Es gibt hauptsächlich zwei Möglichkeiten: die Festplatte des USB-Sticks (teilweise oder ganz) verschlüsseln oder ein Passwort für die einzelne Datei festlegen
Wir sprechen oft davon, dass man mit den auf dem Computer gespeicherten Daten vorsichtig umgehen und den Zugang zum Gerät mit Passwörtern oder biometrischen Sicherheitssystemen (vor allem Fingerabdrücke) schützen sollte. Genauso wie es ratsam ist, den PC immer auf dem neuesten Stand zu halten, wird USB-Sticks wenig Bedeutung beigemessen.
Alle USB-Sticks sind sehr praktisch, vor allem, weil sie eine einfache Übertragung von Informationen zwischen zwei Geräten ermöglichen, aber sie stellen auch ein echtes Risiko dar. Der Grund dafür ist ganz einfach. Im Vergleich zu einem herkömmlichen Computer ist die Gefahr, dass sie verloren gehen und in die falschen Hände geraten, aufgrund ihrer geringen Größe sehr groß. Infolgedessen könnte jeder in der Lage sein, an die auf dem verlorenen USB-Stick gespeicherten Daten zu gelangen. Um diese gefährlichen Situationen zu vermeiden, ist es wichtig, frühzeitig zu handeln, indem man die auf tragbaren Speichermedien gespeicherten Dateien unkenntlich macht.
Es gibt hauptsächlich zwei Möglichkeiten: die Verschlüsselung der Festplatte des USB-Sticks oder das Festlegen eines Passworts für die einzelne Datei.
Daten mit Word schützen
Die meisten Schreibprogramme ermöglichen es, einen Schutzschlüssel auf jede Datei anzuwenden. Nehmen wir Word, die Software von Microsoft. Das Festlegen eines Passworts ist sehr einfach. Öffnen Sie einfach ein Dokument, gehen Sie auf "Info" und dann auf "Dokument schützen". Klicken Sie dann im Dropdown-Menü einfach auf die Option "Passwortverschlüsselung" und wählen Sie einen Sicherheitsschlüssel aus. In diesem Fall ist das Dokument geschützt und kann ohne Kenntnis des Kennworts nicht geöffnet werden.
Die zweite Lösung setzt, wie wir gesehen haben, die Verwendung einer speziellen Software voraus. Es sollte beachtet werden, dass in einigen Fällen Administratorrechte benötigt werden, um die virtuelle Festplatte zu öffnen.
Rohos Mini
Eines der am weitesten verbreiteten Programme, das keine besonderen Berechtigungen benötigt, ist Rohos Mini Drive. Die Software, mit der Sie bis zu 2 GB an Daten verschlüsseln können, verwendet das AES (Advanced Encryption Standard) 256-Bit-Verschlüsselungssystem. Das Tool erstellt eine passwortgeschützte virtuelle Festplatte. Ein Element des Rohos Mini Drive, das nicht übersehen werden sollte, ist seine Zugänglichkeit. Das Sicherheitstool kann von jedem Computer aus geöffnet werden. Um es zu benutzen, müssen Sie nur das Tool auf den USB-Stick herunterladen.
VeraCrypt
Ein ähnliches Programm wie das oben genannte ist VeraCrypt. Diese Software kombiniert verschiedene Verschlüsselungsstandards und -algorithmen. Auch hier erlaubt das Sicherheitstool den Schutz von maximal 2 GB an Daten. Im Vergleich zu Rohos Mini bietet VeraCrypt auch die Möglichkeit, die gesamte Festplatte des USB-Sticks zu verschlüsseln. Das Programm muss auf den externen Speicher heruntergeladen werden. Im Gegensatz zu Rohos Mini benötigt diese Software Administratorrechte, um zu funktionieren. Das bedeutet, dass VeraCrypt nicht verwendet werden kann, um die verschlüsselten Dateien auf anderen Computern zu öffnen.
7-Zip
Eine alternative und sehr einfache Lösung ist die Verwendung von 7-Zip, einem der am weitesten verbreiteten Dateikomprimierungsprogramme, um die auf dem USB-Stick gespeicherten Daten zu schützen. Dazu müssen Sie nur die Datei auf dem externen Speicherlaufwerk auswählen, die rechte Maustaste oder das Touchpad drücken und dann unter den verschiedenen Einträgen auf "Zum Archiv hinzufügen" klicken. Als Nächstes müssen Sie nur noch das Feld "Verschlüsselung" suchen, den Passwortschutz eingeben und wiederholen und auf "OK" klicken.