Outlook Web Access (OWA) ist ein leistungsfähiges webbasiertes Programm, das den Zugriff auf einen Microsoft Exchange Server ermöglicht. Es ermöglicht Benutzern den Zugriff auf ihre Outlook-Daten, wie z. B. E-Mails, Kontakte und Aufgaben, von jedem Ort mit einer Internetverbindung aus. Die Synchronisierung von Outlook mit OWA ist eine gute Möglichkeit, Ihre Outlook-Daten auf dem neuesten Stand und organisiert zu halten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Outlook mit OWA synchronisieren und welche verschiedenen Möglichkeiten Sie dazu haben.
Um Outlook mit OWA synchronisieren zu können, müssen Sie zunächst Outlook auf Ihrem Computer einrichten. Dazu müssen Sie Outlook herunterladen und installieren, ein Profil erstellen und Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort einrichten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie Outlook mit OWA synchronisieren.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Outlook mit OWA zu synchronisieren, ist die Verwendung der Funktion für die automatische Kontoeinrichtung. Diese Funktion ist in Outlook 2010 und späteren Versionen verfügbar. Geben Sie dazu einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und folgen Sie den Aufforderungen. Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, werden Ihre Outlook-Daten mit OWA synchronisiert.
Wenn Sie die Funktion zur automatischen Kontoeinrichtung nicht verwenden möchten, können Sie Outlook auch manuell mit OWA synchronisieren. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Profile verwalten. Wählen Sie dort Konto hinzufügen und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein. Sobald Sie dies getan haben, werden Ihre Outlook-Daten mit OWA synchronisiert.
Wenn Sie einen Exchange Server verwenden, können Sie Outlook auch über Exchange ActiveSync mit OWA synchronisieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Outlook-Daten auf dem neuesten Stand zu halten und mit OWA zu synchronisieren. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Profile verwalten und wählen Sie Konto hinzufügen. Wählen Sie dann Microsoft Exchange Server und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein.
Eine weitere Möglichkeit, Outlook mit OWA zu synchronisieren, ist die Verwendung des Internet Message Access Protocol (IMAP). Dieses Protokoll ermöglicht es Ihnen, Ihre Outlook-Daten mit OWA zu synchronisieren, ohne dass Sie Exchange Server benötigen. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Profile verwalten und wählen Sie Konto hinzufügen. Wählen Sie dann IMAP und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
Das Post Office Protocol (POP) ist eine weitere Möglichkeit, Outlook mit OWA zu synchronisieren. Dieses Protokoll ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails mit OWA zu synchronisieren, ohne dass Sie Exchange Server benötigen. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Profile verwalten und wählen Sie Konto hinzufügen. Wählen Sie dann POP und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
Wenn Sie Probleme bei der Synchronisierung von Outlook mit OWA haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Wenn dies nicht der Fall ist, versuchen Sie, ihn mit einem anderen Netzwerk zu verbinden. Wenn das nicht funktioniert, können Sie versuchen, Ihr Outlook-Profil zurückzusetzen oder Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort erneut einzugeben. Wenn keine dieser Lösungen funktioniert, müssen Sie möglicherweise Ihre IT-Abteilung um Hilfe bitten.
Es gibt einige Gründe, warum Ihre Outlook-Anwendung möglicherweise nicht mit Outlook Web synchronisiert wird. Ein Grund könnte sein, dass Ihre Anwendung nicht für die Synchronisierung mit Outlook Web eingerichtet ist. Um zu überprüfen, ob dies der Fall ist, öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung und gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungen“. Vergewissern Sie sich unter dem Abschnitt „Konten“, dass die Option „Mit Outlook Web synchronisieren“ aktiviert ist.
Ein weiterer Grund, warum Ihre Outlook-Anwendung möglicherweise nicht mit Outlook Web synchronisiert wird, könnte sein, dass Ihre Anwendung nicht auf dem neuesten Stand ist. Um zu prüfen, ob Ihre Anwendung aktualisiert wurde, öffnen Sie sie und gehen Sie zur Registerkarte „Einstellungen“. Tippen Sie unter dem Abschnitt „Allgemein“ auf „Nach Updates suchen“. Wenn eine Aktualisierung verfügbar ist, tippen Sie auf „Aktualisieren“, um sie zu installieren.
Wenn Ihre Outlook-Anwendung immer noch nicht mit Outlook Web synchronisiert wird, kann dies daran liegen, dass es Probleme mit Ihrem Konto gibt. Um dies zu beheben, können Sie versuchen, sich von Ihrem Konto abzumelden und dann wieder anzumelden. Wenn das nicht funktioniert, können Sie versuchen, Ihr Konto zu löschen und es dann wieder hinzuzufügen.
Es gibt keine allgemeingültige Antwort auf diese Frage, da die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Outlook zur Synchronisierung von E-Mails zu zwingen, von Ihrer spezifischen Einrichtung und Konfiguration abhängen. Im Allgemeinen müssen Sie jedoch möglicherweise Ihre Synchronisierungseinstellungen anpassen, die Zwischenspeicherung deaktivieren oder das Outlook-Synchronisierungstool ausführen. Ausführlichere Anweisungen finden Sie, wenn Sie online nach Ihrer spezifischen Outlook-Version und -Konfiguration suchen.
Der Ordner „Sync Issues“ in OWA befindet sich an der gleichen Stelle wie der Ordner „Sync Issues“ in der Outlook-Desktop-Anwendung. Um ihn zu finden, öffnen Sie OWA und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf „Optionen“ und wählen Sie „Mail“ aus der Liste der Optionen auf der linken Seite. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Postfacheinstellungen“ und klicken Sie auf „Erweiterte Postfacheinstellungen“. Der Ordner „Synchronisierungsprobleme“ wird unter „Andere Einstellungen“ aufgeführt.
Um Ihr Outlook mit Office 365 zu synchronisieren, müssen Sie Ihr Outlook-Konto mit dem Office 365 Exchange-Server verbinden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf die Option Kontoeinstellungen und wählen Sie dann erneut die Option Kontoeinstellungen.
3. auf der Registerkarte E-Mail klicken Sie auf die Option Neu.
4. Wählen Sie die Option Microsoft Exchange und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
5. Geben Sie die E-Mail-Adresse für Ihr Office 365-Konto ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
6. Geben Sie das Kennwort für Ihr Office 365-Konto ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
7. Vergewissern Sie sich, dass die Option Cached Exchange Mode verwenden ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
9. Starten Sie Outlook neu.