In diesem Artikel wird zunächst erklärt, was ein W-9-Formular ist. Ein W-9-Formular ist ein IRS-Formular, das verwendet wird, um Zahlern wie Arbeitgebern, Verkäufern und anderen, die Zahlungen an den Steuerzahler leisten, Informationen zur Identifizierung des Steuerzahlers zu übermitteln. Dieses Formular enthält den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer (TIN) des Steuerzahlers.
Im nächsten Abschnitt wird erörtert, wann ein W-9-Formular zu verwenden ist. Im Allgemeinen sollte es verwendet werden, wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder Einzelunternehmer sind, der Zahlungen von einem Unternehmen oder einer Organisation erhält. Es wird auch verwendet, wenn Sie ein Unternehmenseigentümer sind, z. B. eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, eine Kommanditgesellschaft oder eine S-Corporation.
Im dritten Abschnitt wird beschrieben, wie man ein W-9-Formular richtig ausfüllt. Der wichtigste Abschnitt ist die Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN), die für die Steuererklärung erforderlich ist. Diese Nummer kann entweder eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) sein, je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Auf dem Formular werden auch Ihr Name, Ihre Adresse und andere Informationen zur Identifizierung abgefragt.
Der vierte Abschnitt behandelt die Anforderungen an das W-9-Formular. Das Formular muss vom Steuerpflichtigen ausgefüllt und unterschrieben werden, und das Original muss an den Zahler geschickt werden. Das Formular sollte den Namen, die Adresse und die TIN des Steuerzahlers enthalten. Es sollte auch den Namen und die Anschrift des Auftraggebers sowie das Datum des Ausfüllens des Formulars enthalten.
Im fünften Abschnitt werden die Strafen bei Nichteinhaltung der W-9-Formularanforderungen erörtert. Die Nichtvorlage eines W-9-Formulars kann zu einer Strafe von bis zu 50 Dollar pro Formular führen. Wenn der Steuerzahler seine TIN nicht angibt, muss der Zahler möglicherweise 28 % der Zahlung für die Bundeseinkommensteuer einbehalten.
Der sechste Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie ein W-9-Formular einreichen. Im Allgemeinen sollte das Formular dem Auftraggeber entweder persönlich, per Post oder elektronisch vorgelegt werden. Es ist wichtig, dass Sie eine Kopie des Formulars für Ihre Unterlagen aufbewahren.
Der siebte Abschnitt behandelt, was zu tun ist, wenn Sie ein falsches W-9-Formular erhalten. Wenn Sie ein W-9-Formular mit fehlenden oder falschen Angaben erhalten, sollten Sie sich mit dem Zahlungspflichtigen in Verbindung setzen und ihn bitten, Ihnen ein korrigiertes Formular zukommen zu lassen.
Im achten Abschnitt wird erläutert, wie ein W-9-Formular einzureichen ist. Im Allgemeinen sollte das Formular direkt an die IRS geschickt werden. Der Zahlungspflichtige stellt dem Steuerpflichtigen dann eine Kopie des Formulars für seine Unterlagen zur Verfügung.
Im neunten Abschnitt wird erörtert, was zu tun ist, wenn Sie kein W-9-Formular einreichen müssen. Wenn Sie kein unabhängiger Auftragnehmer oder Einzelunternehmer sind oder wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das keine Steuern zahlen muss, brauchen Sie möglicherweise kein W-9 einzureichen. In diesem Fall sollten Sie sich an den Zahlungspflichtigen wenden und ihn um das entsprechende Formular bitten.
Ein W-9-Formular wird von Unternehmen verwendet, um eine Steuerzahler-Identifikationsnummer von einer Einzelperson oder einem Einzelunternehmer anzufordern. Das Formular wird verwendet, um Einkommen aus Dividenden, Zinsen oder anderen Quellen zu melden. Das Formular ist auf der Website der IRS erhältlich.
Die Ausstellung eines W9-Formulars ist kostenlos. Sie können es auf der Website der IRS oder bei Ihrem Arbeitgeber anfordern.
Ein W9 kann handschriftlich ausgefüllt werden, muss aber gut lesbar sein. Die IRS empfiehlt, die W9 handschriftlich mit schwarzer Tinte auszufüllen.