige Code durch die zertifizierte elektronische Postadresse ersetzt werden. Das SDI sieht nämlich auch ein Feld für den Empfänger PecDestinatario vor: Um die elektronische Rechnung an den Benutzer zu senden, genügt es also, seine PEC-Adresse zu kennen und sie in das an das Austauschsystem zu übermittelnde Formular einzutragen.
Aus diesem Grund könnte das Anlegen einer E-Mail-Adresse nun bequemer denn je sein, insbesondere für Privatpersonen. Neben den geringen Verwaltungskosten (Libero Family Pec kostet nur 14,99 Euro und ermöglicht das Senden und Empfangen einer großen Anzahl von beglaubigten Nachrichten) ermöglicht Ihnen das PEC, Rechnungen vom Zahnarzt und vom Mechaniker zu empfangen, Kündigungsschreiben für Dienstleistungen und Abonnements (wie Pay-TV oder Telefonabonnements) zu versenden, mit der öffentlichen Verwaltung zu kommunizieren und vieles mehr.