Dropbox ist eine der besten Lösungen, um Ihre Dateien in der Cloud zu speichern und Dokumente, Fotos und Videos in einem sicheren und jederzeit zugänglichen Bereich zu speichern. Das Unternehmen bietet bis zu 2 GB kostenlos an, ansonsten können Sie einen der Tarifpläne aktivieren, wobei die Kosten bei 8,25 € pro Monat für 1 TB Speicherplatz beginnen. Neben der Möglichkeit, Dateien in der Cloud zu speichern, können Sie mit Dropbox viele zusätzliche Funktionen nutzen, um Ressourcen zu teilen, zu bearbeiten, Fotoalben und Präsentationen zu erstellen, Online-Projekte zu verwalten und alle angeschlossenen Geräte zu synchronisieren.
Was ist Dropbox
Dropbox ist ein Cloud-Speicherdienst für Privatpersonen und Unternehmen, der den Nutzern ein Datei-Hosting-System zur Verfügung stellt, um jede Art von Ressourcen in der Cloud zu speichern. Der Dienst wird von Dropbox Inc. mit Sitz in den USA betrieben, einem Unternehmen, das 2007 gegründet wurde und heute neben Google Drive, iCloud und Amazon Drive zu den weltweit führenden Anbietern von Cloud Computing gehört. Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien, darunter Dokumente, Fotos, Videos und Software, auf externen Servern speichern, den automatischen Synchronisierungsdienst nutzen und privaten Cloud-Speicherplatz anfordern.
Insbesondere bietet das amerikanische Unternehmen ein kostenloses Paket an, mit dem Sie einen Speicherplatz von bis zu 2 GB nutzen können, ansonsten gibt es eine Reihe von kostenpflichtigen Tarifplänen, um den Speicherplatz je nach Ihren privaten und beruflichen Bedürfnissen zu erhöhen. Dropbox hat derzeit Millionen von Kunden weltweit, bietet eine grafische Oberfläche in italienischer Sprache, viele innovative Funktionen und neben der offiziellen Website auch eine neue Anwendung für mobile Geräte, die mit Android- und iOS-Smartphones und -Tablets kompatibel ist.
Wie Dropbox funktioniert
Dropbox ermöglicht es Ihnen, Dateien in der Cloud zu speichern, indem Sie sie auf die Server des amerikanischen Unternehmens hochladen, um Speicherplatz auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät freizugeben. Es ermöglicht auch die Synchronisierung von Dateien mit anderen Programmen, so dass dieselbe Ressource zur gleichen Zeit von verschiedenen Terminals aus verwaltet werden kann. Auf diese Weise kann ein Nutzer ein Video in Dropbox speichern, woraufhin eine andere Person den Film bearbeiten kann, während ein anderer Nutzer die Ressource später bearbeiten kann, indem er beispielsweise Untertitel einfügt oder das Video für Marketingkampagnen verwendet.
Die gemeinsame Nutzung von Dateien ermöglicht es, auf einfache und effiziente Weise aus der Ferne zu arbeiten, Arbeitsgruppen mit Standorten in der ganzen Welt zu verwalten, und der Dienst ist auch im Offline-Modus verfügbar. Sie können auch verschiedene Zugriffsebenen einrichten, so dass jeder Benutzer nur bestimmte Ressourcen einsehen kann. Mit Dropbox können Sie Risiken für Ihre Dokumente vermeiden, die mit dem Diebstahl oder Verlust von Endgeräten verbunden sind, und Ihre Arbeitsdateien sicher aufbewahren, da Sie dank eines automatischen Sicherungssystems jederzeit einfach eine Kopie des Ordners anfordern können.
Wie man Dropbox nutzt: Herunterladen und ein Konto erstellen
Dropbox ist in zwei Modi verfügbar, die Desktop-Version für die Verbindung über den PC oder die mobile Anwendung, um die Cloud-Speicherfunktionen von jedem Android- und iOS-Gerät aus zu nutzen. Um den Dienst nutzen zu können, müssen Sie sich auf der offiziellen Website von Dropbox registrieren, indem Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Sicherheitspasswort eingeben, oder Sie wählen die Option "Schnellregistrierung mit Google", mit der Sie sich über Ihr Google-Konto anmelden können.
