Um zu verstehen, wie eine frühere EIN-Nummer für ein neues Unternehmen verwendet werden kann, ist es wichtig, zunächst zu verstehen, was eine EIN-Nummer ist. Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die einem Unternehmen von der Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS) zugewiesen wird. Sie wird zur Identifizierung eines Unternehmens für Steuerzwecke verwendet und ermöglicht es dem IRS, die Einnahmen, Ausgaben, Gehaltsabrechnungen und andere Aktivitäten eines Unternehmens zu verfolgen. Eine EIN-Nummer ist für alle Unternehmen erforderlich, unabhängig von ihrer Größe oder Art.
Für Unternehmen, die noch keine EIN-Nummer haben, ist es relativ einfach, eine zu erhalten. Die IRS stellt einen Online-Antrag zur Verfügung, der in etwa 15 Minuten ausgefüllt werden kann. Der Antrag erfordert grundlegende Informationen wie den Namen des Unternehmens, die Adresse und die Art des Unternehmens. Sobald der Antrag ausgefüllt ist, stellt die IRS die EIN-Nummer aus.
Für Unternehmen, die bereits eine EIN-Nummer haben, ist es möglich, dieselbe Nummer für ein neues Unternehmen zu verwenden. Dazu muss ein Formular 8822-B bei der IRS eingereicht werden. Das Formular erfordert grundlegende Angaben wie den Namen und die Adresse des Unternehmens sowie die bisherige EIN-Nummer. Sobald das Formular ausgefüllt und eingereicht ist, wird die IRS dem Unternehmen eine aktualisierte EIN-Nummer zuteilen.
Die Verwendung einer früheren EIN-Nummer für ein neues Unternehmen hat mehrere Vorteile. Erstens entfällt dadurch die Notwendigkeit, einen neuen Antrag bei der IRS einzureichen, was zeitaufwändig sein kann. Zweitens wird sichergestellt, dass das Unternehmen für das Finanzamt leicht identifizierbar ist, so dass alle geschuldeten Steuern und Gebühren genau nachverfolgt werden können. Und schließlich kann das Unternehmen alle Gutschriften oder Abzüge beibehalten, für die es zuvor berechtigt war.
Die Verwendung einer früheren EIN-Nummer für ein neues Unternehmen hat auch einige Nachteile. Erstens kann das Unternehmen einem höheren Prüfungsrisiko ausgesetzt sein, da das Finanzamt über alle früheren Aktivitäten im Zusammenhang mit der EIN-Nummer informiert ist. Zweitens kann es schwierig sein, das Unternehmen von seinem Vorgänger zu unterscheiden, was zu Verwirrung bei der Steuererklärung oder im Umgang mit dem Finanzamt führen kann. Schließlich kann das Unternehmen für bestimmte Gutschriften oder Abzüge nicht in Frage kommen, wenn die mit der früheren EIN-Nummer verbundene Tätigkeit nicht qualifiziert ist.
Die Verwendung einer früheren EIN-Nummer für ein neues Unternehmen wird im Allgemeinen für Unternehmen empfohlen, die in Größe, Struktur und Tätigkeit dem Vorgängerunternehmen ähneln. Wenn ein Unternehmen beispielsweise denselben Standort und denselben Kundenstamm wie ein früheres Unternehmen übernimmt, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, dieselbe EIN-Nummer zu verwenden. Unterscheidet sich das neue Unternehmen hingegen in einem dieser Bereiche erheblich, ist es möglicherweise besser, eine neue EIN-Nummer zu beantragen.
Bei der Verwendung einer früheren EIN-Nummer für ein neues Unternehmen sind einige häufige Fehler zu vermeiden. Erstens muss sichergestellt werden, dass das Formular 8822-B korrekt ausgefüllt und bei der IRS eingereicht wird. Zweitens muss das Unternehmen sicherstellen, dass alle von dem früheren Unternehmen geschuldeten Steuern und Gebühren vollständig bezahlt werden, bevor es die EIN-Nummer verwendet. Schließlich muss sich das Unternehmen über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der EIN-Nummer im Klaren sein, die für das neue Unternehmen möglicherweise nicht gelten.
Die Verwendung einer früheren EIN-Nummer für ein neues Unternehmen kann eine gute Möglichkeit sein, Zeit und Geld zu sparen. Es ist jedoch wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen und zu überlegen, wann die Verwendung einer früheren EIN-Nummer sinnvoll ist. Außerdem ist es wichtig, häufige Fehler bei der Verwendung einer früheren EIN-Nummer zu vermeiden. Wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Unternehmen sicherstellen, dass der Prozess der Verwendung einer früheren EIN-Nummer erfolgreich verläuft.
Wenn Sie bereits eine EIN-Nummer haben, finden Sie diese auf Ihrer letzten Steuererklärung oder in der Korrespondenz, die Sie von der IRS erhalten haben. Wenn Sie Ihre EIN-Nummer nicht finden können, wenden Sie sich bitte an die IRS unter der Nummer 1-800-829-4933.
Wenn Sie bereits eine EIN-Nummer haben, brauchen Sie keine neue zu beantragen. Sie können Ihre bestehende EIN für Ihr Unternehmen verwenden.
Ja, wenn Sie eine EIN für Ihr Unternehmen haben, müssen Sie diese kündigen, wenn Sie das Unternehmen schließen. Sie können dies tun, indem Sie ein Schreiben an das Finanzamt schicken, in dem Sie Ihre EIN und den Grund für die Abmeldung angeben.
Das können Sie, aber es ist nicht empfehlenswert. Das Finanzamt wird das irgendwann herausfinden, und es könnte Probleme für Ihr neues Unternehmen geben.
Ja, Sie können mehrere EINs unter einer LLC haben. Jede EIN kann jedoch nur mit einer Geschäftseinheit verbunden sein. Wenn Sie also mehrere Unternehmen unter einer LLC haben, müssen Sie für jedes Unternehmen eine eigene EIN beantragen.