Microsoft Excel 2007 ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten speichern und bearbeiten können. Es ist auch möglich, mit Excel Formulare zu erstellen. Mit Hilfe der Formularsteuerelemente von Excel können Sie schnell und einfach Formulare erstellen, die Daten von Benutzern erfassen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Microsoft Excel 2007 ein Formular erstellen können.
Bevor Sie Ihr Formular erstellen, sollten Sie das Arbeitsblatt vorbereiten. Dazu gehört das Einrichten der Spalten und Zeilen, die die Daten enthalten, die mit dem Formular erfasst werden sollen. Achten Sie darauf, dass das Arbeitsblatt richtig formatiert ist und dass alle Daten in die richtigen Spalten und Zeilen eingetragen werden.
Sobald das Arbeitsblatt fertig ist, können Sie mit dem Einfügen von Formularsteuerelementen beginnen. Formularsteuerelemente sind spezielle Objekte, die zur Erfassung von Daten von Benutzern verwendet werden können. Sie können Formularsteuerelemente einfügen, indem Sie auf die Registerkarte Entwickler gehen und auf die Schaltfläche Einfügen klicken. Wählen Sie aus der Liste der Objekte das Formularsteuerelement aus, das Sie einfügen möchten.
Sobald die Formularsteuerelemente eingefügt sind, können Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können die Größe, Farbe und andere Eigenschaften der Steuerelemente ändern. Sie können den Steuerelementen auch Beschriftungen hinzufügen, um sie leichter verständlich zu machen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Formularsteuerelemente mit den Zellen auf dem Arbeitsblatt zu verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die von den Benutzern eingegebenen Daten in den richtigen Zellen gespeichert werden. Um ein Steuerelement mit einer Zelle zu verknüpfen, wählen Sie das Steuerelement aus und klicken auf die Schaltfläche Verknüpfte Zelle in der Gruppe Steuerelement auf der Registerkarte Entwickler.
Sie können Dropdown-Listen zu Ihrem Formular hinzufügen, um den Benutzern die Auswahl der einzugebenden Daten zu erleichtern. Um dem Formular eine Dropdown-Liste hinzuzufügen, markieren Sie die Zelle, die mit der Liste verknüpft werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche Datenüberprüfung in der Gruppe Datentools auf der Registerkarte Daten.
Um die Verwendung Ihres Formulars zu vereinfachen, können Sie eine Übermittlungsschaltfläche hinzufügen. Diese Schaltfläche ermöglicht es den Benutzern, die in das Formular eingegebenen Daten zu übermitteln. Um eine Übermittlungsschaltfläche hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Wählen Sie in der Liste der Objekte das Objekt Befehlsschaltfläche aus.
Wenn Ihr Formular nicht ordnungsgemäß funktioniert, können Sie den Befehl Fehlerbehebung im Formular verwenden, um eventuelle Probleme zu identifizieren und zu beheben. Um den Befehl Troubleshoot Form zu öffnen, gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf die Schaltfläche Troubleshoot Form. Mit Hilfe dieses Befehls können Sie alle Probleme mit dem Formular identifizieren.
Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, ein Formular mit Microsoft Excel 2007 zu erstellen. Mit Hilfe von Formularsteuerelementen können Sie schnell und einfach Formulare erstellen, die Daten von Benutzern erfassen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Formular in Excel zu erstellen, aber die einfachste Methode ist die Verwendung des Formular-Tools auf der Registerkarte Daten.
Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie in Ihr Formular aufnehmen möchten. Klicken Sie dann auf das Formular-Tool, woraufhin sich ein neues Fenster öffnet.
In diesem Fenster können Sie wählen, welche Art von Formular Sie erstellen möchten und wie die Daten angezeigt werden sollen. Für ein einfaches Formular können Sie die Standardeinstellungen beibehalten und auf OK klicken.
Ihr Formular wird nun erstellt und Sie können Daten darin eingeben.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Excel-Tabellenblatt in ein Formular zu verwandeln. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Werkzeugs Formulare in Excel. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie in ein Formular umwandeln möchten, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Formulare, und wählen Sie dann entweder die Option Formular oder die Option Benutzerformular.
Eine weitere Möglichkeit, eine Excel-Tabelle in ein Formular zu verwandeln, ist die Verwendung eines Add-Ins. Es gibt einige verschiedene Add-Ins, die Sie verwenden können, aber eines der beliebtesten ist das Add-In Form Maker. Um dieses Add-In zu verwenden, markieren Sie die Zellen, die Sie in ein Formular umwandeln möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Form Maker in der Multifunktionsleiste und wählen Sie dann die Art des Formulars, das Sie erstellen möchten.
Sobald Sie Ihr Formular erstellt haben, können Sie es zu Ihrem Excel-Arbeitsblatt hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Einfügen in der Multifunktionsleiste Form Maker klicken.
Excel verfügt nicht über eine Formularfunktion, da es kein Datenbankprogramm ist. Formulare werden verwendet, um Daten in eine Datenbank einzugeben.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Sie kein Formular in Excel haben:
1. Sie verwenden möglicherweise eine ältere Version von Excel, die nicht über die Formularfunktion verfügt. Um zu prüfen, ob dies der Fall ist, können Sie versuchen, eine neue Arbeitsmappe in Excel zu öffnen und zu sehen, ob die Formularoption auf der Registerkarte „Einfügen“ erscheint. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie auf eine neuere Version von Excel aktualisieren.
2. Eine andere Möglichkeit ist, dass Ihre Arbeitsmappe auf den „Kompatibilitätsmodus“ eingestellt ist. Dieser Modus ist für die Kompatibilität mit älteren Excel-Versionen gedacht, so dass einige Funktionen (z. B. Formulare) nicht verfügbar sind. Um zu überprüfen, ob sich Ihre Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus befindet, suchen Sie in der Titelleiste des Excel-Fensters nach einer Meldung, die „Kompatibilitätsmodus“ lautet. Wenn Sie diese Meldung sehen, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe als .xlsx-Datei speichern, um den Kompatibilitätsmodus zu deaktivieren und Zugriff auf die Formularfunktion zu erhalten.
3. schließlich ist es möglich, dass Ihr Arbeitsblatt nicht richtig für die Unterstützung von Formularen eingerichtet ist. Formulare müssen in ein Arbeitsblatt eingefügt werden, in dem keine anderen Objekte (wie Diagramme oder Bilder) eingefügt sind. Wenn Sie versuchen, ein Formular in ein Arbeitsblatt einzufügen, das bereits andere Objekte enthält, gibt Excel eine Fehlermeldung aus. Wenn Sie also Probleme beim Einfügen eines Formulars haben, vergewissern Sie sich, dass Ihr Arbeitsblatt völlig leer ist, bevor Sie es erneut versuchen.