Bei der Inventur wird die Anzahl der in einem Geschäft oder Lager vorrätigen Artikel gezählt. Damit soll sichergestellt werden, dass die richtige Menge an Artikeln zum Verkauf zur Verfügung steht und dass nichts verloren gegangen ist oder gestohlen wurde. Die Bestandsaufnahme kann auch dazu dienen, Veränderungen der Lagerbestände im Laufe der Zeit zu verfolgen, so dass die Unternehmen ihre Bestellungen entsprechend anpassen können.
Die Inventur bietet den Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Sie kann dazu beitragen, den Warenschwund zu verringern, da sie es den Unternehmen ermöglicht, fehlende Artikel schnell zu identifizieren. Sie ermöglicht auch eine bessere Verwaltung der Lagerbestände, da die Unternehmen den Überblick darüber behalten können, was verkauft wird, und die richtige Menge an Waren bestellen können. Darüber hinaus kann eine Inventur den Unternehmen helfen, Geld zu sparen, da sie überzählige Artikel schnell erkennen und Verluste durch abgelaufene oder veraltete Produkte vermeiden können.
Es gibt verschiedene Arten der Bestandsaufnahme. Die einfachste Methode ist die manuelle Zählung, bei der jeder Artikel im Geschäft oder Lager gezählt wird. Eine andere Methode ist die Zykluszählung, bei der nur ein Teil der Artikel auf einmal gezählt wird und dann die restlichen Artikel im Wechsel gezählt werden. Schließlich können Unternehmen auch Technologien wie Barcode-Scanner oder RFID-Lesegeräte einsetzen, um die Inventur schneller und genauer durchzuführen.
Vor der Inventur müssen die Unternehmen sicherstellen, dass ihr Inventar ordnungsgemäß organisiert ist. Dazu gehört, dass die Artikel in verschiedene Kategorien eingeteilt werden, z. B. nach Größe oder Farbe, und dass jedem Artikel eine eindeutige Kennung zugewiesen wird. Darüber hinaus können Unternehmen eine Software zur Bestandsverfolgung einsetzen, die ihnen hilft, den Überblick über ihre Lagerbestände zu behalten.
Eine genaue Inventarisierung erfordert, dass die Unternehmen genau auf die Details achten und ihre Ergebnisse doppelt überprüfen. Dazu gehört, dass sie die Artikel zweimal zählen und sicherstellen, dass die Anzahl der gezählten Artikel mit der Anzahl der im Inventarsystem aufgeführten Artikel übereinstimmt. Darüber hinaus sollten Unternehmen auch alle Artikel verfolgen, die während der Inventur bewegt werden, da diese Artikel die Genauigkeit der Zählung beeinflussen können.
Nach der Zählung der Bestände sollten die Unternehmen die Ergebnisse in ihrem Inventarsystem erfassen. Dazu gehört die Eingabe der Anzahl der gezählten Gegenstände und aller Änderungen, die während des Inventurvorgangs vorgenommen wurden. Darüber hinaus sollten die Unternehmen auch Notizen über die Bestandsaufnahme eingeben, z. B. über festgestellte Unstimmigkeiten oder ungewöhnliche Gegenstände.
Neben der Aufzeichnung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme sollten die Unternehmen auch ihre Bestandsdaten analysieren. Auf diese Weise können sie ihre Lagerbestände ermitteln, etwaige Unstimmigkeiten feststellen und Anpassungen an ihren Bestellprozessen vornehmen. Darüber hinaus kann die Analyse der Bestandsdaten den Unternehmen helfen, Trends in ihren Verkäufen zu erkennen und Probleme mit ihren Bestellprozessen aufzudecken.
Für eine genaue und effiziente Bestandsaufnahme müssen die Unternehmen einige bewährte Praktiken befolgen. Dazu gehören die Organisation der Inventur, die doppelte Überprüfung der Ergebnisse und die Aufzeichnung der Ergebnisse im Inventursystem. Außerdem sollten Unternehmen ihre Bestandsdaten analysieren, um Trends oder Probleme zu erkennen. Wenn Unternehmen diese bewährten Verfahren befolgen, können sie sicherstellen, dass ihr Inventurprozess so genau und effizient wie möglich ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Inventur für Ihr Unternehmen durchführen können:
1. Machen Sie es selbst – Dies ist die praktischste Option, bei der Sie alle Produkte in Ihrem Bestand zählen müssen.
2. Verwenden Sie eine Inventarisierungssoftware – Es gibt viele verschiedene Softwareprogramme, die Ihnen helfen können, den Überblick über Ihr Inventar zu behalten. Bei dieser Option müssen Sie alle Daten in die Software eingeben, aber sie kann sehr hilfreich sein, um eine genaue Zählung durchzuführen.
3. einen Inventurdienst beauftragen – Es gibt Unternehmen, die sich auf die Durchführung von Inventuren für Unternehmen spezialisiert haben. Diese Option kann teurer sein, aber sie kann sehr hilfreich sein, wenn Sie nicht die Zeit oder die Mittel haben, es selbst zu tun.
Der Vorgang der Inventur wird als Bestandsaufnahme bezeichnet.
Die Inventur ist eine Aufzeichnung des Waren- und Materialbestands in einem Unternehmen. Sie ist ein Schlüsselelement in der Unternehmensführung, da sie es den Unternehmen ermöglicht, den Überblick über ihre Lagerbestände zu behalten und sicherzustellen, dass sie über genügend Waren verfügen, um die Nachfrage der Kunden zu befriedigen.
1. Die erste Methode ist die körperliche Bestandsaufnahme, bei der alle physischen Gegenstände im Bestand gezählt werden.
2. Die zweite Methode ist die periodische Inventur, bei der in bestimmten Abständen (wöchentlich, monatlich usw.) eine Inventur durchgeführt wird.
3. die dritte Methode ist die permanente Inventur, bei der die Bestände elektronisch in Echtzeit erfasst werden.
Es gibt einige wichtige Fähigkeiten, die Sie für die Inventur in Ihrem Unternehmen benötigen:
1. Organisation: Sie müssen in der Lage sein, den Überblick über die verschiedenen Artikel in Ihrem Bestand zu behalten und zu wissen, wo sie sich befinden. Das kann eine Menge sein, so dass ein gutes Organisationssystem ein Muss ist.
2. Liebe zum Detail: Um eine genaue Inventur durchführen zu können, müssen Sie in der Lage sein, auf Details zu achten und alles richtig zu zählen.
3. mathematische Fähigkeiten: Sie müssen in der Lage sein, einige Grundrechenarten zu beherrschen, um den Gesamtwert Ihres Inventars zu berechnen.
4. Computerkenntnisse: Wenn Sie ein computergestütztes System zur Erfassung Ihres Inventars verwenden, müssen Sie wissen, wie man es benutzt. Dazu gehört, dass Sie in der Lage sind, Daten genau einzugeben und bei Bedarf Informationen abzurufen.