Einen Brief an mehrere Personen zu schreiben, kann entmutigend sein, vor allem, wenn man sich der richtigen Etikette nicht sicher ist. In diesem Artikel werden die Grundlagen der Begrüßung und der Ansprache verschiedener Personen in einem Brief behandelt.
Wenn Sie mehrere Personen in einem Brief ansprechen, ist es wichtig, die Beziehung zwischen den Empfängern zu berücksichtigen. Handelt es sich um Familienmitglieder? Arbeitskollegen? Freunde? Je nach der Beziehung zwischen den Personen variiert die angemessene Anrede.
Bei der Anrede von Familienmitgliedern, wie z. B. Ehemann und Ehefrau, Geschwistern oder Eltern und Kindern, ist es wichtig, die richtigen Anreden und Titel zu verwenden. Wenn Sie zum Beispiel einen Ehemann und eine Ehefrau ansprechen, können Sie sie mit „Sehr geehrter Herr und Frau Smith“ begrüßen.
Bei der Anrede von Kollegen, z. B. Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Vorgesetzten, ist es wichtig, sich professionell zu verhalten und ihre Titel und Nachnamen zu verwenden. Zum Beispiel können Sie eine Gruppe von Kollegen mit „Sehr geehrter Herr Jones, Frau Johnson und Dr. Miller“ begrüßen.
Wenn Sie Freunde ansprechen, ist es wichtig, informell zu sein und ihre Vornamen als Zeichen des Respekts zu verwenden. Zum Beispiel können Sie eine Gruppe von Freunden mit „Dear John, Mary and Jake“ begrüßen.
Wenn Sie einen unbekannten Empfänger ansprechen, z. B. eine große Gruppe oder eine Organisation, ist es wichtig, höflich und förmlich zu sein. Zum Beispiel können Sie eine große Gruppe mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ begrüßen.
Wenn mehrere Personen in einem Brief angesprochen werden, sollte die Anrede an den Anfang des Briefes gestellt werden. Es ist wichtig, nach dem Nachnamen jedes Empfängers ein Komma zu setzen.
Bei der Unterzeichnung des Briefes können Sie entweder den Namen jedes Empfängers angeben oder den Brief einfach mit einer allgemeinen Schlussformel unterschreiben. Sie können den Brief zum Beispiel mit „Mit freundlichen Grüßen, John, Mary und Jake“ oder einfach mit „Mit freundlichen Grüßen“ unterschreiben.
Wenn Sie mehrere Personen in einem Brief ansprechen, ist es wichtig, die Beziehung zwischen den Empfängern zu berücksichtigen, die passenden Anreden zu verwenden und die Anrede an den Anfang des Briefes zu stellen. Befolgen Sie diese Richtlinien, um sicherzustellen, dass der Brief richtig adressiert ist.
Wenn Sie eine Gruppe in einem Brief ansprechen, ist es wichtig, den Ton und den Grad der Förmlichkeit zu berücksichtigen, den Sie vermitteln möchten. Bei einem formelleren Brief können Sie die Gruppe mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ ansprechen. Für einen weniger förmlichen Brief sind „Liebe Freunde“ oder „Liebe Kollegen“ vielleicht angemessener. Es ist auch wichtig zu bedenken, wie gut sich die Gruppe untereinander kennt; wenn die Gruppe eng beieinander ist, sollten Sie vielleicht eine persönlichere Sprache verwenden. In jedem Fall ist es wichtig, respektvoll und rücksichtsvoll zu sein, wenn Sie sich in einem Brief an eine Gruppe wenden.
Wenn Sie mehr als einen Mann ansprechen, können Sie die Pluralformen von „Mr.“ oder „Sir“ verwenden. Sie könnten z. B. sagen: „Die Herren Smith und Jones“ oder „Meine Herren, ich möchte Ihnen für Ihre Zeit danken.“
Wenn Sie einen Brief an mehrere Personen schreiben, müssen Sie alle Adressen in den Brief aufnehmen. Achten Sie darauf, dass Sie zwischen den einzelnen Adressen ein Komma setzen. Außerdem müssen Sie eine Anrede an den Anfang des Briefes setzen.
Wenn Sie mehrere Familienmitglieder in einem Brief ansprechen, ist es wichtig, die richtigen Titel und Ehrbezeichnungen zu verwenden, um niemanden vor den Kopf zu stoßen. Das Wichtigste ist, dass Sie die Titel und Anreden im gesamten Brief einheitlich verwenden.
Wenn Sie sich an ein verheiratetes Paar wenden, ist die korrekte Anrede „Herr und Frau Nachname“. Wenn Sie sich an ein unverheiratetes Paar wenden, das denselben Nachnamen trägt, ist die korrekte Anrede „Frau Nachname und Frau Nachname“. Wenn Sie ein verheiratetes Paar mit unterschiedlichen Nachnamen ansprechen, ist die korrekte Anrede „Herr Nachname des Ehemannes und Frau Nachname der Ehefrau“.
Wenn Sie Geschwister ansprechen, ist die korrekte Anrede „Bruder Nachname“ und „Schwester Nachname“. Wenn Sie einen Bruder und eine Schwester ansprechen, die unterschiedliche Nachnamen haben, ist die korrekte Anrede „Bruder Nachname“ und „Schwester Nachname“.
Wenn Sie einen Elternteil und ein Kind ansprechen, ist die korrekte Anrede „Mutter Nachname“ und „Sohn Nachname“ oder „Tochter Nachname“. Wenn Sie einen Großelternteil und ein Enkelkind ansprechen, ist die korrekte Anrede „Großmutter Nachname“ und „Enkel Nachname“ oder „Enkelin Nachname“.
Wenn Sie sich beruflich an eine Gruppe von Personen wenden, sollten Sie eine förmliche Sprache und formale Begriffe verwenden. Anstatt „Sie“ zu sagen, sollten Sie beispielsweise „Sie alle“ oder „meine Damen und Herren“ sagen. Außerdem sollten Sie Kontraktionen wie „nicht“, „kann nicht“ usw. vermeiden.