Wenn Sie eine Präsentation halten, ist es wichtig, dass Sie über die richtigen Materialien verfügen. Wenn Sie PowerPoint verwenden, ist es wichtig, Ihre Notizen für das Publikum unsichtbar zu machen. Auf diese Weise können Sie sich auf die visuellen Elemente konzentrieren und Ihr Publikum bei der Stange halten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizen unsichtbar machen können, wenn Sie PowerPoint für Präsentationen verwenden.
1. Bereiten Sie Ihre Notizen vor: Bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Notizen vorzubereiten. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle benötigten Informationen haben und dass Sie einen Plan für das haben, was Sie sagen werden. Das hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und keine wichtigen Punkte zu vergessen.
2. Einrichten Ihrer PowerPoint-Präsentation: Sobald Sie vorbereitet sind, ist es an der Zeit, Ihre PowerPoint-Präsentation einzurichten. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Folien in der richtigen Reihenfolge haben und dass Ihr Bildmaterial wirkungsvoll ist. Auf diese Weise können Sie Ihr Publikum bei der Stange halten und Ihre Präsentation effektiver gestalten.
3. Ihre Notizen unsichtbar machen: Sobald Ihre PowerPoint-Präsentation fertiggestellt ist, können Sie Ihre Notizen unsichtbar machen. Dazu können Sie die Seite mit den Notizen in den PowerPoint-Einstellungen ausblenden. So wird sichergestellt, dass Ihr Publikum nicht durch Ihre Notizen abgelenkt wird und sich auf die visuellen Darstellungen konzentrieren kann.
4. während der Präsentation Notizen machen: Auch wenn Ihre Notizen ausgeblendet sind, müssen Sie möglicherweise während der Präsentation Notizen machen. Dazu können Sie ein separates Blatt Papier verwenden oder auf die Folien selbst schreiben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, auf die Folien zu schreiben, achten Sie darauf, dass Sie die Notizen vor dem Ende der Präsentation wieder löschen.
5. Beantwortung von Fragen während der Präsentation: Während der Präsentation werden Ihnen möglicherweise Fragen aus dem Publikum gestellt. Um sicherzugehen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie zur Beantwortung der Fragen benötigen, können Sie die Seite mit den Notizen verwenden, um die Informationen nachzuschlagen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie die Fragen richtig beantworten.
6. Tipps, um Ihre Notizen unsichtbar zu machen: Es gibt einige Tipps, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Notizen unsichtbar bleiben, wenn Sie mit PowerPoint präsentieren. Sie können zum Beispiel sicherstellen, dass die Seite mit den Notizen ausgeblendet ist, bevor Sie mit der Präsentation beginnen, und Sie können Ihre Notizen durch visuelle Hilfsmittel ergänzen.
7. Verwendung visueller Hilfsmittel zur Ergänzung Ihrer Notizen: Visuelle Hilfsmittel können bei Präsentationen mit PowerPoint sehr hilfreich sein. Mit ihnen können Sie Ihre Notizen ergänzen und sicherstellen, dass das Publikum bei der Sache bleibt. Visuelle Hilfsmittel können alles sein, von Bildern über Videos bis hin zu Folien.
8 Vorteile der Unsichtbarmachung von Notizen: Wenn Sie Ihre Notizen unsichtbar machen, wenn Sie mit PowerPoint präsentieren, hat das viele Vorteile. Die Zuhörer können sich so auf das Bildmaterial konzentrieren, Sie können Fragen besser beantworten und Ihre Präsentation wird effektiver.
Wenn Sie Ihre Notizen bei einer PowerPoint-Präsentation unsichtbar machen, können Sie Ihr Publikum einbinden und sicherstellen, dass Ihre Präsentation effektiv ist. Mit den Tipps in diesem Artikel können Sie sicherstellen, dass Ihre Notizen unsichtbar sind, und das Beste aus Ihrer PowerPoint-Präsentation herausholen.
Wenn Sie Ihre PowerPoint-Folien mit einem Laptop präsentieren, können Sie Ihre Notizen während der Präsentation sehen, indem Sie Ihren Laptop an einen zweiten Monitor anschließen. Alternativ können Sie einen Projektor verwenden, um Ihre PowerPoint-Folien auf einer Leinwand oder an einer Wand zu zeigen, und Ihre Notizen auf Ihrem Laptop ansehen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Notizen in PowerPoint anzeigen können, ohne sie den Zuschauern auf Zoom zu zeigen:
1. Verwenden Sie den Bereich „Notizen“: Der Bereich „Notizen“ ist eine Funktion in PowerPoint, mit der Sie Ihre Notizen für eine bestimmte Folie anzeigen und bearbeiten können. Um auf den Bereich „Notizen“ zuzugreifen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie dann „Notizen“.
2. Verwenden Sie die Ansicht „Sprechernotizen“: Die Ansicht „Sprechernotizen“ ist eine spezielle Ansicht in PowerPoint, die Ihre Notizen zu einer bestimmten Folie in einem separaten Fenster anzeigt. Um auf die Ansicht „Sprechernotizen“ zuzugreifen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie dann „Sprechernotizen“.
3. verwenden Sie die Ansicht „Notizenseite“: Die Ansicht „Notizenseite“ ist eine spezielle Ansicht in PowerPoint, die Ihre Notizen zu einer bestimmten Folie auf einer separaten Seite anzeigt. Um auf die Ansicht „Notizseite“ zuzugreifen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf die Registerkarte „Ansicht“ und wählen Sie dann „Notizseite“.
4. verwenden Sie die Funktion „Notizen drucken“: Mit der Funktion „Notizen drucken“ in PowerPoint können Sie Ihre Notizen zu einer bestimmten Folie ausdrucken. Um die Funktion „Notizen drucken“ aufzurufen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste von PowerPoint auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Drucken“. Wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ des Dialogfelds „Drucken“ die Option „Notizen“.
Wenn Sie von einem Laptop aus präsentieren, können Sie Ihren Laptop an einen Projektor oder einen externen Monitor anschließen und Ihre PowerPoint-Präsentation so einstellen, dass sie im Vollbildmodus auf diesem Bildschirm angezeigt wird. Der Bildschirm Ihres Laptops ist dann für die Anzeige Ihrer Notizen verfügbar.
Bildschirmlesegeräte können PowerPoint-Notizen lesen, wenn sie richtig formatiert sind. PowerPoint-Notizen sind in der Regel als reiner Text formatiert, so dass sie von Screenreadern leicht interpretiert werden können. Wenn PowerPoint-Notizen jedoch nicht richtig formatiert sind, haben Bildschirmlesegeräte möglicherweise Schwierigkeiten, sie zu lesen.