So fügen Sie Word-Dokumenten Tags hinzu



von

Fügen Sie Microsoft Word-Dokumenten Tags oder Schlüsselwörter hinzu, um das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern. Wenn Sie ein Word-Dokument speichern, werden standardmäßig keine Tags gespeichert. Sie können jedoch vor oder nach dem Erstellen des Dokuments eigene Tags hinzufügen.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.


So fügen Sie Tags zu Word-Dateien hinzu

Tags sind nützlich, wenn Sie beispielsweise mehrere verwandte Dokumente in einem einzigen Ordner oder auf einem Flash-Laufwerk haben und jedes Dokument einen nicht beschreibenden oder nahezu identischen Dateinamen wie project.docx, otherproject.docx und otherproject1.docx hat. Um verwandte Dateien in einem Ordner schnell zu finden, kategorisieren Sie jede Datei durch Anwenden eines Tags. Durchsuchen Sie dann den Ordner nach einem bestimmten Tag, um Dokumente mit diesem Tag zu finden.

So fügen Sie einem Microsoft Word-Dokument Tags hinzu:

  1. Mehr praktische Tipps und Inspiration in Reichen Sie das > Speichern unter.

  2. Auswählen Unserere.

    Überspringen Sie diesen Schritt in Word 2010.

  3. Wählen Sie aus, wo das Dokument gespeichert werden soll, und geben Sie einen Namen für die Datei ein.

  4. In dem Tags Geben Sie im Textfeld die gewünschten Schlüsselwörter ein. Word platziert automatisch ein Semikolon am Ende, sodass Sie mehrere Tags hinzufügen können.

    Word empfiehlt möglicherweise Tags während der Eingabe. Wählen Sie eine Autosuggestion aus, falls eine Ihren Anforderungen entspricht, und verwenden Sie Ihre benutzerdefinierten Tags.

  5. Speichern Sie das Dokument.

Hinzufügen von Tags mit Windows Explorer

Sie können einem Word-Dokument Tags hinzufügen, auch wenn die App nicht installiert ist. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer und suchen Sie das Word-Dokument.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Immobilien.

  3. Gehen Sie zum Details Tab.

  4. In dem Tags Geben Sie im Textfeld die Schlüsselwörter ein.

  5. Auswählen OK um die Tags zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.


So bearbeiten oder entfernen Sie Word-Dokument-Tags

Wenn Sie Tags hinzugefügt haben, bearbeiten oder entfernen Sie Tags mit der oben beschriebenen Methode. Sie können auch festlegen, dass alle Tags mithilfe der folgenden Schritte aus einer Word-Datei entfernt werden:

  1. Suchen Sie das Dokument im Windows Explorer.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Immobilien.

  3. Gehen Sie zum Details Tab.

  4. Auswählen Entfernen und persönliche Informationen.

  5. Auswählen Entfernen Sie die folgenden Eigenschaften aus dieser Datei.

  6. Wähle aus Tags Kontrollkästchen.

  7. Auswählen OK um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.


Schreibe einen Kommentar