Die Wahl des Formats zum Speichern und Versenden eines Dokuments oder Bildes ist sehr einfach und hängt davon ab, wie wir es verwenden wollen. Das sollten Sie beachten
Wir bearbeiten jeden Tag Dutzende von Dateien. Ein Programm, ein Word-Dokument, ein Bild. Jeder hat einen Namen, einen Punkt und eine Art Abkürzung. Dies wird als Erweiterung bezeichnet und dient dazu, den Typ der heruntergeladenen und auf dem PC gespeicherten Datei zu identifizieren.
Verstehen Sie nicht, wovon wir sprechen? Nehmen wir ein Beispiel. Sie suchen ein Dokument - eine Word-Datei genügt - und sehen sich dessen Namen an. Sie werden feststellen, dass die Datei die folgende Erweiterung hat: .doc. Dieses Format ist Eigentum von Microsoft und wird verwendet, um alle Dateien, die Text enthalten, zu "klassifizieren". Nachdem dieser Punkt geklärt ist, gehen wir weiter. Nicht alle Dateien haben ein einheitliches Format. Betrachten wir Bilder. Sie werden JPGs oder PNGs kennengelernt haben. Je nachdem, welchen Typ Sie wählen, hat das Foto unterschiedliche Eigenschaften.
Jede Datei hat also ein bestimmtes Format. Doch für welche sollen wir uns entscheiden? Dies hängt davon ab, wie die Datei verwendet werden soll. Ist es besser, ein Dokument im doc- oder PDF-Format zu speichern und zu versenden?
Doc und PDF
Die meisten Menschen verwenden das doc- oder docx-Format (eine Erweiterung, die von den neuesten Versionen von Microsoft Word verwendet wird) und PDF, um Dokumente zu speichern und zu versenden. Ersteres hat den Vorteil, dass der Empfänger der Datei Änderungen vornehmen kann. Leider ist es bei dieser Art von Format nicht möglich, den Anhang direkt im Browser zu öffnen. Und wenn Sie Office nicht online verwenden, können Sie das Dokument nur lesen, indem Sie es auf Ihren Computer herunterladen. Außerdem ist man gezwungen, Microsoft Word oder ein kompatibles Programm zu installieren.
Das PDF-Format, das für Portable Document Format steht, wie der englische Name schon vermuten lässt, ist so konzipiert, dass jeder eine Datei lesen kann. Außerdem muss das per E-Mail empfangene Dokument nicht auf Ihren Computer heruntergeladen werden, da es direkt von jedem Browser aus gelesen werden kann.
Welche Lösung sollten Sie wählen? Das kommt darauf an. Möchten Sie sicherstellen, dass die Datei für alle lesbar ist und ihre ursprüngliche Formatierung beibehält? Speichern Sie es als PDF-Datei. Wenn Sie hingegen möchten, dass der Empfänger des Dokuments Änderungen vornehmen kann, ist es besser, das doc-Format zu verwenden.
JPG und PNG
Ein weiterer Zweifel betrifft das Format der Bilder. Das gebräuchlichste und am weitesten verbreitete Format ist JPEG, da es sich aufgrund seiner Eigenschaften leicht speichern, versenden und weitergeben lässt. Die Dateierweiterung .jpg komprimiert die Datei (und damit ihre Größe), ohne ihre ursprüngliche Qualität zu beeinträchtigen. Allerdings ist das Format nicht so perfekt. Nehmen Sie ein im JPEG-Format gespeichertes Bild (zur Information: der vollständige Name lautet Joint Photographic Experts Group) und vergrößern Sie es. Sie werden feststellen, dass an den Rändern Schatten entstehen. Dies ist auf das vom Format verwendete Komprimierungssystem zurückzuführen. Außerdem verliert das Bild beim mehrmaligen Speichern an Qualität.
Das PNG-Format, das für Portable Network Graphics steht, ermöglicht es dem Foto, seine ursprüngliche Auflösung beizubehalten, unabhängig davon, wie oft es gespeichert wird. Darüber hinaus gibt es keine Spur des lästigen Schatteneffekts bei einem PNG-Bild. Und das ist noch nicht alles. Das Format unterstützt Transparenz, was bedeutet, dass das Bild problemlos auf einem anderen Hintergrund verwendet werden kann. Der einzige Nachteil ist, dass ein im PNG-Format gespeichertes Foto im Gegensatz zum JPEG-Format schwerer ist.
Welches der beiden Formate soll man verwenden? Auch hier kommt es auf den Verwendungszweck an. Ein PNG-Bild garantiert aufgrund der verlustfreien Komprimierungsmethode eine höhere Qualität. Darüber hinaus ist es besser geeignet, wenn Sie die Datei mehrmals bearbeiten und speichern müssen. Das JPEG-Format hingegen bietet eine akzeptable Auflösung und ist vor allem leichter.