Dann müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse verifizieren, indem Sie auf den Link in der automatischen Nachricht klicken, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten, und schließlich Dropbox herunterladen. Schließlich müssen Sie nur noch zum Portal zurückkehren, auf der Hauptseite nach unten scrollen und unten links auf den Punkt Desktop-Version klicken, um die.exe-Datei herunterzuladen, die Installation zu starten und dem Assistenten Schritt für Schritt zu folgen. An diesem Punkt können Sie Ihre Ressourcen von Ihrem PC aus verwalten, Dateien hochladen, freigeben und bearbeiten, auch offline.
Ansonsten gehen Sie einfach zum offiziellen Dropbox-Portal, melden sich mit Ihren Zugangsdaten an und nutzen den Online-Modus. Um den Dienst von Ihrem Mobilgerät aus zu nutzen, müssen Sie stattdessen die Dropbox-App herunterladen. Sie finden sie im Google Play Store für Android-Smartphones und -Tablets oder bei iTunes für iPhone, iPad und iPod Touch iOS. Alternativ können Sie die Anwendung von der Dropbox-Website herunterladen, indem Sie unten links auf den Punkt "Mobile App" klicken und Ihre Telefonnummer eingeben, um den Download-Link per SMS zu erhalten, oder Ihre E-Mail-Adresse, um den Link per E-Mail zu erhalten.
Wie lädt man Dateien in Dropbox hoch
Das Hochladen einer Datei in Dropbox ist wirklich einfach. Sie müssen lediglich auf Ihr Konto zugreifen, das auf Ihrem PC installierte Programm öffnen oder die Desktop-Online-Version verwenden und die Schnittstelle zur Ressourcenverwaltung aufrufen. Hier sehen Sie alle Dateien, an denen Sie gearbeitet haben, gelöschte Dateien, Ordner und Ressourcen, die mit anderen Benutzern geteilt wurden. Um eine Datei in Dropbox hochzuladen, müssen Sie nur auf die Option "Datei hochladen" auf der rechten Seite klicken, das Dokument, das Foto oder das Video auswählen und den Vorgang bestätigen.
An dieser Stelle können Sie die Datei bearbeiten. Klicken Sie einfach auf das Augensymbol auf der rechten Seite, um auf den Bearbeitungsbildschirm zuzugreifen, wo Sie Kommentare eingeben, einen Teil der Ressource markieren, vergrößern, das Dokument drucken, Informationen anzeigen, die von anderen Nutzern durchgeführten Aktivitäten einsehen oder die Datei herunterladen können. Ebenso können Sie in Dropbox Ordner erstellen, um Ihre Dateien in Kategorien zu organisieren. Klicken Sie dazu auf "Neuer Ordner", wählen Sie einen Namen und geben Sie den Zugriffsmodus an, indem Sie den Ordner privat lassen oder bestimmte Personen hinzufügen.
Wie man Dateien und Ordner in Dropbox freigibt
Eine der interessantesten Funktionen von Dropbox ist die Freigabe von Dateien und Ordnern, ein Vorgang, der durch das Senden spezieller Links erfolgt, die es anderen Nutzern ermöglichen, die Ressourcen anzuzeigen. Auch in diesem Fall müssen Sie nur auf das auf Ihrem PC installierte Programm zugreifen oder das Dropbox-Portal aufrufen und Ihren privaten Arbeitsbereich betreten. Dann müssen Sie nur noch eine Ressource auswählen, das blaue Häkchen in das Seitenfeld einfügen, auf die drei Punkte rechts neben dem Dateinamen klicken und die Option Freigeben wählen.
Mit Dropbox können Sie auch ganze Ordner freigeben, indem Sie rechts neben der Datei auf Freigeben klicken, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, eine Nachricht hinzufügen und Link erstellen wählen. Der andere Benutzer erhält eine E-Mail von Dropbox mit einem Link, über den er auf die Ressource zugreifen kann, die er je nach der Art der festgelegten Berechtigung ändern oder nur anzeigen kann. Darüber hinaus können Sie gemeinsame Ordner erstellen, um ein Online-Projekt mit anderen Personen zu verwalten, indem Sie die Kontakte angeben, die automatisch darauf zugreifen können.
