Eine ARC-Akkreditierungsnummer ist eine eindeutige Kennung, die von der Airline Reporting Corporation (ARC) an ein Reisebüro, einen Reiseveranstalter oder eine andere Art von Reiseunternehmen vergeben wird, die am Verkauf von Flugscheinen beteiligt sind. Diese Nummer wird nach einem von der ARC durchgeführten Antrags- und Überprüfungsverfahren vergeben.
Um eine ARC-Akkreditierungsnummer zu erhalten, muss ein Reiseunternehmen mehrere Voraussetzungen erfüllen. Dazu gehören eine ordnungsgemäße Geschäftslizenz in dem Staat, in dem das Unternehmen ansässig ist, eine gültige Reiseverkäufernummer und ein gültiger Kreditkartenabwickler. Das Unternehmen muss außerdem einen Geschäftsführer benennen und Aufzeichnungen über alle Flugticketverkäufe führen.
Um eine ARC-Akkreditierungsnummer zu erhalten, muss ein Reiseveranstalter die folgenden Unterlagen vorlegen: eine Kopie der staatlichen Lizenz des Unternehmens, eine Kopie des gültigen Kreditkartenverarbeitungsvertrags des Unternehmens, eine Kopie der gültigen Reiseverkäufernummer des Unternehmens und eine Kopie des amtlichen Lichtbildausweises des vom Unternehmen benannten Geschäftsführers.
Das Verfahren zur Beantragung einer ARC-akkreditierten Nummer beginnt mit der Einreichung eines Antrags. Dieser Antrag kann online ausgefüllt oder heruntergeladen und in Papierform ausgefüllt werden. Der Antrag muss vollständig ausgefüllt und mit allen erforderlichen Unterlagen versehen sein, damit er bearbeitet werden kann.
Die Bearbeitungszeit für einen Antrag auf eine akkreditierte ARC-Nummer ist unterschiedlich, beträgt aber im Allgemeinen zwischen zwei und vier Wochen. Es ist wichtig zu beachten, dass sich die Bearbeitung von Anträgen verzögern kann, wenn zusätzliche Informationen oder Unterlagen benötigt werden.
Eine ARC-akkreditierte Nummer kann für ein Reiseunternehmen mehrere Vorteile bieten. Dazu gehören der Zugang zu einer Reihe von Kundendienst-Tools und -Ressourcen, die Möglichkeit, Zahlungen mit den wichtigsten Kreditkarten zu akzeptieren, und der Zugang zu ARC-zertifizierten Ticketing- und Berichtssystemen.
Mit der Erlangung einer ARC-akkreditierten Nummer sind mehrere Kosten verbunden. Dazu gehören eine anfängliche Antragsgebühr, jährliche Verlängerungsgebühren und Gebühren für zusätzliche Dienste oder Funktionen, die das Unternehmen hinzufügen möchte.
Wenn eine ARC-Nummer verloren geht oder abläuft, muss das Unternehmen einen neuen Antrag stellen. Das Verfahren für die Beantragung einer ARC-akkreditierten Nummer ist das gleiche wie für die Beantragung einer neuen Nummer, und alle erforderlichen Unterlagen und Gebühren müssen mit dem Antrag eingereicht werden.