Bei der Abstimmung der Debitorenbuchhaltung wird der Gesamtbetrag der ausstehenden unbezahlten Rechnungen mit dem Gesamtbetrag der in den Büchern als Forderungen ausgewiesenen Gelder verglichen. Mit diesem Verfahren wird sichergestellt, dass die Jahresabschlüsse korrekt sind und dass die Organisation ihre Forderungen ordnungsgemäß verwaltet. Um den Abgleich von Forderungen zu verstehen, ist es wichtig, zunächst die Grundlagen der Forderungen zu kennen. Forderungen sind Geldbeträge, die einem Unternehmen von Kunden und anderen Unternehmen geschuldet werden. Sie werden in der Regel als Aktivposten in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen.
Der erste Schritt bei der Abstimmung der Debitorenbuchhaltung besteht darin, die Richtigkeit der Debitorenbuchhaltung zu überprüfen. Dazu wird der Saldo der Debitorenbuchhaltung mit den tatsächlich ausstehenden Rechnungen verglichen. Dazu ist es wichtig, die Rechnungen den Kundenkonten zuzuordnen und sicherzustellen, dass die in den Büchern aufgeführten Beträge korrekt sind.
Der nächste Schritt im Abstimmungsprozess besteht darin, unbezahlte Rechnungen zu ermitteln. Dazu werden die Kundenkonten überprüft und nach unbezahlten Rechnungen gesucht. Es ist wichtig, alle unbezahlten Rechnungen und ihre jeweiligen Beträge zu notieren, da dies dazu beiträgt, dass der Saldo der Debitorenbuchhaltung korrekt ist.
Sobald die unbezahlten Rechnungen ermittelt wurden, muss der Saldo der Debitorenbuchhaltung entsprechend angepasst werden. Dazu wird der Betrag der unbezahlten Rechnungen vom Debitorensaldo abgezogen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass der Forderungssaldo ein genaues Abbild der Forderungen des Unternehmens ist.
In einigen Fällen müssen die Forderungen mit Drittquellen abgeglichen werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn es sich um Kunden handelt, die mehrere Außenstände haben. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass die Forderungssalden korrekt sind und dass alle Unstimmigkeiten erkannt und korrigiert werden.
Wenn während des Abstimmungsprozesses Unstimmigkeiten festgestellt werden, ist es wichtig, die Ursache für die Unstimmigkeiten zu untersuchen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass alle Fehler oder Unstimmigkeiten korrigiert werden und dass der Saldo der Debitorenbuchhaltung korrekt ist.
Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über den Prozess der Abstimmung der Debitorenbuchhaltung zu führen. Dazu gehört, dass die bezahlten und die nicht bezahlten Rechnungen festgehalten werden. Dies trägt dazu bei, dass der Saldo der Debitorenbuchhaltung korrekt ist.
Schließlich ist es wichtig, die Debitorenaufzeichnungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Debitorenbilanz korrekt ist. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass der Saldo der Debitorenbuchhaltung korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Der Abgleich der Debitorenbuchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Finanzverwaltung eines Unternehmens. Durch das Verständnis der Grundlagen der Debitorenbuchhaltung, die Überprüfung der Debitorenbuchhaltung, die Identifizierung unbezahlter Rechnungen, die Anpassung der Debitorenbuchhaltung, die Abstimmung mit Dritten, die Untersuchung von Diskrepanzen, das Führen genauer Aufzeichnungen und die regelmäßige Überprüfung der Debitorenbuchhaltung können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Debitorenbuchhaltung korrekt ist und dass ihre Finanzberichte korrekt sind.
Um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung abzustimmen, müssen Sie sich zunächst vergewissern, dass alle Rechnungen eingegangen sind und dass alle Zahlungen erfolgt sind. Sobald Sie dies überprüft haben, können Sie die beiden Konten abgleichen, indem Sie den Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten mit dem Gesamtbetrag der Einnahmen vergleichen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Forderungen auszugleichen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Softwareprogramms, mit dem Rechnungen und Zahlungen erfasst werden können. Eine andere Möglichkeit ist die manuelle Erfassung von Rechnungen und Zahlungen. Dazu müssen Sie eine Tabelle mit Spalten für das Datum, die Rechnungsnummer, den Kundennamen, den geschuldeten Betrag und den gezahlten Betrag erstellen. Diese Tabelle müssen Sie dann bei jeder Zahlung aktualisieren.
Der Abgleich der Debitorenbuchhaltung in Excel erfolgt in mehreren Schritten. Zunächst müssen Sie Ihren Kontoauszug herunterladen und ihn in Excel importieren. Als Nächstes müssen Sie eine Liste mit allen Rechnungen Ihrer Kunden erstellen. Schließlich müssen Sie die Rechnungen mit den entsprechenden Zahlungen auf dem Kontoauszug abgleichen.
Die 5 Phasen des Abgleichs sind wie folgt
1. Vergleichen Sie die Aufzeichnungen
2. Ermitteln Sie die Unterschiede
3. Untersuchen Sie die Unterschiede
4. Lösen Sie die Unterschiede
5. Aufzeichnung der Differenzen
Es gibt vier Stufen der Abstimmung:
1. Eröffnungssaldo
Dies ist der Ausgangspunkt für die Abstimmung. Der Eröffnungssaldo ist der Saldo des Kontos auf dem letzten Kontoauszug, der abgestimmt wurde.
2. Hinzufügungen und Abzüge
In dieser Phase werden alle Transaktionen, die seit der Abstimmung des letzten Kontoauszugs stattgefunden haben, zum Eröffnungssaldo hinzugerechnet bzw. von diesem abgezogen. Dazu gehören Einzahlungen, Abhebungen, verdiente oder belastete Zinsen, Gebühren usw.
3. bereinigter Saldo
Der bereinigte Saldo ist das Ergebnis der Additionen und Subtraktionen in der vorherigen Phase. Dies ist der Saldo, der mit dem aktuellen Kontoauszug übereinstimmen sollte.
4. Abschlusssaldo
Der Abschlusssaldo ist der Saldo des Kontos auf dem aktuellen Kontoauszug. Er sollte mit dem bereinigten Saldo der vorherigen Stufe übereinstimmen. Ist dies nicht der Fall, so liegt ein Fehler vor, der korrigiert werden muss.