Zeitkarten sind ein wichtiges Instrument für Arbeitgeber, um die geleisteten Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter zu erfassen und die Einhaltung der Lohn- und Arbeitszeitgesetze sicherzustellen. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Lohn- und Arbeitszeitgesetze und deren Anwendung auf Zeitkarten.
Die Lohn- und Arbeitszeitgesetze bieten einen rechtlichen Schutz, um sicherzustellen, dass Arbeitnehmer gerecht bezahlt werden und dass sie von ihren Arbeitgebern nicht ausgenutzt werden. Diese Gesetze regeln den Mindestlohn und wie viele Stunden ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum arbeiten darf. Diese Gesetze verpflichten die Arbeitgeber auch, genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden und die verdienten Löhne ihrer Mitarbeiter zu führen. Die Arbeitgeber müssen auch weitere Gesetze einhalten, z. B. über Überstunden und andere Leistungen.
Zeitkarten werden verwendet, um die von den Arbeitnehmern geleisteten Arbeitsstunden genau aufzuzeichnen. Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden und die verdienten Löhne ihrer Mitarbeiter führen. Auf den Zeitkarten sollten das Datum, die an diesem Tag geleisteten Arbeitsstunden, der Lohnsatz des Arbeitnehmers und andere relevante Informationen vermerkt sein. Die Arbeitgeber müssen außerdem sicherstellen, dass die Zeitnachweise auf dem neuesten Stand und korrekt sind.
Die Lohn- und Arbeitszeitgesetze regeln auch die maximale Stundenzahl, die ein Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum arbeiten darf. Die Anzahl der Stunden ist von Staat zu Staat unterschiedlich, aber im Allgemeinen müssen Arbeitgeber Überstundenvergütungen zahlen, wenn ein Arbeitnehmer mehr als 40 Stunden pro Woche arbeitet. Die Überstundenvergütung beträgt in der Regel das Eineinhalbfache des regulären Lohns des Arbeitnehmers.
Die Lohn- und Arbeitszeitgesetze sind nur eines von vielen Arbeitsgesetzen, die Arbeitgeber einhalten müssen. Zu den anderen Gesetzen gehören Antidiskriminierungsgesetze, Gesundheits- und Sicherheitsgesetze sowie Gesetze über Leistungen für Arbeitnehmer. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie alle geltenden Gesetze einhalten.
Arbeitgeber, die gegen die Lohn- und Arbeitszeitgesetze verstoßen, müssen mit schweren Strafen rechnen. Zu den häufigsten Verstößen gehören die Nichtzahlung des Mindestlohns, die verspätete Bezahlung von Arbeitnehmern und die Nichtzahlung von Überstundenlöhnen. Darüber hinaus können Arbeitgeber auch gegen andere Gesetze verstoßen, z. B. gegen die Gesetze über Essens- und Ruhepausen oder gegen die Gesetze zum Schutz der Arbeitnehmer vor Diskriminierung.
Arbeitgeber, die gegen die Lohn- und Arbeitszeitgesetze verstoßen, können mit zivil- und strafrechtlichen Strafen belegt werden. Zu den zivilrechtlichen Sanktionen können Lohnnachzahlungen und Schadensersatzzahlungen gehören, während strafrechtliche Sanktionen Geld- und sogar Gefängnisstrafen umfassen können. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber unter Umständen für ihre eigenen Anwaltskosten sowie für die Anwaltskosten ihrer Mitarbeiter aufkommen.
Arbeitnehmer, die der Meinung sind, dass ihre Arbeitgeber gegen Lohn- und Arbeitszeitgesetze verstoßen haben, können bei der Arbeitsbehörde ihres Landes eine Beschwerde einreichen. Die Behörde kann der Beschwerde nachgehen und bei einem Verstoß gegen das Gesetz Maßnahmen gegen den Arbeitgeber ergreifen. In einigen Fällen können Arbeitgeber und Arbeitnehmer ihre Streitigkeiten durch Schlichtung oder Schiedsverfahren beilegen.
Es ist wichtig, dass Arbeitgeber ihre Verpflichtungen aus den Lohn- und Arbeitszeitgesetzen kennen. Um die Einhaltung zu gewährleisten, sollten Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden und die verdienten Löhne ihrer Mitarbeiter führen und diese pünktlich bezahlen. Arbeitgeber sollten auch die Gesetze zu Überstunden, Essens- und Ruhepausen und anderen Leistungen kennen. Schließlich sollten sich Arbeitgeber mit einem erfahrenen Anwalt beraten, um sicherzustellen, dass sie alle geltenden Gesetze einhalten.
Je nach den Richtlinien des Unternehmens sind verschiedene Angaben auf einer Zeitkarte erforderlich. In der Regel müssen die Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln und eventuell auch Pausen oder Mittagspausen angeben. Manche Unternehmen verlangen auch, dass die Mitarbeiter ihre Projektstunden oder die während ihrer Schicht bearbeiteten Aufgaben aufzeichnen.
Wenn ein Arbeitnehmer keinen Stundenzettel einreicht, kann sein Arbeitgeber die geleisteten Arbeitsstunden nicht nachverfolgen. Dies könnte dazu führen, dass der Arbeitnehmer für seine Arbeit nicht bezahlt wird oder dass der Arbeitgeber nicht weiß, wie viel er ihm zahlen soll.
Die 7-Minuten-Regel für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Richtlinie, die besagt, dass Arbeitnehmer für jede Arbeit, die sie 7 Minuten oder länger leisten, bezahlt werden sollten. Diese Regel wird in der Regel für Arbeitnehmer verwendet, die nach Stunden bezahlt werden, und sie stellt sicher, dass die Arbeitnehmer für die gesamte von ihnen geleistete Arbeit entlohnt werden. Diese Regel kann auch auf andere Situationen angewandt werden, z. B. wenn ein Arbeitnehmer eine Pause von weniger als 7 Minuten macht. In diesem Fall würde die Pause trotzdem bezahlt werden, da sie als Arbeitszeit gilt.
Das Gesetz schreibt den Arbeitgebern nicht vor, Stundenzettel zu führen, doch kann dies dazu beitragen, Streitigkeiten über geleistete Arbeitsstunden und geschuldetes Entgelt zu vermeiden. Wenn Zeiterfassungsbögen aufbewahrt werden, müssen sie nach dem Fair Labor Standards Act (FLSA) genau sein und die Arbeitnehmer müssen die Möglichkeit haben, sie zu überprüfen und zu korrigieren.