Die HIPAA-Zertifizierung ist ein wichtiger Schritt für Gesundheitsdienstleister, Krankenversicherer und verwandte Organisationen, um die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act sicherzustellen. Um eine HIPAA-Zertifizierung zu erhalten, müssen Organisationen ein umfassendes Verständnis der HIPAA-Vorschriften und ihrer Umsetzung haben. Dazu gehört das Verständnis des Umfangs geschützter Gesundheitsinformationen, der Anforderungen zum Schutz dieser Informationen und der Verpflichtungen zum Schutz der Privatsphäre.
Organisationen, die eine HIPAA-Zertifizierung anstreben, müssen eine HIPAA-Schulung absolvieren. Diese Schulung kann intern oder durch einen externen Anbieter durchgeführt werden. Interne Schulungen sollten einen Überblick über die HIPAA-Vorschriften geben und detaillierte Anweisungen zur Einhaltung des Gesetzes enthalten. Die Schulung sollte auch die angemessenen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Integrität und Vertraulichkeit der geschützten Informationen abdecken.
Sobald die Organisation die erforderliche Schulung erhalten hat, ist es wichtig, Richtlinien und Verfahren festzulegen, die den HIPAA-Anforderungen entsprechen. Diese Richtlinien und Verfahren sollten dokumentiert werden und müssen von der Organisation durchgesetzt werden. Es muss sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter und Auftragnehmer diese Richtlinien und Verfahren verstehen und einhalten.
Organisationen müssen eine Risikoanalyse durchführen, um potenzielle Risiken für die geschützten Informationen zu ermitteln. Die Risikoanalyse sollte eine Bewertung der aktuellen Sicherheitsmaßnahmen und der potenziellen Bedrohungen für die Sicherheit der geschützten Daten umfassen. Auf der Grundlage dieser Bewertung sollte die Organisation Abhilfemaßnahmen entwickeln und umsetzen, um die Risiken zu mindern.
Organisationen müssen einen HIPAA-Datenschutzbeauftragten ernennen, der die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften durch die Organisation überwacht. Diese Person sollte mit den HIPAA-Bestimmungen und den Richtlinien und Verfahren der Organisation vertraut sein. Der Datenschutzbeauftragte sollte dafür verantwortlich sein, dass die Sicherheitsmaßnahmen der Organisation mit den HIPAA-Vorschriften übereinstimmen.
Die HIPAA-Bestimmungen verlangen, dass Organisationen eine Vereinbarung mit Geschäftspartnern mit allen Drittanbietern abschließen, die Zugang zu geschützten Gesundheitsdaten haben werden. Die Vereinbarung sollte Bestimmungen über den Schutz der Informationen und die Verpflichtungen beider Parteien enthalten.
Organisationen müssen ihre Einhaltung der HIPAA-Vorschriften dokumentieren. Dazu gehört die Dokumentation der implementierten Sicherheitsmaßnahmen, der geltenden Richtlinien und Verfahren sowie der Schulungen, die für Mitarbeiter und Auftragnehmer durchgeführt wurden.
Organisationen müssen dem Department of Health and Human Services Berichte vorlegen, um die Einhaltung der HIPAA-Bestimmungen nachzuweisen. Dazu gehören ein jährlicher Sicherheitsbericht und ein Bericht über die Meldung von Datenschutzverletzungen.
Sobald die Organisation alle erforderlichen Schritte abgeschlossen hat, kann sie die HIPAA-Zertifizierung beantragen. Der Prozess umfasst die Einreichung der Dokumentation zur Einhaltung der Vorschriften bei einer Zertifizierungsstelle, die die Dokumentation überprüft und feststellt, ob die Organisation die HIPAA-Vorschriften einhält. Nach erfolgreichem Abschluss des Überprüfungsprozesses wird der Organisation ein Zertifikat über die Einhaltung der Vorschriften ausgestellt.
Nein, es gibt keine HIPAA-Zertifizierung. Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein Bundesgesetz, das den betroffenen Einrichtungen (CEs) vorschreibt, physische, administrative und technische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) zu treffen. Zu den CEs gehören Gesundheitspläne, Clearingstellen für das Gesundheitswesen und Gesundheitsdienstleister, die bestimmte Transaktionen elektronisch durchführen.
Der Prozess zur Einhaltung des HIPAA beginnt mit einer Risikobewertung, um festzustellen, wo die PHI Ihrer Organisation am anfälligsten sind. Sobald die Schwachstellen identifiziert sind, müssen Sie Richtlinien und Verfahren entwickeln, um diese Risiken zu mindern. Sobald Ihre Richtlinien und Verfahren in Kraft sind, müssen Sie Ihre Mitarbeiter darin schulen, wie sie diese befolgen sollen. Schließlich müssen Sie Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften laufend überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die HIPAA-Vorschriften einhält.
Das US-Gesundheitsministerium (Department of Health and Human Services, HHS) verlangt von allen betroffenen Einrichtungen, dass sie ihren Mitarbeitern HIPAA-Schulungen anbieten. Die Dauer der Schulung hängt von der Größe und Komplexität des Unternehmens ab, sie muss jedoch so bemessen sein, dass die Mitarbeiter ihre Aufgaben und Pflichten im Rahmen des HIPAA verstehen.
Es gibt nicht die eine „beste“ HIPAA-Zertifizierung. Es gibt jedoch viele seriöse Zertifizierungsprogramme, die eine Zertifizierung für die Einhaltung des HIPAA anbieten. Einige dieser Programme sind die Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS) und die American Health Information Management Association (AHIMA).
Es gibt drei Arten von HIPAA-Schulungen, die erforderlich sind:
1. allgemeine HIPAA-Schulung – Diese Art von Schulung ist für alle Mitarbeiter erforderlich, die Zugang zu geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) haben. Die Schulung muss die grundlegenden Anforderungen der HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften abdecken und muss regelmäßig aktualisiert werden.
2. Arbeitsplatzspezifische HIPAA-Schulung – Diese Art von Schulung ist für Mitarbeiter erforderlich, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Zugang zu PHI haben. Die Schulung muss die spezifischen Anforderungen der Tätigkeit abdecken und muss regelmäßig aktualisiert werden.
3) HIPAA-Sicherheitsschulung – Diese Art von Schulung ist für Mitarbeiter erforderlich, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugang zu PHI haben und für die Gewährleistung der Sicherheit der PHI verantwortlich sind. Die Schulung muss die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Tätigkeit abdecken und regelmäßig aktualisiert werden.