Certified Electronic Mail ist nicht nur für KMUs reserviert, auch Bürger können es für die Kommunikation mit der PA und darüber hinaus nutzen
Nach einem langsamen Start wird Certified Electronic Mail von den Nutzern zunehmend verwendet. Nicht nur die Zahl der kleinen und mittleren Unternehmen, die CEM nutzen, wächst (Unternehmen sind verpflichtet, bei der Eintragung ins Handelsregister eine CEM-Adresse anzugeben), sondern auch die Zahl der Privatpersonen.
Bürger sind nicht verpflichtet, ein CEM-Postfach zu haben, aber immer mehr Menschen entscheiden sich für eine persönliche CEM-Adresse. Die Vorteile einer PEC-Box sind vielfältig: Sie erleichtert zum Beispiel die Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung und den Empfang von Nachrichten des Finanzamtes. Dank PEC ist es nicht mehr notwendig, zur Post zu gehen, um Einschreibebriefe zu versenden, was wertvolle Zeit und Geld spart. Tatsächlich hat der niedrige Preis viele Menschen davon überzeugt, ihre eigene PEC-Box einzurichten. Es ist daher kein Zufall, dass es Mitte 2017 8,5 Millionen PEC-Postfächer mit insgesamt über 250 Millionen versendeten Nachrichten gab (AgID-Statistik über die Nutzung von PEC).
Auch Libero bietet seinen Nutzern einen zertifizierten elektronischen Postdienst mit einem praktischen Angebot für Privatpersonen. Dank Libero Family Pec erhalten E-Mail-Nachrichten Rechtsgültigkeit und sind einem Einschreiben gleichgestellt. Die Investition ist gering (14,99 €, etwas mehr als die Kosten für drei Einschreibebriefe), die Anzahl der Nachrichten, die Sie versenden können, ist unbegrenzt und der Speicherplatz des Postfachs beträgt 1 GB.
Warum eine Privatperson ein PEC-Postfach haben sollte: um Einschreibebriefe zu versenden
Der größte Vorteil für eine Privatperson, die über eine zertifizierte elektronische Postadresse verfügt, besteht darin, dass sie nicht mehr zum Postamt gehen muss, um Einschreibebriefe zu versenden, und so die Warteschlangen umgehen und Zeit und Geld sparen kann. Es ist möglich, per Einschreiben über PEC Abonnementdienste zu kündigen oder ein offizielles Dokument an große Unternehmen zu senden. PEC ist ein wirksames Instrument für alle formellen Mitteilungen, an denen öffentliche und private Einrichtungen beteiligt sind.
Rechtsverbindlichkeit
Alle über PEC versendeten Nachrichten haben Rechtsverbindlichkeit. Im Falle von Gerichtsverfahren oder bei der Einreichung einer Beschwerde ist es möglich, E-Mails zu verwenden, die per zertifizierter elektronischer Post gesendet und empfangen werden.
Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung
Gelegentlich kann es von Vorteil sein, einen direkten Draht zu den Büros der öffentlichen Verwaltung zu haben. Die Benutzung des Telefons würde nur Zeit verschwenden, es ist viel einfacher, Certified Electronic Mail zu benutzen. Alle Ministerien verfügen über ein solches System, und mit PEC kommen die Nachrichten schneller an als mit der normalen Post. Darüber hinaus können Sie mit PEC auch Benachrichtigungen des Finanzamtes auf Ihrem Computer oder Smartphone empfangen.
Wirtschaftlich
Die PEC-Box ist ebenfalls praktisch. Mit Libero Family Pec müssen Sie nur ein Jahresabonnement von 14,99 € bezahlen, um beliebig viele Einschreiben zu versenden und 1 GB Speicherplatz für alle Ihre Nachrichten zu haben. Die Kosten für das Jahresabonnement entsprechen 3 Einschreibebriefen, eine Ausgabe, die sofort zurückbezahlt wird.