Der EU-Rat hat die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung bis zum 31. Dezember 2024 verlängert und die Ausweitung auch auf die Mindest- und Pauschalsteuerregelungen bestätigt
Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung wurde bestätigt und kann auch auf die Pauschalsteuerregelungen in Italien ausgeweitet werden. Der Antrag Italiens wurde somit zunächst von der EU-Kommission am 5. November und nun vom Europäischen Rat gebilligt, der am 13. Dezember eine befürwortende Stellungnahme abgab.
In den letzten drei Jahren hat die italienische Regierung gezeigt, dass die obligatorische elektronische Rechnungsstellung, die als Ausnahmeregelung von den EU-Mehrwertsteuervorschriften eingeführt wurde, die Bekämpfung der Steuerhinterziehung und die Vereinfachung der Bürokratie ermöglicht hat. Aus diesem Grund hat sie Europa aufgefordert, den obligatorischen Charakter der Maßnahme bis 2024 zu verlängern und ihren Anwendungsbereich auf Pauschalregelungen auszudehnen. Die Zustimmung des Europäischen Rates reicht jedoch nicht aus, um die Verpflichtung in Kraft zu setzen: Die italienische Regierung muss Ad-hoc-Gesetze für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für Pauschalanbieter erlassen, und diese werden sicherlich nicht bis zum 1. Januar 2022 fertig sein, sondern noch einige Monate warten müssen.
Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung: die EU-Stellungnahme
Ab dem 1. Januar 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen und Freiberufler, die eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, verpflichtend, mit Ausnahme derjenigen, die unter die Regelung für Mindest- und Pauschalsteuerzahler fallen. Die Maßnahme wurde von der italienischen Regierung eingeführt, um die Steuerhinterziehung zu bekämpfen, und scheint zu funktionieren, da in nur einem Jahr mehr als 2 Mrd. EUR an Einnahmen eingezogen werden konnten.
Die Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung erfolgte, nachdem der Europäische Rat sie mit dem Beschluss 2018/593 bewilligt hatte, der jedoch am 31. Dezember 2021 auslaufen wird. Aus diesem Grund hat Italien eine Verlängerung der Maßnahme bis zum Jahr 2024 beantragt und außerdem gefordert, dass die Pflicht auch auf die Pauschalregelungen ausgedehnt wird. Eine berechtigte Forderung, denn die Vorteile der E-Rechnung sind so zahlreich, dass sich viele Mitglieder der Pauschal- und Mindestregelungen dem System freiwillig angeschlossen haben.
Elektronische Rechnungsstellung für Pauschalbesteuerte: EU-Rat billigt
Am 13. Dezember 2021 hat der Europäische Rat getagt und den Vorschlag der EU-Kommission vom 5. November 2021 gebilligt, der bereits im AStV, dem Ausschuss der Ständigen Vertreter, erörtert worden war. Der Vorschlag sieht vor, die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Unternehmen und Mehrwertsteuernummern um weitere drei Jahre bis zum 31. Dezember 2024 zu verlängern.
Außerdem kann Italien für den Dreijahreszeitraum 2022-2024 die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung endlich auch auf die Mindest- und Pauschalregelungen ausdehnen, die bisher ausgenommen waren. Damit diese Maßnahme umgesetzt werden kann, müssen jedoch neue Rechtsvorschriften erlassen werden. Es kann sein, dass die italienische Regierung beschließt, eine Änderung in das "milleproroghe"-Dekret zum Jahresende aufzunehmen, aber das bedeutet, dass die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für Mindest- und Pauschalregelungen nicht am 1. Januar 2022 in Kraft treten wird, aber es ist eine gute Idee, jetzt damit zu beginnen, um nicht unvorbereitet zu sein.
Zu den Online-Diensten, die Software für die elektronische Rechnungsstellung anbieten, gehört beispielsweise Libero SiFattura, das seinen Nutzern ein kostenloses Basispaket für die Erstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen zur Verfügung stellt, das sich ideal für Mindest- und Pauschalbesteuerte eignet, die es sofort aktivieren können, um sich mit der Software vertraut zu machen.
Elektronische Rechnung für Pauschalbesteuerer: Was ändert sich
Die elektronische Rechnung hat sich in Italien nicht als unwillkommene Pflicht, sondern als wertvolles Instrument für Unternehmen und Freiberufler erwiesen. Der Einsatz eines elektronischen Rechnungsverwaltungssystems für die Ausstellung, den Versand und den Empfang elektronischer Rechnungen spart Zeit und Geld, beschleunigt die Buchhaltungsprozesse Ihres Unternehmens und verringert den Verbrauch von Papier und Tinte, was der Umwelt zugute kommt.
Aus diesem Grund haben sich viele Teilnehmer des Pauschalierungssystems für die elektronische Rechnungsstellung entschieden, auch wenn sie nicht dazu verpflichtet sind. Dies liegt auch daran, dass die Frist für Steuerprüfungen durch die Steuerbehörden für diejenigen, die sich für die elektronische Rechnungsstellung entscheiden, von 5 auf 4 Jahre verkürzt wird. Für diejenigen, die in der Pauschalregelung registriert sind, bringt die Einführung der Rechnungsstellungspflicht möglicherweise keine Änderungen mit sich, wenn Sie zu denjenigen gehören, die die Vorteile bereits erkannt und eine Verwaltungssoftware für Ihre elektronischen Rechnungen erworben haben.
Andernfalls sollten Sie sich bei Einführung der Pflicht sofort für einen der verfügbaren Dienste entscheiden. Dazu gehört SiFattura von Libero, das ein kostenloses Basispaket zum Erstellen und Empfangen elektronischer Rechnungen und zwei kostenpflichtige Pakete anbietet: Lite für 29 € pro Jahr plus MwSt. zum Erstellen und Versenden elektronischer Rechnungen und Pro für 49 € pro Jahr plus MwSt., das auch die Möglichkeit bietet, die Software mit Ihrem Buchhalter und Ihren Mitarbeitern zu teilen, um Ihre Buchhaltung auf dem neuesten Stand zu halten.