Ein genaues Verständnis der Bestandskosten ist für Unternehmen jeder Größe unerlässlich. Zu den Bestandskosten gehören der Preis der eingekauften Waren, die Kosten für die Lagerung und die Kosten für die Verwaltung der Bestände. Die Kenntnis der Bestandskosten ist wichtig, um fundierte Entscheidungen über Einkauf, Lagerung und Bestandsverwaltung treffen zu können.
Es gibt verschiedene Methoden zur Berechnung der Bestandskosten, einschließlich der Verwendung der Kosten der verkauften Waren (COGS) und der Berechnung der Lagerhaltungskosten. Die Selbstkosten sind die Kosten für die von den Lieferanten gekauften Waren, während die Lagerhaltungskosten die Kosten für die Lagerung und Verwaltung der Bestände sind.
Die Kosten der verkauften Waren (COGS) sind die Gesamtkosten der von den Lieferanten gekauften Waren. Dazu gehören die Kosten für die Waren und alle zusätzlichen Kosten, wie z. B. Versand- und Bearbeitungskosten. Die Selbstkosten beinhalten nicht die Kosten für die Lagerung oder Verwaltung des Inventars.
Die Lagerhaltungskosten sind die Kosten für die Lagerung und Verwaltung der Vorräte. Dazu gehören die Kosten für die Lagerung der Vorräte, die Arbeitskosten für die Verwaltung der Vorräte und die Kapitalkosten für die Finanzierung der Vorräte.
Zusätzlich zu den direkten Kosten der Vorräte müssen die Unternehmen auch die Opportunitätskosten der Vorräte berücksichtigen. Dabei handelt es sich um die Kosten, die dadurch entstehen, dass Vorräte vorhanden sind, anstatt das Geld in andere Möglichkeiten zu investieren. Diese Kosten können schwer zu quantifizieren sein, sind aber bei der Bewertung der Kosten von Vorräten zu berücksichtigen.
Der Einsatz eines Bestandsverwaltungssystems kann Unternehmen dabei helfen, die Kosten für Bestände zu senken. Mit diesen Systemen lassen sich die Lagerbestände verfolgen, die Lagerkosten überwachen und die Lagerbestände optimieren.
Bestandsschwund ist der Verlust von Beständen aufgrund von Diebstahl, Beschädigung oder Fehlern. Dies kann zu einem erheblichen Anstieg der Bestandskosten führen, da die Unternehmen die verlorenen oder beschädigten Bestände ersetzen oder reparieren müssen.
Technologie kann verwendet werden, um Bestandskosten mit größerer Genauigkeit zu berechnen. Dazu gehört der Einsatz von Software zur Verfolgung der Lagerbestände und zur Berechnung der Kosten sowie die Verwendung von RFID-Etiketten zur Überwachung der Lagerbestände in Echtzeit.
Unternehmen können die Lagerkosten durch Optimierung der Lagerbestände, Verbesserung der Lagerverwaltung und Einführung von Lagerkontrollsystemen senken. Auf diese Weise können die Unternehmen die Bestandskosten senken und ihre Gewinne steigern.
In der Buchhaltung beziehen sich die Kosten der Vorräte auf die Gesamtkosten aller Waren und Materialien, die ein Unternehmen auf Lager hat. Dazu können die Kosten für Rohstoffe, Herstellung, Verpackung und Versand gehören. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 Widgets auf Lager hat und die Herstellung jedes Widgets $1 kostet, belaufen sich die Kosten für den Lagerbestand auf $100.
Um den Lagerbestand zu berechnen, müssen Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) ermitteln. Zu den Herstellungskosten gehören die Kosten der verkauften Waren oder Dienstleistungen sowie die Kosten der für die Herstellung dieser Waren oder Dienstleistungen verwendeten Materialien. Die Herstellungskosten enthalten keine Gemeinkosten wie Miete, Versorgungsleistungen oder Versicherungen.
Um die Herstellungskosten zu berechnen, müssen Sie die Kosten für jede verkaufte Ware oder Dienstleistung sowie die Kosten für die bei der Herstellung dieser Waren oder Dienstleistungen verwendeten Materialien erfassen. Dazu können Sie eine Tabelle erstellen, in der Sie die Kosten für jeden verkauften Artikel sowie die Kosten für alle bei der Produktion dieser Artikel verwendeten Materialien erfassen.
Sobald Sie die Herstellungskosten ermittelt haben, können Sie den Wert Ihres Inventars berechnen, indem Sie die Herstellungskosten von den Gesamteinnahmen abziehen, die Sie erzielt haben.