Beschaffungsausgaben sind Kosten im Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen. Das kann vom Einkauf von Rohstoffen über die Einstellung von Mitarbeitern bis hin zur Bezahlung von Auftragnehmern alles sein. Beschaffungsausgaben können verfolgt und überwacht werden, um einem Unternehmen zu helfen, sein Budget einzuhalten und sicherzustellen, dass es den besten Gegenwert für sein Geld erhält.
Es gibt verschiedene Arten von Beschaffungskosten, die anfallen können. Dazu gehören direkte Materialien, direkte Arbeitskosten, Gemeinkosten und indirekte Materialien. Direkte Materialien sind Posten, die direkt im Produktionsprozess verwendet werden, z. B. Rohstoffe oder Komponenten. Zu den Lohneinzelkosten gehören die Löhne, die den Mitarbeitern für ihre Arbeit gezahlt werden. Gemeinkosten sind Kosten, die mit dem Betrieb eines Unternehmens verbunden sind, z. B. Miete und Versorgungsleistungen. Indirekte Materialien schließlich sind Posten, die für den Produktionsprozess benötigt, aber nicht direkt verwendet werden, wie Verpackungs- oder Versandmaterial.
Die Verfolgung der Beschaffungskosten kann einem Unternehmen helfen, Bereiche der Verschwendung zu ermitteln und sicherzustellen, dass es den besten Gegenwert für sein Geld erhält. Durch die Überwachung der Beschaffungskosten können Unternehmen alle ungeplanten oder unnötigen Ausgaben ermitteln und entsprechende Anpassungen vornehmen. Auf diese Weise können sie im Laufe der Zeit Geld sparen und ihr Endergebnis verbessern.
Ein Unternehmen kann seine Beschaffungskosten in verschiedene Kategorien unterteilen. Dazu gehören Arbeitskosten, Materialkosten, Reisekosten, Honorare für Fachleute und Berater sowie andere Kosten im Zusammenhang mit der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen. Durch die getrennte Erfassung dieser Kosten können Unternehmen besser nachvollziehen, wohin ihr Geld fließt, und Bereiche mit Verschwendung ermitteln.
Unternehmen können verschiedene Strategien zur Verwaltung ihrer Beschaffungskosten anwenden. Dazu gehören die Aushandlung besserer Konditionen mit Lieferanten, die Zusammenarbeit mit externen Beratern, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln, und der Einsatz von Technologien zur Rationalisierung des Beschaffungsprozesses. Durch die Umsetzung dieser Strategien können die Unternehmen sicherstellen, dass sie den besten Gegenwert für ihr Geld erhalten.
Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung der Beschaffungskosten ist die Identifizierung ungeplanter oder unnötiger Kosten. Dies kann schwierig zu verfolgen sein und erfordert von den Unternehmen einen detaillierten Überblick über ihre Ausgaben. Außerdem kann es für Unternehmen schwierig sein, bessere Angebote mit Lieferanten auszuhandeln oder Wege zur Senkung der Gemeinkosten zu finden.
Unternehmen können ihre Beschaffungskosten senken, indem sie bessere Verträge mit Lieferanten aushandeln, den Beschaffungsprozess rationalisieren und die Technologie besser nutzen. Außerdem können sie ihre Ausgaben genauer verfolgen und nach Bereichen der Verschwendung suchen. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen Geld bei ihren Beschaffungskosten sparen.
Unternehmen sollten einen proaktiven Ansatz für die Verwaltung ihrer Beschaffungskosten wählen. Dazu kann es gehören, die Ausgaben genau zu verfolgen, bessere Konditionen mit den Lieferanten auszuhandeln und die Technologie zu nutzen. Darüber hinaus sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie den besten Gegenwert für ihr Geld erhalten und Bereiche mit Verschwendung ermitteln. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass sie das Beste aus ihren Beschaffungsausgaben herausholen.
Beschaffung ist der Prozess der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen von einer externen Quelle. Dazu gehört in der Regel die Ermittlung eines Bedarfs, die Suche nach potenziellen Anbietern, die Aushandlung von Bedingungen und die Auswahl eines Lieferanten. Ziel der Beschaffung ist es, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für das Unternehmen zu erzielen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Waren oder Dienstleistungen den erforderlichen Qualitätsstandards entsprechen.
Es gibt drei Arten der Beschaffung: direkte, indirekte und Dienstleistungen.
Direkte Beschaffung ist der Prozess des Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten durch einen direkten Kauf oder einen Vertrag. Die direkte Beschaffung wird in der Regel für materielle Güter wie Rohstoffe, Büromaterial und Maschinen verwendet.
Indirekte Beschaffung ist der Prozess des Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft des Unternehmens verbunden sind. Indirekte Beschaffung wird in der Regel für immaterielle Güter und Dienstleistungen wie Marketing-, Rechts- und IT-Dienstleistungen verwendet.
Dienstleistungsbeschaffung ist der Prozess des Erwerbs von Dienstleistungen von Lieferanten. Die Beschaffung von Dienstleistungen wird in der Regel für professionelle Dienstleistungen wie Beratung, Buchhaltung und Technik verwendet.
Beschaffungskosten sind die Kosten, die mit der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. Um die Beschaffungskosten zu berechnen, müssen Sie die Kosten für Material, Arbeit und Gemeinkosten berücksichtigen. Die Materialkosten umfassen die Kosten für die zur Herstellung der Waren oder Dienstleistungen verwendeten Rohstoffe. Die Arbeitskosten umfassen die Löhne der Arbeiter, die die Waren oder Dienstleistungen herstellen. Die Gemeinkosten umfassen die Kosten für Versorgungsleistungen, Miete und andere indirekte Kosten im Zusammenhang mit der Produktion.
Die vier Arten der Beschaffung sind:
1. Direkte Beschaffung: Dies ist der Fall, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen direkt von einem Lieferanten beschafft.
2. indirekte Beschaffung: Dies ist der Fall, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen indirekt über einen Dritten beschafft.
3. öffentliche Beschaffung: Dies ist der Fall, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen von einer staatlichen Stelle beschafft.
4. internationale Beschaffung: Dies ist der Fall, wenn eine Organisation Waren oder Dienstleistungen von außerhalb ihres Heimatlandes beschafft.