Zugewiesene Ausgaben sind die Kosten, die verschiedenen Teilen des Budgets eines Unternehmens oder einer Einzelperson zugewiesen werden. In der Regel handelt es sich dabei um Kosten, die bestimmten Abteilungen, Aktivitäten oder Personen innerhalb der Organisation zugeordnet werden können. Zugewiesene Kosten sind nicht unbedingt gleichzusetzen mit Fixkosten, obwohl eine zugewiesene Ausgabe zu Fixkosten werden kann, wenn sie wiederkehrend ist.
Beispiele für zugewiesene Kosten sind Miete, Versorgungsleistungen, Versicherungen, Steuern und andere Gemeinkosten, die bestimmten Abteilungen oder Aktivitäten zugewiesen werden. Diese Kosten werden in der Regel auf der Grundlage der Abteilung oder Tätigkeit, die sie unterstützen, anteilig zugewiesen. Einige Beispiele für zugewiesene Kosten sind Bürobedarf, Reisekosten und Marketingkosten.
Die Kostenzuordnung kann für Unternehmen von Vorteil sein, da sie dazu beiträgt, die Kosten einer bestimmten Abteilung oder Tätigkeit genau zu bestimmen, was wiederum dazu beitragen kann, den Haushalt für diese Abteilung oder Tätigkeit ordnungsgemäß aufzustellen. Darüber hinaus hilft die Zuordnung von Ausgaben, doppelte Kosten zu vermeiden, da jede Abteilung oder Aktivität ihre eigenen Ausgaben hat, die verbucht werden müssen.
Die Kostenzuordnung kann zwar vorteilhaft sein, sie kann aber auch Nachteile haben. Die Aufwandsverteilung kann zeitaufwändig und komplex sein, da sie eine sorgfältige Analyse der Aktivitäten und Abteilungen erfordert, denen sie zugeordnet wird. Darüber hinaus ist die Kostenzuordnung für manche Unternehmen nicht praktikabel, da die Kosten dafür zu hoch sind.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Aufwandszuweisung sich von der Vermögenszuweisung unterscheidet. Bei der Zuweisung von Vermögenswerten wird ein bestimmter Vermögenswert einer bestimmten Abteilung oder Tätigkeit zugewiesen. Bei der Kostenzuordnung hingegen werden die Kosten einer bestimmten Abteilung oder Tätigkeit zugeordnet.
In der Buchhaltung ist die Aufwandszuweisung ein wichtiger Teil des Budgetierungsprozesses. Sie trägt dazu bei, dass die Kosten einer bestimmten Abteilung oder Tätigkeit genau bestimmt und verbucht werden. Darüber hinaus kann die Zuordnung von Ausgaben dazu beitragen, Bereiche des Unternehmens zu identifizieren, die möglicherweise zu viel Geld ausgeben, und Bereiche, die zusätzliche Mittel benötigen.
Bei der Zuweisung von Ausgaben ist es wichtig, mehrere Kriterien zu berücksichtigen. Dazu gehören das Gesamtbudget für eine Abteilung oder Tätigkeit, die Art der Ausgabe, die Verwendung der Ausgabe und der Nutzen der Ausgabe für die Abteilung oder Tätigkeit. Die Zuteilung von Ausgaben sollte von Fall zu Fall und auf der Grundlage dieser Kriterien erfolgen.
Eine ordnungsgemäße Kostenzuweisung kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen so effizient und kosteneffektiv wie möglich arbeitet. Es kann helfen, Bereiche des Unternehmens zu identifizieren, die mehr Mittel benötigen, oder Bereiche, die zu viel Geld ausgeben. Außerdem kann so sichergestellt werden, dass die Kosten einer bestimmten Abteilung oder Tätigkeit ordnungsgemäß verbucht werden.
Um Ausgaben in der Buchhaltung zuzuordnen, müssen Sie zunächst die Ausgaben ermitteln, die zugeordnet werden müssen. Sobald Sie die Ausgaben identifiziert haben, müssen Sie festlegen, wie Sie diese Ausgaben am besten auf die verschiedenen Buchhaltungsperioden verteilen. Es gibt eine Reihe verschiedener Methoden, die für die Aufteilung von Ausgaben verwendet werden können, und die von Ihnen gewählte Methode hängt von den spezifischen Umständen Ihres Unternehmens ab. Einige gängige Methoden der Aufwandsverteilung sind:
1. Aufteilung der Ausgaben auf der Grundlage des Umsatzes – Bei dieser Methode werden die Ausgaben auf der Grundlage der in jedem Abrechnungszeitraum erzielten Umsätze zugewiesen. Diese Methode wird häufig angewandt, wenn Fixkosten wie Miete oder Versicherung zugewiesen werden müssen.
2. Kostenzuweisung auf der Grundlage des Produktionsvolumens – Bei dieser Methode erfolgt die Kostenzuweisung auf der Grundlage des Produktionsvolumens, das in jedem Abrechnungszeitraum anfällt. Diese Methode wird häufig angewandt, wenn variable Kosten zuzuordnen sind, z. B. Rohstoffe oder Arbeit.
3. zeitliche Aufteilung der Kosten – Bei dieser Methode werden die Kosten auf der Grundlage des Zeitaufwands pro Abrechnungszeitraum aufgeteilt. Diese Methode wird häufig verwendet, wenn halbvariable Kosten zuzuordnen sind, wie z. B. Betriebsmittel oder Büromaterial.
Sobald Sie festgelegt haben, wie die Ausgaben am besten zuzuordnen sind, müssen Sie einen Kostenverteilungsplan erstellen. Dieser Plan sollte alle zuzuordnenden Ausgaben sowie die von Ihnen gewählte Zuordnungsmethode enthalten. Sobald der Plan erstellt ist, müssen Sie die Ausgaben auf die verschiedenen Buchhaltungsperioden aufteilen.
Der Begriff „zuordnen“ in der Buchhaltung bezieht sich auf den Prozess der Zuweisung von Kosten oder Ausgaben zu einer bestimmten Kostenstelle. Dies geschieht häufig, um besser verfolgen zu können, wofür das Geld in einem Unternehmen ausgegeben wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Abteilung hat, die für Marketing zuständig ist, möchte es vielleicht einen bestimmten Geldbetrag aus dem Gesamtbudget dieser Abteilung zuweisen. Auf diese Weise lässt sich nachverfolgen, wie viel Geld für Marketing ausgegeben wird und ob es wirksam ist oder nicht.
Die Kosten, die zugewiesen werden, sind die indirekten Kosten. Diese Kosten lassen sich nicht ohne weiteres einem bestimmten Kostenträger zuordnen, z. B. einem Produkt oder einer Dienstleistung. Stattdessen müssen sie auf der Grundlage einer vernünftigen Verrechnungsmethode auf mehrere Kostenträger umgelegt werden. Die häufigsten indirekten Kosten, die verrechnet werden, sind Gemeinkosten, wie z. B. Miete, Versorgungsleistungen und Versicherungen.