Bestandsschwund ist die Differenz zwischen der bei einer Bestandsprüfung gezählten Produktmenge und der in den Büchern verbuchten Menge. Es handelt sich um ein häufiges Problem, mit dem Unternehmen aufgrund von Faktoren wie Diebstahl, Beschädigung oder einfachem menschlichem Versagen konfrontiert sind.
Bestandsschwund kann durch eine Reihe von Faktoren verursacht werden, darunter Diebstahl durch Mitarbeiter, Ladendiebstahl, Verwaltungsfehler und Beschädigung des Produkts. Das Verständnis der Grundursache von Bestandsschwund ist wichtig, um ihn in Zukunft zu verhindern.
Bestandsschwund kann sich erheblich auf ein Unternehmen auswirken, u. a. durch geringere Gewinne, höhere Kosten und geringere Kundenzufriedenheit. Es ist wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um dies von vornherein zu verhindern.
Bestandsschwund wird in der Gewinn- und Verlustrechnung unter einem speziellen Posten, dem „Schwund“, ausgewiesen. In dieser Zeile wird die Menge der durch Schwund verlorenen Bestände ausgewiesen.
Bestandsschwund wird im Allgemeinen als steuerlich nicht abzugsfähige Ausgabe betrachtet. Das bedeutet, dass er bei der Berechnung des steuerpflichtigen Einkommens des Unternehmens nicht abzugsfähig ist.
Unternehmen, die Bestandsschwund verzeichnen, müssen diesen im Hauptbuch und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen. Auf diese Weise kann das Unternehmen den Umfang der durch Schwund verlorenen Bestände genau verfolgen.
Es gibt eine Reihe von Strategien, die Unternehmen anwenden können, um den Bestandsschwund zu verringern, darunter die Einführung besserer Systeme zur Bestandsverfolgung, die Durchsetzung strenger Sicherheitsmaßnahmen und die Durchführung regelmäßiger Prüfungen.
Um den Bestandsschwund zu berechnen, müssen Unternehmen den bei einer Prüfung gezählten Bestand mit dem in der Buchhaltung erfassten Betrag vergleichen. Auf diese Weise erhält das Unternehmen ein genaues Maß für die Menge der durch Schwund verlorenen Bestände.
Der beste Weg, um Bestandsschwund zu verhindern, besteht darin, proaktive Maßnahmen zu ergreifen, um das Risiko zu verringern, dass er auftritt, wie z. B. die Verbesserung von Sicherheitsmaßnahmen, die Einführung besserer Systeme zur Bestandsverfolgung und die Durchführung regelmäßiger Audits. Mit diesen Maßnahmen können Unternehmen den Umfang der durch Schwund verursachten Bestandsverluste verringern.
Um eine Berichtigung für Bestandsschwund zu erfassen, müssen Sie das Selbstkostenkonto belasten und das Bestandskonto entlasten.
Bestandsschwund ist der Verlust von Beständen, der durch Faktoren wie Diebstahl, Beschädigung, Verderb und Verfall entsteht. Um den Bestandsschwund zu verfolgen, müssen Unternehmen genaue Aufzeichnungen über ihre Bestände führen und alle auftretenden Veränderungen verfolgen. Unternehmen sollten auch plötzlichen Veränderungen der Lagerbestände nachgehen, um die Ursache für den Schwund zu ermitteln.
Bestandsschwund gehört nicht zu den Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS). Bestandsschwund ist der Verlust von Beständen, der durch Faktoren wie Diebstahl, Beschädigung oder Verfall entsteht.
Bestandsschwund ist nicht steuerlich absetzbar. Unternehmen können jedoch die Kosten für verlorenes oder gestohlenes Inventar absetzen, wenn sie über ein dokumentiertes Inventarsystem verfügen und nachweisen können, dass der Verlust oder Diebstahl eingetreten ist.
Die drei Arten von Schwund sind interner und externer Schwund sowie Fehlbestände. Interner Warenschwund liegt vor, wenn Mitarbeiter das Unternehmen bestehlen, während externer Warenschwund vorliegt, wenn Kunden das Geschäft bestehlen. Von Fehlbeständen spricht man, wenn das Geschäft das gewünschte Produkt nicht vorrätig hat und der Kunde es mit leeren Händen verlässt.