Beim Abfragen einer Datenbank werden einige oder alle Daten aus einer oder mehreren Tabellen oder Ansichten abgerufen. Microsoft Access 2010 bietet eine leistungsstarke Funktion für geführte Abfragen, mit der Sie problemlos eine Abfrage erstellen können, auch wenn Sie nicht wissen, wie ein Skript für eine strukturierte Abfragesprache geschrieben wird.
Erkunden Sie den Abfrage-Assistenten mithilfe von Access 2010 und der Northwind-Beispieldatenbank sicher, ohne Ihre Daten zu berühren. Wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden, müssen Sie möglicherweise ein anderes Verfahren anwenden.
So erstellen Sie eine Abfrage in Access 2010
Erstellen Sie eine Beispielabfrage mit den Namen aller Produkte von Northwind, den Zielbeständen und dem Listenpreis für jeden Artikel.
- Öffnen Sie die Datenbank. Wenn Sie die Northwind-Beispieldatenbank noch nicht installiert haben, fügen Sie sie hinzu, bevor Sie fortfahren. Wenn es bereits installiert ist, wechseln Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Öffnen und suchen Sie die Northwind-Datenbank auf Ihrem Computer.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Erstellen. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste Zugriff von der Registerkarte Datei zur Registerkarte Erstellen. Die Symbole, die Ihnen im Menüband angezeigt werden, ändern sich.
- Klicken Sie auf das Symbol des Abfrage-Assistenten. Der Abfrage-Assistent vereinfacht das Erstellen neuer Abfragen. Die Alternative besteht darin, die Ansicht "Abfragedesign" zu verwenden, die die Erstellung komplexerer Abfragen erleichtert, deren Verwendung jedoch komplizierter ist.
- Wählen Sie einen Abfragetyp. Access fordert Sie auf, den Abfragetyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Für unsere Zwecke verwenden wir den Assistenten für einfache Abfragen. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
- Wählen Sie die entsprechende Tabelle aus dem Pulldown-Menü. Der Assistent für einfache Abfragen wird geöffnet. Es enthält ein Pulldown-Menü, das standardmäßig "Tabelle: Kunden" lautet. Wenn Sie das Pulldown-Menü auswählen, wird eine Liste aller Tabellen und Abfragen angezeigt, die derzeit in Ihrer Access-Datenbank gespeichert sind. Dies sind die gültigen Datenquellen für Ihre neue Abfrage. Wählen Sie in diesem Beispiel die Tabelle Produkte aus, die Informationen zu den Produkten im Inventar von Northwind enthält.
- Wählen Sie die Felder aus, die in den Abfrageergebnissen angezeigt werden sollen. Fügen Sie Felder hinzu, indem Sie entweder darauf doppelklicken oder einfach auf den Feldnamen und dann auf das Symbol ">" klicken. Ausgewählte Felder werden von der Liste Verfügbare Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben. Das Symbol ">>" wählt alle verfügbaren Felder aus. Mit dem Symbol "<" können Sie das markierte Feld aus der Liste "Ausgewählte Felder" entfernen, während mit dem Symbol "<<" alle ausgewählten Felder entfernt werden. Wählen Sie in diesem Beispiel den Produktnamen, den Listenpreis und die Zielebene aus der Produkttabelle aus.
- Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um Informationen aus zusätzlichen Tabellen hinzuzufügen. In unserem Beispiel ziehen wir Informationen aus einer einzelnen Tabelle. Wir sind jedoch nicht darauf beschränkt, nur eine Tabelle zu verwenden. Kombinieren Sie Informationen aus mehreren Tabellen und zeigen Sie Beziehungen an. Alles was Sie tun müssen, ist die Felder auszuwählen - Access richtet die Felder für Sie aus. Diese Ausrichtung funktioniert, da die Northwind-Datenbank vordefinierte Beziehungen zwischen Tabellen enthält. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, müssen Sie diese Beziehungen selbst herstellen.
- Weiter klicken. Wenn Sie Ihrer Abfrage Felder hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren.
- Wählen Sie die Art der Ergebnisse, die Sie erstellen möchten. Erstellen Sie in diesem Beispiel eine vollständige Liste der Produkte und ihrer Lieferanten, indem Sie die Option Detail auswählen und auf die Schaltfläche Weiter klicken, um fortzufahren.
- Geben Sie Ihrer Anfrage einen Titel. Du bist fast fertig! Im nächsten Bildschirm können Sie Ihrer Abfrage einen Titel geben. Wählen Sie eine Beschreibung aus, mit deren Hilfe Sie diese Abfrage später erkennen können. Wir nennen diese Abfrage "Produktlieferantenliste".
- Klicken Sie auf Fertig stellen. Sie erhalten die Ergebnisse Ihrer Abfrage. Es enthält eine Liste der Produkte von Northwind, die gewünschten Zielbestände und Listenpreise. Die Registerkarte mit diesen Ergebnissen enthält den Namen Ihrer Abfrage.
Sie haben Ihre erste Abfrage erfolgreich mit Microsoft Access 2010 erstellt. Jetzt verfügen Sie über ein leistungsstarkes Tool, das Sie auf Ihre Datenbankanforderungen anwenden können.