Einführung in Outlook Web Access
Outlook Web Access (OWA) ist eine webbasierte Version von Microsoft Outlook, einer beliebten E-Mail- und Kalenderanwendung. Es kann verwendet werden, um auf E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und andere Daten zuzugreifen, die in einem Microsoft Exchange Server-Postfach gespeichert sind. OWA ist von jedem Webbrowser aus zugänglich und bietet eine bequeme Möglichkeit, mit Kollegen, Freunden und der Familie in Kontakt zu bleiben.
Anmeldung bei Outlook Web Access
Bevor Sie Outlook Web Access verwenden können, müssen Sie sich mit Ihrem Exchange-Benutzernamen und -Kennwort anmelden. Wenn Sie sich von einem öffentlichen Computer aus anmelden, ist es wichtig, dass Sie sich abmelden, wenn Sie fertig sind, da die in Ihrem Postfach gespeicherten Informationen vertraulich sind.
Die Outlook Web Access-Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu navigieren. Auf der linken Seite der Seite befindet sich eine Navigationsleiste, über die Sie schnell auf Ihr Postfach, Ihren Kalender, Ihre Kontakte und andere Funktionen zugreifen können.
Suche nach der Funktion „Namen prüfen“
Die Funktion „Namen prüfen“ befindet sich unter dem Menü „Extras“. Sie ermöglicht es Ihnen, schnell nach Kontakten anhand ihres Namens oder ihrer E-Mail-Adresse zu suchen.
Überprüfen von Namen mit der Outlook-Webzugriffsfunktion
Sobald Sie die Funktion „Namen prüfen“ gefunden haben, können Sie mit der Suche nach Kontakten beginnen. Geben Sie einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse der gesuchten Person ein, und Outlook Web Access zeigt eine Liste von Übereinstimmungen an.
Verstehen der Ergebnisse der Namensprüfung
Die Ergebnisse der Namensprüfung werden in einem leicht verständlichen Format angezeigt. Jeder Kontakt wird mit seinem Namen, seiner E-Mail-Adresse und allen anderen relevanten Informationen wie Telefonnummern und Adressen angezeigt.
Fehlerbehebung bei Problemen mit der Namensprüfung
Wenn Sie Probleme haben, einen Kontakt mit der Funktion Namensprüfung zu finden, versuchen Sie es mit einer spezifischeren Suchanfrage. Wenn Sie z. B. nach einer Person mit dem Nachnamen „Smith“ suchen, versuchen Sie es mit dem vollständigen Namen oder der E-Mail-Adresse.
Fazit
Die Verwendung der Funktion Namensprüfung in Outlook Web Access ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Kontakte in Ihrem Exchange-Postfach zu finden. Mit ein paar einfachen Klicks können Sie schnell nach Kontakten suchen und die benötigten Informationen erhalten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihren Posteingang in Outlook Web Access filtern können. Die erste Möglichkeit besteht darin, die integrierten Filteroptionen zu verwenden. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil neben dem Posteingangssymbol und dann auf die Option „Filter“.
Daraufhin öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Filteroptionen, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“.
Die zweite Möglichkeit, Ihren Posteingang zu filtern, ist die Verwendung eines benutzerdefinierten Filters. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil neben dem Posteingangssymbol und dann auf die Option „Filter erstellen“.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Sie die Kriterien für Ihren benutzerdefinierten Filter eingeben können. Sobald Sie die gewünschten Kriterien eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter erstellen“.
Mit diesen beiden Methoden können Sie Ihren Posteingang so filtern, dass Sie nur die E-Mails sehen, die Sie sehen möchten.
So ändern Sie den Anzeigenamen des Absenders in Outlook Web Access:
1. Melden Sie sich bei Outlook Web Access an.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
3. wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.
4. klicken Sie auf die Registerkarte Anzeige.
5. geben Sie im Abschnitt Name der Absenderanzeige den gewünschten Anzeigenamen ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie eine Kontaktliste in Outlook Web Access freigeben können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Kontaktliste einfach als CSV-Datei zu exportieren und sie dann an die Person zu senden, für die Sie sie freigeben möchten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Freigabefunktion in Outlook Web Access zu verwenden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Kontakte und klicken Sie dann auf das Symbol Freigeben. Hier können Sie wählen, ob Sie die gesamte Kontaktliste oder nur ausgewählte Kontakte freigeben möchten. Sie können auch festlegen, wer die Liste anzeigen und bearbeiten darf.
Um Delegierte in Access anzuzeigen, öffnen Sie die Registerkarte Delegierte aus dem Menü Datei. Von hier aus können Sie Delegierte hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Um einen Delegierten hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um einen Delegierten zu bearbeiten, wählen Sie den Delegierten in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Um einen Delegierten zu entfernen, wählen Sie den Delegierten in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.
So überprüfen Sie E-Mail-Delegierte:
1. Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
3. klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Delegieren.
5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person, die Sie überprüfen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.