Das Erstellen von Kontrollkästchen in Excel kann ein hilfreiches Werkzeug sein, um Daten zu organisieren. Mit Hilfe von Kontrollkästchen können Sie auf einfache Weise Elemente in einer Liste markieren und die Markierung aufheben, so dass Sie schnell erkennen können, welche Aufgaben Sie bereits erledigt haben oder noch bearbeiten müssen. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt gezeigt, wie Sie in Excel 2007 ein Kontrollkästchen erstellen.
Der erste Schritt beim Erstellen eines Kontrollkästchens in Excel besteht darin, es in das Arbeitsblatt einzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Entwickler“ in der Multifunktionsleiste am oberen Rand der Seite. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Einfügen“ in der Gruppe Steuerelemente und wählen Sie die Option Kontrollkästchen. Daraufhin verwandelt sich der Mauszeiger in ein +-Symbol. Verwenden Sie dieses, um das Kontrollkästchen auf das Arbeitsblatt zu zeichnen.
Sobald das Kontrollkästchen eingefügt ist, können Sie ihm ein Makro zuweisen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Makro zuweisen“. Daraufhin wird das Fenster „Makro zuweisen“ geöffnet, in dem Sie das Makro auswählen können, das beim Anklicken des Kontrollkästchens ausgeführt werden soll.
Der nächste Schritt besteht darin, das Kontrollkästchen so zu formatieren, dass es so aussieht, wie Sie es wünschen. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf die Registerkarte „Format“ im Menüband. Hier können Sie die Größe, die Farbe, den Rahmen und den Schatten des Kontrollkästchens ändern. Wenn Sie möchten, können Sie dem Kontrollkästchen auch eine Beschriftung hinzufügen.
Nachdem das Kontrollkästchen formatiert ist, können Sie die Eigenschaften anpassen, um es noch weiter zu individualisieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Formatsteuerung“. Daraufhin wird das Fenster Formatsteuerung geöffnet, in dem Sie die Eigenschaften des Kontrollkästchens anpassen können, z. B. den Namen, die verknüpfte Zelle und den Standardwert.
Eine weitere nützliche Funktion eines Kontrollkästchens in Excel ist, dass Sie ein Häkchen hinzufügen können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Formatsteuerung“. Wählen Sie dann im Fenster Formatsteuerung unter dem Abschnitt „Wert“ die Option „Abgehakt“. Dadurch wird dem Kontrollkästchen ein Häkchen hinzugefügt, wenn es angeklickt wird.
Falls gewünscht, können Sie dem Kontrollkästchen auch eine Beschriftung hinzufügen. Wählen Sie dazu das Kontrollkästchen aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Format“ im Menüband. Klicken Sie in der Gruppe „Textfeld“ auf die Schaltfläche „Beschriftung hinzufügen“. Daraufhin wird das Fenster „Beschriftung“ geöffnet, in dem Sie einen Text hinzufügen können, der neben dem Kontrollkästchen angezeigt wird.
Sie können dem Kontrollkästchen auf Wunsch auch ein Bild hinzufügen. Markieren Sie dazu das Kontrollkästchen und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Format“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bild“ in der Gruppe „Bild“. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie das gewünschte Bild auswählen können.
Sobald das Kontrollkästchen eingefügt und formatiert ist, können Sie es mit weiteren Feinheiten versehen. Sie können zum Beispiel einen Rahmen oder einen Schatten hinzufügen oder sogar eine QuickInfo, um zu erklären, was das Kontrollkästchen bewirkt.
Mit diesen Schritten sollten Sie nun ein voll funktionsfähiges Kontrollkästchen in Excel 2007 haben. Sie können dieses Kontrollkästchen verwenden, um Elemente in einer Liste schnell zu markieren und die Markierung aufzuheben, was die Verwaltung Ihrer Daten erleichtert.
Um ein Kontrollkästchen in Excel 2007 ohne die Registerkarte „Entwickler“ einzufügen, müssen Sie ein Makro verwenden. Das Makro fügt das Kontrollkästchen für Sie ein, und Sie können es dann wie gewünscht formatieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, in Excel ein Kontrollkästchen zu erstellen. Die erste Möglichkeit ist die Verwendung des Symbols, das Sie auf der Registerkarte Einfügen finden. Wählen Sie dazu einfach das Häkchensymbol aus der Liste aus und klicken Sie auf Einfügen.
Die zweite Möglichkeit, ein abhakbares Kästchen zu erstellen, ist die Verwendung des Werkzeugs Formen, das ebenfalls auf der Registerkarte Einfügen zu finden ist. Wählen Sie dazu einfach die Rechteckform aus und klicken und ziehen Sie dann, um ein kleines Quadrat zu erstellen. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Format und wählen Sie das Dropdown-Menü Umriss der Form. Wählen Sie hier die Stärke und Farbe des Umrisses des Quadrats aus. Wählen Sie schließlich aus dem Dropdown-Menü Formfüllung die Farbe aus, mit der das Quadrat gefüllt werden soll.
Es gibt keine feste Formel für ein Kontrollkästchen in Excel, da die Funktion des Kontrollkästchens davon abhängt, wie es in der Kalkulationstabelle verwendet wird. Ein Kontrollkästchen kann jedoch in eine Kalkulationstabelle eingefügt werden, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen und die Option Kontrollkästchen aus dem Menü Formularsteuerelemente auswählen.
Ja, es gibt eine Registerkarte Entwickler in Excel 2007. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Registerkarte „Entwickler“ zu aktivieren:
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Beliebt, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwickler-Registerkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen.
3. klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld Excel-Optionen ist der zentrale Ort für die Anpassung von Excel. Sie können auf das Dialogfeld Excel-Optionen zugreifen, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Excel-Optionen klicken. Sie können auch Alt+F12 drücken, um das Dialogfeld zu öffnen.