Ein Überblick über die Anzeige von Notizen in PowerPoint auf dem Laptop und nicht auf dem Bildschirm
Notizen in PowerPoint sind Anmerkungen, die Vortragende zu ihrer eigenen Referenz zu einer Folie hinzufügen können. Diese Notizen sind für das Publikum nicht sichtbar, werden aber für den Vortragenden sichtbar, wenn er auf die Schaltfläche „Notizen“ am unteren Rand der Folie klickt. Diese Funktion ist besonders nützlich für Vortragende, die sich zusätzliche Informationen merken müssen, wenn sie über eine Folie sprechen.
Um die Notizfunktion auf Ihrem Laptop nutzen zu können, müssen Sie zunächst die neueste Version von PowerPoint auf dem Laptop installieren. So stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellste Version des Programms haben, die auch die Notizfunktion enthält. Sobald Sie das Programm installiert haben, können Sie es verwenden.
Sobald Sie die neueste Version von PowerPoint installiert haben, können Sie Ihre Notizen auf dem Laptop anzeigen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Notizen, die sich am unteren Rand einer Folie befindet. Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein Feld, das alle Notizen enthält, die Sie der Folie hinzugefügt haben.
Wenn Sie Ihre Notizen auf einem separaten Bildschirm anzeigen möchten, müssen Sie Ihren Laptop an einen Bildschirm anschließen. Dazu müssen Sie ein Videokabel verwenden, das mit dem Laptop und dem externen Monitor kompatibel ist. Sobald das Kabel angeschlossen ist, können Sie sich Ihre Notizen auf dem externen Monitor ansehen.
Sobald Sie Ihren Laptop an den externen Monitor angeschlossen haben, können Sie Ihre Notizen auf dem Bildschirm anzeigen lassen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Notizen, die sich am unteren Rand der Folie befindet. Die Notizen werden dann in einem Feld auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt.
Wenn Sie Probleme haben, die Notizen-Option in PowerPoint zu finden, müssen Sie möglicherweise die erweiterten Einstellungen überprüfen. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters die Option Erweitert und scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option für Notizen sehen.
Sobald Sie die Option Notizen in den erweiterten Einstellungen gefunden haben, können Sie die Einstellungen Ihren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Sie können wählen, ob die Notizen auf dem Laptop angezeigt werden sollen oder nicht, sowie die Größe des Textes und die Hintergrundfarbe der Notizen.
Wenn Sie Ihre Notizen nur auf dem Laptop sehen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Notizen-Einstellungen in den erweiterten Einstellungen anpassen. Wählen Sie einfach die Option, die Notizen nur auf dem Laptop anzuzeigen, und die Notizen werden nur auf dem Laptop sichtbar sein.
Wenn Sie Probleme mit der Anzeige Ihrer Notizen auf dem Laptop oder dem externen Monitor haben, müssen Sie möglicherweise eine Fehlerbehebung durchführen. Vergewissern Sie sich, dass der Laptop und der externe Monitor richtig angeschlossen sind und dass die Notizen-Einstellungen richtig eingestellt sind. Wenn das Problem weiterhin besteht, sollten Sie sich an einen Mitarbeiter des technischen Supports wenden, um weitere Hilfe zu erhalten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Bildschirm in einem PowerPoint-Team freizugeben, ohne dass Notizen angezeigt werden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Schaltfläche „Freigeben“ in der Symbolleiste der PowerPoint-Präsentation zu verwenden. Damit können Sie Ihren Bildschirm für andere Teammitglieder freigeben, ohne dass Ihre Notizen angezeigt werden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Menü „Datei“ aufzurufen und „Teilen“ auszuwählen. Auch hier können Sie Ihren Bildschirm freigeben, ohne dass Ihre Notizen angezeigt werden.
Um Ihre Notizen in PowerPoint zu sehen, ohne sie den Zuschauern auf Zoom zu zeigen, müssen Sie das Notizen-Panel in PowerPoint aktivieren. Öffnen Sie dazu PowerPoint und gehen Sie auf die Registerkarte Ansicht. Wählen Sie in der Gruppe Anzeigen die Option Notizen-Panel. Dadurch wird auf der rechten Seite des PowerPoint-Fensters ein Bereich geöffnet, in dem Sie Ihre Notizen anzeigen können. Wenn Sie bereit sind zu präsentieren, gehen Sie auf die Registerkarte Diashow und wählen Sie Von Anfang an. Dadurch wird Ihre Präsentation von der ersten Folie an gestartet und Ihre Notizen werden den Zuschauern auf Zoom nicht angezeigt.
Wenn Sie Moderationsnotizen in PowerPoint, aber nicht auf dem Projektor anzeigen möchten, können Sie die Funktion Moderationsansicht verwenden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Notizen auf Ihrem Computer anzeigen, während das Publikum die Diashow auf dem Projektor sieht. Um die Präsentationsansicht zu verwenden, müssen Sie Ihren Computer an den Projektor anschließen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Diashow“ und wählen Sie „Show einrichten“. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Show einrichten“ das Kontrollkästchen „Presenter View verwenden“ und klicken Sie auf „OK“. Wenn Sie die Diashow starten, erscheinen Ihre Notizen auf dem Computerbildschirm, während die Folien auf dem Projektorbildschirm angezeigt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie die Notizen des Vortragenden während der Präsentation sehen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Teleprompters. So können Sie die Notizen sehen, während Sie sprechen. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines Computerprogramms, das die Notizen auf einem Bildschirm vor Ihnen anzeigt.