Outlook Web Access (OWA) ist eine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Benutzer online auf ihre Arbeits-Postfächer zugreifen können. OWA ist ein großartiges Tool für diejenigen, die von mehreren Geräten oder von entfernten Standorten aus auf ihre E-Mails zugreifen müssen. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine schrittweise Anleitung, wie Sie Ihr Arbeits-Postfach mit Outlook Web Access anzeigen können.
Bevor Sie auf Ihr Arbeits-Postfach zugreifen können, müssen Sie ein OWA-Konto einrichten. Melden Sie sich dazu beim Outlook Web Access-Portal Ihres Unternehmens an, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein und folgen Sie den Aufforderungen. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie mit OWA auf Ihr Arbeits-Postfach zugreifen.
Sobald Ihr OWA-Konto eingerichtet ist, können Sie auf Ihr Arbeits-Postfach zugreifen, indem Sie sich beim Outlook Web Access-Portal anmelden. Daraufhin wird Ihnen eine Liste aller Ihrer E-Mails sowie verschiedener Ordner und anderer Funktionen angezeigt. Sie können dann die verschiedenen verfügbaren Tools verwenden, um Ihre E-Mails anzuzeigen, zu organisieren und zu verwalten.
OWA ermöglicht Ihnen auch das Senden und Empfangen von E-Mails. Dazu müssen Sie eine neue E-Mail verfassen und die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers eingeben. Sie können auch Dateien anhängen sowie Bilder und andere Inhalte in die E-Mail einfügen. Wenn Sie mit dem Schreiben der E-Mail fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um sie zu versenden.
OWA bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs, z. B. die Möglichkeit, E-Mails zu suchen, Ordner zu erstellen und E-Mails zu löschen. Sie können auch E-Mails als wichtig kennzeichnen oder als gelesen oder ungelesen markieren. Sie können sogar den integrierten Kalender verwenden, um anstehende Ereignisse und Termine im Auge zu behalten.
OWA ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung Ihrer Kontaktliste. Sie können Kontakte in Ihrer Liste hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sie können auch Kontaktgruppen erstellen und Kontakte diesen Gruppen zuordnen. Dadurch wird es einfacher, E-Mails an mehrere Empfänger gleichzeitig zu senden.
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, können Sie mit OWA den Anhang öffnen und anzeigen. Sie können die Anlage auch auf Ihrem Computer speichern, um sie später wieder zu verwenden. Außerdem können Sie die Anlage mit dem integrierten Viewer anzeigen, ohne sie herunterzuladen.
OWA ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf Ihr Arbeitspostfach von mobilen Geräten aus. Sie können die Outlook Web Access-App aus dem App Store oder von Google Play herunterladen. Sobald Sie die App auf Ihrem Gerät installiert haben, können Sie sich bei Ihrem OWA-Konto anmelden und auf Ihr E-Mail-Postfach zugreifen.
Schließlich bietet OWA auch verschiedene Sicherheitsfunktionen, um Ihre E-Mails und Daten zu schützen. OWA verwendet Verschlüsselungstechnologie, um Ihre E-Mails und Daten zu schützen. Außerdem können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um Ihrem OWA-Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verleihen.
Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie mit Outlook Web Access auf Ihr Arbeits-Postfach zugreifen und es verwalten. Mit seiner breiten Palette an Funktionen ist OWA ein großartiges Tool für diejenigen, die von mehreren Geräten oder von entfernten Standorten aus auf ihre E-Mails zugreifen müssen.
Um Ihr Postfach in Outlook Web zu überprüfen, melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an und klicken Sie auf die Registerkarte „Mail“. Von dort aus können Sie alle Ihre Posteingänge und alle neu eingegangenen Nachrichten sehen.
Um über Webmail auf Ihre Firmen-E-Mails zugreifen zu können, benötigen Sie die richtige URL für Ihren E-Mail-Server. Sobald Sie die URL haben, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben. Wenn Sie die URL Ihres E-Mail-Servers nicht kennen, können Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder Ihren E-Mail-Dienstanbieter wenden.
In Outlook Web Access können Sie alle E-Mails anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte „Posteingang“ oben auf der Seite klicken. Daraufhin wird eine Liste aller E-Mails in Ihrem Posteingang angezeigt, einschließlich der ungelesenen E-Mails. Sie können auch auf die Registerkarte „Alle“ klicken, um alle E-Mails in Ihrem Konto zu sehen, unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden.
Wenn Sie ein berufliches E-Mail-Konto verwenden, das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird, ist es möglich, dass Ihr Chef Ihre E-Mails sehen kann. Arbeitgeber haben oft die Möglichkeit, auf die E-Mail-Konten ihrer Mitarbeiter zuzugreifen und die Inhalte einzusehen. Wenn Sie Ihr eigenes persönliches E-Mail-Konto verwenden, kann Ihr Chef Ihre E-Mails nicht sehen, es sei denn, Sie haben ihm Zugriff auf Ihr Konto gewährt.
Outlook im Web (früher bekannt als Outlook Web App oder OWA) ist ein webbasierter E-Mail-Client, der Teil der Microsoft Office 365-Produktreihe ist. Outlook on the Web bietet ein ähnliches Erlebnis wie die Microsoft Outlook-Desktopanwendung, mit einigen zusätzlichen Funktionen und Vorteilen.