Outlook Web Access ist ein webbasierter E-Mail-Client, mit dem Benutzer ihre E-Mails anzeigen und verwalten können. Es ist die Webversion von Microsoft Outlook, der beliebten E-Mail- und Kalenderanwendung. Die Archivierung von E-Mails in Outlook Web Access hilft den Benutzern, die Größe ihrer Mailbox zu reduzieren und ihre E-Mails zu organisieren.
Bevor Sie E-Mails archivieren können, müssen Sie Outlook Web Access mit Ihrem E-Mail-Konto einrichten. Dazu müssen sie ihre E-Mail-Kontoinformationen wie E-Mail-Adresse und Kennwort eingeben.
Das Archivieren von E-Mails in Outlook Web Access ist ein unkomplizierter Vorgang. Die Benutzer müssen auswählen, welche E-Mails sie archivieren möchten, und diese in den Archivordner verschieben.
Die Archivierung von E-Mails in Outlook Web Access kann Platz im Postfach freimachen und die Organisation von E-Mails vereinfachen. Außerdem wird die Suche nach E-Mails erleichtert.
Das Wiederherstellen von archivierten E-Mails in Outlook Web Access ist genauso einfach wie deren Archivierung. Benutzer können E-Mails einfach aus dem Archivordner zurück in ihr Postfach verschieben.
In Outlook Web Access können Benutzer Regeln für die automatische Archivierung von E-Mails auf der Grundlage bestimmter Kriterien wie Absender, Betreff oder Datum einrichten. Dies kann den Benutzern Zeit sparen, da sie E-Mails nicht manuell archivieren müssen.
Manchmal können Benutzer Probleme mit der Archivierung von E-Mails in Outlook Web Access haben. Häufige Probleme sind, dass E-Mails nicht richtig archiviert werden, dass E-Mails mehrfach archiviert werden oder dass E-Mails im falschen Ordner archiviert werden.
Die Verwendung von Outlook Web Access zur Archivierung von E-Mails kann eine gute Möglichkeit sein, E-Mails zu organisieren und Platz im Postfach zu schaffen. Mit ein paar einfachen Schritten können Benutzer Archivierungsregeln einrichten und ihre E-Mails einfacher verwalten.
Um E-Mails in Outlook Office 365 webmail zu archivieren, wählen Sie zunächst die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Archivieren“ in der oberen Symbolleiste. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie auswählen können, wo Sie die ausgewählten E-Mails archivieren möchten. Sie können entweder einen neuen Archivordner erstellen oder einen bestehenden auswählen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
Wenn Sie in der Outlook-Webanwendung automatisch archivieren, werden Ihre E-Mails anhand bestimmter, von Ihnen festgelegter Kriterien automatisch an einen anderen Ort verschoben. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihren Posteingang übersichtlich halten möchten oder wenn Sie Speicherplatz auf Ihrem E-Mail-Server freigeben müssen. Um die automatische Archivierung einzurichten, öffnen Sie das Menü Einstellungen in der Outlook-Webanwendung und klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Automatische Archivierung und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Sie können E-Mails nach Alter, Größe oder Speicherort archivieren.
In Webmail können Sie E-Mails archivieren, indem Sie die zu archivierenden E-Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche „Archivieren“ klicken.
Der Archivordner in der Outlook-Webanwendung befindet sich im linken Navigationsbereich unter der Überschrift „Ordner“. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie einfach auf den Link „Archiv“.
Es kann mehrere Gründe geben, warum Sie Ihr Online-Archiv in Outlook nicht sehen können. Eine Möglichkeit ist, dass Ihr Konto kein Office 365-Abonnement hat, das ein Exchange Online-Postfach enthält. Eine andere Möglichkeit ist, dass Ihr Exchange Online-Postfach auf „Litigation Hold“ oder „In-Place Hold“ gesetzt wurde, was verhindert, dass das Postfach zu Office 365 verschoben wird. Schließlich ist es auch möglich, dass Ihr Administrator die Option zur Archivierung von Postfächern in Office 365 deaktiviert hat. Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, können Sie Ihr Online-Archiv in Outlook nicht sehen.