Microsoft Word 2007 bietet den Benutzern eine Reihe verschiedener Geschäftsbriefformate zur Auswahl an. Diese Formate wurden entwickelt, um Ihren Dokumenten ein professionelles Aussehen zu verleihen, und können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. In diesem Leitfaden werden die verschiedenen in Word 2007 verfügbaren Geschäftsbriefformate vorgestellt und es wird erläutert, wie Sie die Standardeinstellungen ändern können, um einen einzigartigen Brief zu erstellen.
Word 2007 bietet mehrere verschiedene Arten von Geschäftsbriefformaten, einschließlich des traditionellen Blockstils, des modifizierten Blockstils und des Halbblockstils. Jedes dieser Formate hat seine eigenen einzigartigen Merkmale und Vorteile und kann verwendet werden, um einen professionellen und beeindruckenden Brief zu erstellen. Der Blocksatz ist das am häufigsten verwendete Format und umfasst ein Standardformat mit linksbündigen Absätzen und minimaler Formatierung. Der modifizierte Blocksatz enthält einige zusätzliche Formatierungen, wie z. B. das Einrücken der ersten Zeile eines jeden Absatzes und die Einfügung einer zentrierten Überschrift. Die Halbblockvorlage ähnelt der modifizierten Blockvorlage, enthält aber ein ausgeprägteres Format, bei dem jeder Absatz am linken Rand beginnt.
Um die Standardeinstellungen für Ihr Geschäftsbriefformat zu ändern, öffnen Sie ein neues Dokument in Word 2007. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start und wählen Sie in der Gruppe Extras die Option Brief-Assistent. Dort können Sie die Art des Geschäftsbriefformats auswählen und die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können auch die Schriftart, die Ränder und andere Einstellungen ändern, um Ihrem Geschäftsbrief ein einzigartiges Aussehen zu verleihen.
Um die Schriftart- und Randeinstellungen für Ihren Geschäftsbrief zu ändern, wählen Sie zunächst die Registerkarte „Layout“ in der Multifunktionsleiste. Hier können Sie verschiedene Schriftarten und -größen auswählen sowie die Ränder für Ihren Brief festlegen. Sie können zum Beispiel eine Schriftgröße von 11 Punkt oder eine Schriftart wie Calibri oder Times New Roman wählen. Wichtig ist, dass Sie die Schriftgröße und -art so wählen, dass sie gut lesbar ist und nicht zu klein oder zu groß. Außerdem können Sie die Ränder Ihres Briefes anpassen, indem Sie beispielsweise den linken und rechten Rand auf 1 Zoll einstellen.
Wenn Sie die Kopfzeile Ihres Geschäftsbriefs anpassen, ist es wichtig, dass Sie die entsprechenden Informationen einfügen. Dazu gehören der Name, die Adresse und die Kontaktinformationen des Absenders sowie der Name, die Adresse und die Kontaktinformationen des Empfängers. Wichtig ist auch, dass das Datum des Briefes und gegebenenfalls eine Betreffzeile angegeben werden. Um die Kopfzeile Ihres Geschäftsbriefs anzupassen, wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Option Kopfzeile.
In manchen Fällen kann es erforderlich sein, Ihrem Geschäftsbrief zusätzliche Abschnitte hinzuzufügen. Wenn Sie z. B. einen Brief an einen Kunden schreiben, möchten Sie vielleicht einen Abschnitt für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder eine Produktbeschreibung einfügen. Um Ihrem Geschäftsbrief weitere Abschnitte hinzuzufügen, wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Option Abschnittswechsel. So können Sie zusätzlichen Text oder Bilder in Ihren Brief einfügen.
Wenn Sie einen offiziellen Geschäftsbrief versenden, ist es wichtig, eine Unterschrift einzufügen. In Word 2007 können Sie ganz einfach eine elektronische Signatur in Ihr Dokument einfügen. Wählen Sie dazu in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf die Option Signaturzeile. Hier können Sie den Namen des Absenders sowie den Titel und die Kontaktinformationen eingeben.
Bevor Sie Ihren Geschäftsbrief versenden, sollten Sie ihn auf Grammatik- und Rechtschreibfehler überprüfen. Wählen Sie dazu in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf die Option Rechtschreibung und Grammatik. Dadurch wird Ihr Dokument auf Fehler geprüft und Sie erhalten Vorschläge, wie Sie diese beheben können.
Wenn Sie mit dem Schreiben und Bearbeiten Ihres Geschäftsbriefs fertig sind, ist es an der Zeit, ihn zu drucken und zu versenden. Um Ihren Brief zu drucken, wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Datei und klicken Sie auf die Option Drucken. Wählen Sie dann den gewünschten Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Abschließend können Sie Ihren Geschäftsbrief per E-Mail, Fax oder Post versenden.
Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie die Geschäftsbriefformate in Word 2007 leicht ändern und einen professionellen, beeindruckenden Brief erstellen. Mit ein paar einfachen Änderungen können Sie einen Brief erstellen, der Ihre Empfänger sicher beeindrucken wird.
Um das Format eines Briefes in Microsoft Word zu ändern, öffnen Sie zunächst den Brief in Word. Klicken Sie dann auf das Menü „Format“ am oberen Rand des Fensters. Von dort aus können Sie das gewünschte Format für den Brief auswählen.