Synchronisierung von Dropbox mit Ihrem PC
Eine sehr wichtige Funktion von Dropbox ist die Dateisynchronisierung, eine Option, mit der Sie alle Änderungen in Echtzeit aktualisieren können, indem Sie die Server des Cloud-Computing-Dienstes aktualisieren. Normalerweise geschieht dies automatisch, d. h. jedes Mal, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner bearbeiten, aktualisiert das System nach dem Speichern der Änderung sofort die Ressourcen in der Cloud. Auf diese Weise kann jeder Nutzer sofort auf die neueste Version der Datei zugreifen, ohne dass veraltete Ressourcen angezeigt werden.
Um diesen Dienst weiter zu beschleunigen, können Sie die LAN-Synchronisierung aktivieren, mit der Dropbox Dateien auch dann finden kann, wenn sie sich in einem lokalen Netzwerk befinden. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie das Dropbox-Programm auf Ihren PC herunterladen und die Windows-Firewall autorisieren, damit sie die Software nicht blockiert. Die einzige Berechtigung, die erforderlich ist, ist der Zugriff auf TCP und UDP auf Port 17500. Stellen Sie also sicher, dass diese beiden Einstellungen aktiviert sind.
Die Synchronisierung erfolgt automatisch mit jedem Gerät, also nicht nur von einem PC, sondern auch von Smartphones und Tablets. Bei der Arbeit mit einer Datei im Offline-Modus, d. h. ohne Internetverbindung, kann es vorkommen, dass Sie auf alte Ressourcen stoßen, aber das System wird Sie immer benachrichtigen, wenn eine aktualisierte Datei vorhanden ist. In manchen Fällen kann es jedoch zu Fehlermeldungen kommen, zum Beispiel wenn die Ressource gerade in Gebrauch ist, nicht genügend Speicherplatz auf Dropbox zur Verfügung steht, die notwendigen Berechtigungen fehlen oder keine Internetverbindung besteht.
Speichern, Verwalten und Freigeben von Fotos auf Dropbox
Mit Dropbox können Sie Fotoalben in der Cloud erstellen, um auf dem Speicherplatz die wichtigsten Aufnahmen zu speichern. Auf diese Weise sind Ihre Fotos immer sicher, nehmen keinen Speicherplatz auf Ihrem Handy oder PC in Anspruch und Sie können sie bearbeiten und mit Ihren Kontakten teilen. Um ein Album mit Dropbox zu erstellen, gehen Sie einfach auf die offizielle Website, geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, klicken Sie im Menü rechts auf Neuer Ordner, wählen Sie einen Namen und laden Sie Fotos oder einen ganzen Ordner mit Bildern hoch.
Dann können Sie das Album freigeben, indem Sie die Option Freigegebener Ordner aktivieren oder auf Einen Link freigeben klicken, um den Link des Ordners per E-Mail an eine andere Person zu senden. Um die Fotos zu betrachten, können Sie einen alternativen Weg gehen, und zwar über die Funktion Galerieansicht, die sich ebenfalls auf dem Hauptbildschirm des Dropbox-Kontos befindet. Der Dienst unterstützt verschiedene Dateitypen, darunter JPEG, RAW, PNG, aber auch Videos, PDFs und andere Dateien, die mit dem Office-Paket von Adobe oder Microsoft erstellt wurden.
Dropbox-Apps für Android und iOS
Neben der Desktop-Version für PCs bietet Dropbox seinen Nutzern auch eine App für mobile Geräte an, die mit Android-Smartphones und -Tablets oder iPhone, iPad und iPod Touch iOS kompatibel ist. Die App kann kostenlos im Google Play Store und bei iTunes heruntergeladen werden. Andernfalls gehen Sie einfach auf das Dropbox-Portal und klicken unten auf dem Hauptbildschirm auf den Punkt "Mobile App" und wählen aus, ob Sie den Download-Link per SMS oder E-Mail erhalten möchten.
