Warnungen bei niedrigem Lagerbestand sind Benachrichtigungen, die Sie informieren, wenn der Lagerbestand eines Produkts unter eine bestimmte Menge fällt, so dass Sie den Bestand schnell wieder auffüllen können, bevor er zur Neige geht. Die Einrichtung einer Warnung bei niedrigem Lagerbestand in Excel kann Ihnen dabei helfen, Ihren Bestand im Auge zu behalten und Sie zu benachrichtigen, wenn es an der Zeit ist, Ihren Bestand aufzufüllen.
Der erste Schritt beim Einrichten einer Warnung bei niedrigem Lagerbestand in Excel besteht darin, die Daten in die Kalkulationstabelle zu importieren. Dies kann durch die Verbindung Ihrer Bestandsdaten mit der Excel-Tabelle oder durch die manuelle Eingabe der Daten in die Tabelle erfolgen.
Sobald die Daten in Excel importiert sind, besteht der nächste Schritt darin, das Arbeitsblatt einzurichten. Dazu gehören die Einrichtung der Zeilen und Spalten und die Eingabe von Formeln oder Funktionen, die für die Berechnung des Alarms bei niedrigem Lagerbestand verwendet werden sollen.
Sobald das Arbeitsblatt eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, den Alarm bei niedrigem Lagerbestand zu ermitteln. Dazu gehört die Bestimmung des Schwellenwerts, bei dem eine Warnung ausgelöst werden soll, sowie aller anderen Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit die Warnung ausgelöst wird.
Sobald die Warnmeldung identifiziert ist, besteht der nächste Schritt darin, eine bedingte Formatierungsregel zu erstellen. Diese bestimmt, wie die Warnmeldung angezeigt wird, wenn sie ausgelöst wird. Sie können z. B. festlegen, dass die Warnmeldung rot hervorgehoben wird oder dass eine Popup-Meldung angezeigt wird.
Sobald die bedingte Formatierungsregel eingerichtet ist, besteht der nächste Schritt darin, die Warnung zu testen. Dazu geben Sie Testdaten in das Arbeitsblatt ein und prüfen, ob die Warnmeldung ausgelöst wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Wenn die Warnung nicht oder zu oft ausgelöst wird, ist der nächste Schritt, die Warnung anzupassen. Dazu gehören die Anpassung des Schwellenwerts, die Änderung der Bedingungen oder die Anpassung der Formatierung der Warnmeldung.
Der letzte Schritt bei der Einrichtung der Warnung bei niedrigem Lagerbestand besteht darin, den Prozess zu automatisieren. Dazu können Sie ein automatisiertes Skript einrichten, das nach einem Zeitplan abläuft und die Bestandsdaten auf Änderungen überprüft, die die Warnmeldung auslösen.
Abschließend ist es wichtig, sich über allgemeine Probleme im Klaren zu sein, die bei der Einrichtung der Warnung bei niedrigem Lagerbestand auftreten können. Dazu gehört die Behebung von Fehlern, die beim Importieren der Daten in Excel oder beim Einrichten des Arbeitsblatts auftreten können.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie in Excel ganz einfach eine Warnung bei niedrigem Lagerbestand einrichten, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten und Sie zu warnen, wenn es an der Zeit ist, Ihren Bestand aufzufüllen.