Das Ausfüllen eines W-9-Formulars kann für private Auftragnehmer eine entmutigende Aufgabe sein, doch ist es ein wichtiges Dokument, das genau ausgefüllt werden muss. Ein W-9-Formular ist ein IRS-Formular, mit dem die Steueridentifikationsnummer (Tax Identification Number, TIN) eines Auftragnehmers erfasst wird. Das Formular wird verwendet, um die Einkünfte unabhängiger Auftragnehmer an die IRS zu melden, damit diese die Einkünfte eines Auftragnehmers genau verfolgen kann.
Ein privater Auftragnehmer sollte ein W-9-Formular ausfüllen, wenn er von einem Unternehmen beauftragt wird, für dieses zu arbeiten, oder wenn er Dienstleistungen für ein Unternehmen erbringt. Ein neuer Auftragnehmer sollte immer ein W-9-Formular ausfüllen, bevor er die Arbeit für ein Unternehmen aufnimmt, da es für eine genaue finanzielle Verfolgung und für Steuerzwecke erforderlich ist.
Der private Auftragnehmer sollte das W-9-Formular ausfüllen. Der Auftragnehmer sollte unbedingt seinen Namen, seine Adresse und seine Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer (TIN) angeben. Es ist wichtig zu beachten, dass die TIN mit dem auf dem Formular angegebenen Namen übereinstimmen muss, andernfalls könnte das Formular von der IRS abgelehnt werden.
Das W-9-Formular erfordert grundlegende Informationen wie den Namen, die Adresse und die Sozialversicherungs- oder Steueridentifikationsnummer (TIN) des Auftragnehmers. Das Formular verlangt auch die Unterschrift des Auftragnehmers und das Datum der Unterschrift.
Das W-9-Formular wird verwendet, um die Steueridentifikationsnummer eines Auftragnehmers zu erfassen, während das 1099-MISC-Formular verwendet wird, um den Zahlungsbetrag eines Auftragnehmers an den IRS zu melden. Das Formular 1099-MISC wird auch verwendet, um verschiedene Einkünfte zu melden, wie Preise, Auszeichnungen und andere Formen der Vergütung für Nicht-Angestellte.
Private Auftragnehmer finden ein W-9-Formular auf der Website des IRS oder können es bei dem Unternehmen oder der Person, für die sie arbeiten, anfordern. Das Formular kann auch online auf der IRS-Website ausgefüllt werden.
Wenn ein privater Auftragnehmer kein W-9-Formular ausfüllt, kann er von der IRS mit Strafen belegt werden. Das Finanzamt kann auch verlangen, dass das Unternehmen oder die Person, für die sie arbeiten, Steuern von der Bezahlung des Auftragnehmers einbehält.
Das W-9-Formular sollte direkt bei dem Unternehmen oder der Person eingereicht werden, für die der Auftragnehmer tätig ist. Der Auftragnehmer sollte eine Kopie des Formulars für seine eigenen Unterlagen aufbewahren.
Ein W-9-Formular wird verwendet, um die Steueridentifikationsnummer eines Auftragnehmers zu erfassen, während ein W-4-Formular verwendet wird, um den Steuerbetrag zu ermitteln, den ein Unternehmen vom Lohn eines Mitarbeiters einbehalten sollte. Das W-9-Formular gilt nur für Selbstständige, während das W-4-Formular von Arbeitgebern verwendet wird, um zu ermitteln, wie viel Steuern sie von ihren Arbeitnehmern einbehalten müssen.