Mit der Anwendung können Sie alle Funktionen der Version für den PC nutzen, außerdem können Sie Fotos und Dateien über die nativen Anwendungen des Geräts hochladen. Unter Android öffnen Sie einfach die Dropbox-App, gehen Sie zu den Einstellungen, tippen Sie auf Kamera-Uploads aktivieren und wählen Sie Zulassen, während Sie unter iOS zum Hauptmenü der App gehen, auf Kamera-Uploads tippen und die Optionen Aktivieren und Hochladen einstellen müssen. Mit der Dropbox-App können Sie auch Dokumente und Belege mit der Kamera Ihres Telefons scannen und direkt in die Dropbox-Cloud hochladen.
Zusätzliche Funktionen von Dropbox
Neben der Möglichkeit, Dateien in der Cloud zu speichern, bietet Dropbox seinen Nutzern viele weitere Funktionen. Sie können zum Beispiel das Programm Dropbox Paper nutzen, einen Online-Arbeitsbereich, der es Ihnen ermöglicht, digitale Projekte mit anderen Nutzern in einem gemeinsamen Echtzeitmodus zu verwalten, Besprechungen und Versammlungen abzuhalten und Gruppenaktivitäten zu verfolgen. Innerhalb der Plattform können Sie Nachrichten versenden, Dateien und Ressourcen austauschen, Kontakte einladen und anderen Nutzern Dokumente zeigen.
Eine weitere Funktion ist Dropbox Showcase, ein fortschrittlicher Bearbeitungsdienst, mit dem Sie Ihre Dateien online über das Cloud-Speichersystem anpassen können. Sie können professionelle Layouts erstellen, Beschriftungen und Informationen einfügen, Dateien freigeben und Vorschaubilder erstellen, die anderen Nutzern in der Dropbox-Community zur Verfügung stehen. Auf diese Weise können Sie in kurzer Zeit Feedback erhalten, um das Interesse der Leute zu testen oder Kommentare zu einer Geschäftspräsentation zu erhalten, um sie vor der offiziellen Kommunikation zu verbessern.
Wie viel kostet Dropbox: die Preispläne
Dropbox hat eine Reihe von Preisplänen, aber Sie können sich kostenlos registrieren und den Cloud-Speicherdienst genießen, ohne etwas zu bezahlen, und erhalten einen Speicherplatz von bis zu 2 GB. Um diese zu erhöhen, können Sie eines der kostenpflichtigen Abonnements abschließen und dabei zwischen zwei Optionen für Einzelnutzer und zwei Plänen für Gruppen und Unternehmen wählen. Für jede Lösung können Sie eine 15-tägige Testphase in Anspruch nehmen, um den Dienst zu testen und dann zu entscheiden, ob Sie das Abonnement bestätigen oder kündigen möchten.
Im ersten Fall können Sie das Dropbox-Plus-Profil beantragen, das für 8,25 € pro Monat bis zu 1 TB Speicherplatz, einen 30-tägigen Verlauf, automatisches Löschen von Dateien bei Diebstahl oder Verlust der angeschlossenen Geräte, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Integration in das Office 365-Paket und vorrangigen E-Mail-Support bietet. Alternativ ist es möglich, das Dropbox Professional-Abo für 16,58 Euro pro Monat zu aktivieren, das alle Funktionen der vorherigen Option sowie Chat-Support, Zugriff auf den Dropbox Showcase-Service, Sicherheitskontrolle für freigegebene Links, einen 120-Tage-Verlauf und bis zu 2 TB Cloud-Speicherplatz umfasst.
Bei den Preisplänen für Teams und Unternehmen bietet Dropbox zwei Lösungen: die Standard- und die Advanced-Option. Die Standard-Option erfordert eine Zahlung von 12,5 € pro Monat und registriertem Nutzer und bietet alle Dienste von Dropbox Professional sowie das Gruppenverwaltungsprogramm, die Verwaltungskonsole und bis zu 3 TB an Speicherplatz. Die Advanced-Version umfasst außerdem unbegrenzten Cloud-Speicherplatz, ein Genehmigungssystem für angeschlossene Geräte, ein Überwachungsprogramm und telefonischen Support, zum Preis von 20 £ pro Nutzer.