Outlook Web Access (OWA) ist ein sicheres Webmail-System, das für Benutzer von Microsoft Exchange Server verfügbar ist. Es ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf ihr Exchange-Postfach von jedem Gerät aus, das über eine Internetverbindung verfügt. OWA bietet viele Funktionen, die es zu einem effizienten und effektiven Werkzeug für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben machen. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, Entwürfe von E-Mails zu speichern, die zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet und vervollständigt werden können.
Das Erstellen eines Entwurfs in OWA ist einfach. Die Benutzer müssen lediglich eine neue Nachricht verfassen und auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Dadurch wird eine Kopie der Nachricht als Entwurf im Ordner Entwürfe des Benutzers gespeichert. Wenn ein Benutzer auf den Entwurf zugreifen möchte, um Änderungen vorzunehmen oder die E-Mail zu vervollständigen, kann er dies ganz einfach tun, indem er den Ordner „Entwürfe“ öffnet.
Sobald ein Entwurf in OWA gespeichert wurde, kann er einfach über den Ordner Entwürfe aufgerufen werden. Die Benutzer können den Inhalt des Entwurfs bearbeiten und alle erforderlichen Informationen hinzufügen. Wenn der Entwurf fertig ist, können die Benutzer auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, um die E-Mail zu versenden.
Manchmal müssen Benutzer Anhänge in Entwürfen in OWA speichern. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen“ und wählen die anzuhängende Datei aus. Sobald die Datei angehängt ist, wird sie zusammen mit dem Entwurf im Ordner „Entwürfe“ des Benutzers gespeichert.
Manchmal müssen Benutzer Entwürfe in OWA löschen. Dazu wird der Ordner Entwürfe geöffnet und der zu löschende Entwurf ausgewählt. Sobald der Entwurf ausgewählt ist, können die Benutzer auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, um den Entwurf zu löschen.
Manchmal müssen Benutzer einen Entwurf speichern und das Fenster schließen, ohne die E-Mail zu senden. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“ geschehen. Dadurch wird der Entwurf im Ordner „Entwürfe“ des Benutzers gespeichert, ohne die E-Mail zu senden.
Wenn ein Benutzer versehentlich einen Entwurf in OWA löscht, kann er ihn aus dem Ordner „Gelöschte Objekte“ wiederherstellen. Dazu müssen die Benutzer lediglich den Ordner „Gelöschte Objekte“ öffnen und den wiederherzustellenden Entwurf auswählen. Sobald der Entwurf ausgewählt ist, können die Benutzer auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ klicken, um den Entwurf wiederherzustellen.
Benutzer können OWA auch so konfigurieren, dass Entwürfe nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden. Rufen Sie dazu das Menü „Optionen“ auf und wählen Sie die Registerkarte „Postfacheinstellungen“. Unter dem Abschnitt „Entwürfe“ können die Benutzer die Option „Entwürfe automatisch löschen nach“ auswählen und den gewünschten Zeitraum eingeben.
Das Speichern von Entwürfen in OWA kann eine nützliche Methode zur Verwaltung von E-Mails sein. Es ermöglicht Benutzern, Entwürfe einfach zu speichern und darauf zuzugreifen, sie zu bearbeiten und sie zu versenden, wenn sie fertig sind. Außerdem wird so sichergestellt, dass E-Mails nicht versehentlich gesendet werden, da Entwürfe erst dann gesendet werden, wenn der Benutzer auf die Schaltfläche „Senden“ klickt. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass die E-Mails korrekt sind, bevor sie versendet werden.
In Outlook 365 können Sie einen Entwurf speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Entwurf speichern“ in der unteren linken Ecke des Fensters zum Verfassen von Nachrichten klicken. Dadurch wird der Entwurf Ihrer Nachricht im Ordner „Entwürfe“ in Ihrem Postfach gespeichert. Sie können auf diesen Ordner zugreifen, indem Sie im linken Navigationsbereich auf den Ordner „Entwürfe“ klicken.
So speichern Sie einen E-Mail-Entwurf dauerhaft:
1. Klicken Sie auf das Symbol Speichern in der oberen linken Ecke des Fensters.
2. Geben Sie einen Namen für den E-Mail-Entwurf in das Feld „Name“ ein.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Ja, Outlook speichert E-Mail-Entwürfe automatisch.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Ihre Entwürfe nicht in Outlook angezeigt werden:
-Der wahrscheinlichste Grund ist, dass Sie im falschen Ordner suchen. Entwürfe werden normalerweise im Ordner „Entwürfe“ gespeichert, stellen Sie also sicher, dass Sie dort suchen.
-Eine andere Möglichkeit ist, dass Ihr E-Mail-Konto in Outlook nicht richtig eingerichtet ist. Wenn Ihr Konto nicht richtig konfiguriert ist, kann Outlook möglicherweise nicht auf Ihre Entwürfe zugreifen.
– Schließlich ist es möglich, dass ein Problem mit der E-Mail-Anwendung Outlook selbst vorliegt. Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, ist diese möglicherweise nicht mit dem E-Mail-Server kompatibel, auf dem Ihre Entwürfe gespeichert sind.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine E-Mail in der Outlook-Webanwendung als PDF zu speichern:
1. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche Drucken, und wählen Sie dann im Druckdialog die Option „Als PDF speichern“.
2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als PDF speichern möchten, klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Als PDF speichern“ aus.