Bestandsdatenbanken sind ein wertvolles Instrument für Unternehmen jeder Größe, da sie eine effiziente Überwachung der Lagerbestände, die Verfolgung der Kosten und die Optimierung der Bestandsverwaltung ermöglichen. Die Ziele einer Bestandsdatenbank zu verstehen, ist der erste Schritt zur Einrichtung einer solchen Datenbank in einem Unternehmen. Die Hauptziele einer Bestandsdatenbank bestehen darin, sicherzustellen, dass die richtigen Produkte in der richtigen Menge zur richtigen Zeit verfügbar sind, die Kosten für den Lagerbestand zu minimieren und das Risiko von Fehlbeständen zu verringern.
Der zweite Schritt bei der Einrichtung einer Bestandsdatenbank besteht darin, die Datenbankanforderungen auf der Grundlage der Ziele des Systems zu bewerten. Dazu gehören die Identifizierung der zu erfassenden Datenelemente, die Festlegung der Datenstruktur und die Entscheidung über die Art der zu verwendenden Datenbank. Weitere Überlegungen betreffen die Sicherheitsprotokolle, die zum Schutz der Daten erforderlich sind, und die Skalierbarkeit des Systems.
Sobald die Anforderungen an das System festgelegt sind, besteht der nächste Schritt in der Entwicklung der Datenbank. Dies umfasst den Entwurf, die Kodierung, das Testen und die Implementierung der Datenbank. Es muss sichergestellt werden, dass die Datenbank die Anforderungen des Systems erfüllt und dass sie sicher und zuverlässig ist.
Der vierte Schritt ist die Verwaltung der Daten in der Bestandsdatenbank. Dazu gehört das Sammeln, Organisieren und Aktualisieren der Daten nach Bedarf. Außerdem muss sichergestellt werden, dass die Daten korrekt, aktuell und sicher sind.
Der fünfte Schritt ist die Verfolgung und Überwachung des Bestands in der Datenbank. Dazu gehört die Verfolgung der Lagerbewegungen und der damit verbundenen Kosten. Die gesammelten Daten sollten zur Optimierung der Bestandsverwaltung verwendet werden.
Die Optimierung der Bestandsverwaltung ist der sechste Schritt bei der Einrichtung einer Bestandsdatenbank. Dazu gehört die Verwendung der gesammelten Daten, um Trends bei den Lagerbeständen, den Kosten und den Verkäufen zu ermitteln. Dazu gehört auch die Erstellung von Prognosen und die Analyse der Daten, um die beste Art der Bestandsverwaltung zu bestimmen.
Der siebte Schritt ist die Analyse der in der Datenbank erfassten Daten. Dazu gehört die Analyse der Trends und Muster in den Daten, um Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
Der achte Schritt ist die Einrichtung eines Berichtssystems für die Bestandsdatenbank. Dazu gehört die Erstellung von Berichten über Lagerbestände, Lagerbewegungen und Kosten. Die Berichte sollten dazu dienen, fundierte Entscheidungen über die Bestandsverwaltung zu treffen.
Schließlich sollte die Datenbank regelmäßig aktualisiert und gepflegt werden. Dabei ist sicherzustellen, dass die Daten korrekt und aktuell sind. Dazu gehören auch regelmäßige Tests, um sicherzustellen, dass die Datenbank sicher und zuverlässig ist.
Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Unternehmen problemlos eine Bestandsdatenbank einrichten und pflegen, die ihren Zielen entspricht und ihnen die Informationen liefert, die sie zur Optimierung ihrer Bestandsverwaltung benötigen.
Es gibt vier Ziele der Bestandsverwaltung:
1. sicherzustellen, dass der richtige Bestand zur richtigen Zeit verfügbar ist, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
2. Minimierung der Bestandskosten, einschließlich der Kosten für das Vorhalten von Beständen und der Kosten für die Bestellung von Beständen.
3. das Risiko der Veralterung oder Verschlechterung der Bestände zu minimieren.
4. die Rentabilität der Investitionen in den Lagerbestand zu maximieren.
Die drei Hauptziele der Bestandskontrolle bestehen darin, sicherzustellen, dass der richtige Bestand aufrechterhalten wird, dass die Bestände ordnungsgemäß gesichert werden und dass die Bestände genau verbucht werden.
Es gibt vier Ziele, die durch ein Bestandskontrollsystem erfüllt werden sollten:
1. die Gesamtkosten der Bestände zu minimieren
2. Sicherstellen, dass die Bestände verfügbar sind, wenn sie benötigt werden
3. das Risiko von Bestandsverlusten minimieren
4. den Zeitaufwand für die Verwaltung der Bestände minimieren
Die drei wichtigsten Messgrößen für den Lagerbestand sind die Selbstkosten (COGS), der Endbestand und der Lagerumschlag.
Die Herstellungskosten stellen die Kosten der Waren dar, die während der Periode verkauft wurden. Dazu gehören die Kosten der von Lieferanten gekauften Waren sowie die Kosten der intern produzierten Waren.
Der Endbestand stellt den Wert der Waren dar, die während des Berichtszeitraums nicht verkauft wurden. Dazu gehören sowohl die von Lieferanten gekauften als auch die intern produzierten Waren.
Der Lagerumschlag ist ein Maß dafür, wie schnell die Waren im Lager verkauft werden. Er wird berechnet, indem der Wert der während des Zeitraums verkauften Waren durch den durchschnittlichen Wert der Vorratsgüter geteilt wird.
Zu den Zielen und Vorteilen der Vorratsverwaltung gehören:
– Senkung der Gesamtkosten der Bestände
– Verbesserung des Lagerumschlags
– Verringerung des Zeit- und Kostenaufwands für die Bestandsverwaltung
– Verringerung des Risikos der Veralterung der Bestände
– Verbesserung des Kundendienstes
– Verbesserung der Entscheidungsfindung in Bezug auf die Bestände