Word 2007 bietet den Benutzern eine Bibliothek von Vorlagen, mit denen sie schnell und einfach Dokumente erstellen können. Eine Vorlage ist ein vorformatiertes Dokument, das bereits Inhalt und Formatierung enthält. Dies ermöglicht den Benutzern einen schnellen Einstieg in ihre Projekte und erleichtert ihnen die Einhaltung von Formatierungsstandards.
Word 2007 verfügt über eine Bibliothek von Vorlagen, die direkt in das Programm integriert ist. Um auf diese Vorlagen zuzugreifen, öffnen Sie ein neues Dokument und wählen Sie „Vorlagen“ aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin wird eine nach Kategorien geordnete Liste von Vorlagen angezeigt. Blättern Sie durch die Liste, um die Art von Dokument zu finden, die Sie erstellen möchten, und doppelklicken Sie dann auf die Vorlage, um sie zu öffnen.
Zusätzlich zu den Vorlagen im Programm können Sie auch auf Vorlagen aus dem Internet zugreifen. Microsoft stellt auf seiner Office Online-Website kostenlose Vorlagen zur Verfügung. Um auf diese Vorlagen zuzugreifen, öffnen Sie ein neues Dokument und wählen Sie „Vorlagen auf Office Online“ aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin wird die Microsoft Office Online-Website geöffnet, auf der Sie nach Schlüsselwörtern oder nach Vorlagenart suchen können.
Wenn Sie die gewünschte Vorlage nicht auf der Office Online-Website finden können, können Sie auch anderswo im Internet nach Vorlagen suchen. Achten Sie nur darauf, dass Sie Vorlagen von einer zuverlässigen Quelle herunterladen, um das Herunterladen von Viren oder Malware zu vermeiden. Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, öffnen Sie sie in Word 2007 und speichern Sie sie als Word 2007-Vorlage (.dotx)-Datei.
Wenn Sie nicht genau die Vorlage finden, die Sie benötigen, können Sie eine eigene Vorlage erstellen. Erstellen Sie dazu ein neues Dokument und fügen Sie Ihre eigene Formatierung hinzu, z. B. Seitenlayout, Schriftarten und Farben. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument als Vorlagendatei (.dotx).
Um den Zugriff auf Ihre Vorlagen zu erleichtern, erstellen Sie Kurzbefehle für sie. Um eine Verknüpfung zu erstellen, öffnen Sie die Vorlage und wählen Sie „Speichern unter“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Extras“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Verknüpfung erstellen“. Dadurch wird eine Verknüpfung zu der Vorlage im Startmenü Ihres Computers erstellt.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, die Sie an andere weitergeben möchten, können Sie die Vorlage als Anhang per E-Mail versenden. Öffnen Sie dazu die Vorlage und wählen Sie „Speichern unter“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Extras“ und wählen Sie „Senden an“ aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in das Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben können, an die Sie die Vorlage senden möchten.
Wenn Sie Probleme beim Zugriff auf eine Vorlage oder bei der Verwendung einer Vorlage haben, können Sie mehrere Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version von Word 2007 auf Ihrem Computer installiert haben. Prüfen Sie dann, ob die Vorlage mit der von Ihnen verwendeten Word-Version kompatibel ist. Wenn die Vorlage nicht kompatibel ist, versuchen Sie, eine andere Vorlage zu finden oder die Vorlage auf die neueste Version zu aktualisieren.
Wenn Sie Word öffnen, sehen Sie auf dem Hauptbildschirm eine Reihe von Vorlagen aufgelistet. Sie können durch die Optionen blättern oder die Suchleiste verwenden, um eine bestimmte Vorlage zu finden. Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Sie verwenden möchten, klicken Sie auf sie, um sie zu öffnen.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da der Speicherort einer Geschäftsvorlage je nach der von Ihnen gesuchten Vorlage variieren kann. Einige gängige Orte, an denen man Vorlagen für Unternehmen findet, sind Online-Vorlagenbibliotheken, Textverarbeitungsprogramme und Softwareprogramme für die Unternehmensplanung. Darüber hinaus erstellen viele Unternehmen ihre eigenen Vorlagen, die je nach den internen Verfahren des Unternehmens an verschiedenen Orten gespeichert sein können.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Sie Ihre Vorlagen in Word nicht sehen können:
1. Die Vorlagen sind möglicherweise an einem Ort gespeichert, an dem Word nicht automatisch nach Vorlagen sucht. Um an einem anderen Ort nach Vorlagen zu suchen, öffnen Sie in Word die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert. Klicken Sie unter Dateispeicherorte auf Vorlagen und dann auf Ändern.
2. Die Vorlagen sind möglicherweise in einem Dateiformat gespeichert, das von Word nicht erkannt wird. Word kann nur Vorlagen verwenden, die im Dateiformat .dot oder .dotx gespeichert sind.
3. Die Vorlagen sind möglicherweise beschädigt. Um zu überprüfen, ob die Vorlagen beschädigt sind, öffnen Sie in Word die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf Erweitert. Klicken Sie unter Allgemein auf Dateivalidierung. Wählen Sie die Option zum Überprüfen aller Dateien und klicken Sie dann auf OK.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Dokumentvorlagen zu finden:
1. über eine Suchmaschine: Wenn Sie wissen, welche Art von Dokumentvorlage Sie suchen, können Sie es mit einer Suchmaschine wie Google oder Bing versuchen. Geben Sie einfach etwas wie „Dokumentvorlage“ oder „Vertragsvorlage“ ein, und sehen Sie, was Ihnen angezeigt wird.
2. Verwenden Sie eine Vorlagenbibliothek: Es gibt eine Reihe von Websites, die Sammlungen von Dokumentvorlagen anbieten. Einige davon sind kostenlos, andere erfordern ein Abonnement.
3. verwenden Sie Microsoft Office: Microsoft Office verfügt über eine große Auswahl an Dokumentvorlagen, die Sie verwenden können. Um auf diese zuzugreifen, öffnen Sie ein beliebiges Office-Programm und gehen Sie in das Menü „Datei“. Wählen Sie dann „Neu“ und „Aus Vorlage“.
4. Google Docs verwenden: Google Docs verfügt ebenfalls über eine Auswahl an Dokumentvorlagen, die Sie verwenden können. Um darauf zuzugreifen, gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Neu“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Vorlagen“.