Die Bestandskontrolle ist in jedem Unternehmen eine wichtige Aufgabe. Sie umfasst die Verfolgung und Verwaltung der Waren und Materialien, die zur Erfüllung von Kundenaufträgen benötigt werden, sowie die Verfolgung der mit dem Erwerb und der Lagerung dieser Waren verbundenen Kosten. Ein Verständnis der Grundlagen der Bestandskontrolle ist für ein erfolgreiches Unternehmen unerlässlich.
Jedes Unternehmen muss den richtigen Lagerbestand festlegen, um die Kundennachfrage zu erfüllen und Verschwendung zu vermeiden. Ein zu hoher Bestand kann zu Lagerkosten und verpassten Absatzchancen führen. Ein zu geringer Bestand kann zu unzufriedenen Kunden und verpassten Umsatzchancen führen.
Um einen genauen Lagerbestand zu gewährleisten, müssen Unternehmen alle Käufe und Verkäufe aufzeichnen und verfolgen. Dies kann manuell oder mit Hilfe eines computergestützten Inventarsystems geschehen. Außerdem müssen die Unternehmen ihre Bestandsaufzeichnungen regelmäßig aktualisieren, um Veränderungen bei Angebot und Nachfrage zu berücksichtigen.
Der Lagerumschlag ist ein Maß für die Effizienz der Lagerverwaltung eines Unternehmens. Er wird berechnet, indem die Kosten der verkauften Waren in einem bestimmten Zeitraum durch den durchschnittlichen Lagerbestand in diesem Zeitraum geteilt werden. Die Kenntnis des Lagerumschlags hilft Unternehmen festzustellen, ob sie genügend Waren vorrätig haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
Bestandsschwankungen sind Veränderungen der Lagerbestände im Laufe der Zeit. Diese Schwankungen können durch Änderungen der Kundennachfrage, Lieferengpässe oder Bestandsverluste aufgrund von Diebstahl oder beschädigten Waren verursacht werden. Die Analyse von Bestandsschwankungen hilft den Unternehmen, Verbesserungsmöglichkeiten für ihre Bestandskontrollverfahren zu ermitteln.
Die Bestandskosten können sich schnell summieren, daher ist es für Unternehmen wichtig, diese Kosten effektiv zu verwalten. Dazu gehört die Verfolgung und Kontrolle der Kosten, die mit dem Erwerb und der Lagerung von Vorräten verbunden sind. Unternehmen sollten außerdem regelmäßig ihre Bestandskosten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht zu viel Geld ausgeben.
Unternehmen können automatische Bestandskontrollsysteme einführen, die ihnen bei der Verfolgung und Verwaltung ihrer Bestände helfen. Diese Systeme verwenden Software und Hardware zur Erfassung und Verfolgung von Lagerbeständen, Kosten und Bestandsschwankungen.
Eine wirksame Bestandskontrollstrategie sollte einen Plan für die Verfolgung und Verwaltung der Bestände sowie einen Plan für die Analyse von Bestandsschwankungen und die Verwaltung der Bestandskosten umfassen. Die Unternehmen sollten ihre Bestandskontrollstrategie regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie effektiv bleibt.
Die Bestandskontrolle ist ein entscheidender Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Unternehmen müssen die Grundlagen der Bestandskontrolle verstehen und eine wirksame Strategie zur Bestandskontrolle entwickeln, um sicherzustellen, dass sie die Kundennachfrage erfüllen und ihre Bestandskosten im Griff haben.
Es gibt vier wichtige Tipps für die Bestandskontrolle:
1. Behalten Sie den Überblick über Ihre Bestände
Das mag wie ein Selbstläufer erscheinen, aber es ist wichtig, eine genaue Bestandsaufnahme Ihrer Bestände zu machen. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass Sie zu viel bestellen oder dass Ihnen wichtige Artikel ausgehen.
2. Organisieren Sie Ihr Inventar
Wenn Sie Ihr Inventar organisieren, behalten Sie den Überblick über Ihre Bestände und können Artikel leichter finden, wenn Sie sie brauchen.
3. Lagern Sie Ihr Inventar richtig
Wenn Sie Ihr Inventar richtig lagern, können Sie seine Haltbarkeit verlängern und sicherstellen, dass es in gutem Zustand bleibt.
4. Überwachen Sie Ihren Lagerbestand
Die regelmäßige Überwachung Ihres Lagerbestands kann Ihnen helfen, Trends zu erkennen und festzustellen, wann es an der Zeit ist, nachzubestellen.
Die drei Inventarisierungssysteme sind das periodische Inventarsystem, das permanente Inventarsystem und das Just-in-Time-Inventarsystem.
1. periodisches Inventarsystem: Bei diesem System werden die Bestände in bestimmten Abständen gezählt und erfasst, in der Regel am Ende eines jeden Rechnungszeitraums. Dieses System ist für Unternehmen mit geringem Lagerumschlag geeignet.
2. System der permanenten Inventur: Bei diesem System werden die Bestände kontinuierlich gezählt und erfasst. Dieses System eignet sich für Unternehmen mit einem hohen Lagerumschlag.
3. just-in-time-Bestandssystem: Bei diesem System werden die Bestände nur bei Bedarf aufgefüllt. Dieses System minimiert die Lagerbestände und eignet sich für Unternehmen mit einem sehr hohen Lagerumschlag.
Es gibt vier grundlegende Gründe für die Führung eines Lagerbestands:
1. zur Absicherung gegen Preisänderungen – Durch die Vorratshaltung können Unternehmen vermeiden, dass sie bei hoher Nachfrage Materialien zu höheren Preisen kaufen müssen.
2. Befriedigung der Kundennachfrage – Wenn Unternehmen keine Vorräte halten, sind sie möglicherweise nicht in der Lage, die Kundennachfrage zu befriedigen, wenn diese in die Höhe schießt.
3. die Vorteile von Größenvorteilen zu nutzen – Wenn Unternehmen Materialien in großen Mengen bestellen, können sie von den Lieferanten oft Rabatte erhalten.
4. die Vorteile von Frühzahlerrabatten zu nutzen – Wenn Unternehmen für Materialien im Voraus bezahlen, können sie vom Lieferanten einen Rabatt erhalten.
Es gibt zwei Methoden der Bestandskontrolle: das periodische System und das System der ewigen Rente.
Das periodische System ist ein System, bei dem die Bestände nur in bestimmten Zeitabständen gezählt und aktualisiert werden, z. B. einmal im Monat. Dieses System ist weniger genau als das Perpetual System, aber es ist weniger teuer und erfordert weniger Papierkram.
Das Perpetual System ist ein System, bei dem der Bestand ständig aktualisiert wird. Dieses System ist genauer als das periodische System, aber es ist teurer und erfordert mehr Papierkram.