Wenn es um die Beantwortung von E-Mails und das Anhängen von Dateien geht, macht es Outlook den Benutzern leicht, eine Anlage zu behalten, wenn sie auf eine E-Mail antworten. In diesem Artikel werden die folgenden Schritte erläutert: Verstehen, wie man eine E-Mail in Outlook anhängt, Hinzufügen einer Anlage zu einer vorhandenen E-Mail in Outlook, Herunterladen von Anlagen aus einer E-Mail in Outlook, Verwenden der Schaltfläche Datei anhängen in Outlook, Verwenden der Anlagenoptionen in Outlook, Senden großer Dateien mit Outlook, Einfügen von Links für Anlagen in Outlook, Ändern der Größe von Fotos in Outlook vor dem Anhängen und schnelles Einfügen einer aktuellen Anlage in Outlook.
Um eine E-Mail mit einer Anlage in Outlook zu beantworten, öffnen Sie zunächst die E-Mail, die Sie mit der Anlage beantworten möchten. Sobald die E-Mail geöffnet ist, wählen Sie die Schaltfläche „Datei anhängen“ auf der Registerkarte „Einfügen“ am oberen Rand des Fensters. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie von Ihrem Computer anhängen möchten. Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ und die Datei wird in die E-Mail eingefügt.
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, die bereits eine Anlage enthält, können Sie eine weitere Anlage hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ im oberen Teil des Fensters auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ klicken. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Computer durchsuchen können, um die Datei auszuwählen, die Sie anhängen möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf „Einfügen“ und die Datei wird der E-Mail hinzugefügt.
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten, können Sie den Anhang auf Ihren Computer herunterladen, indem Sie die E-Mail öffnen und den Anhang auswählen. Sobald der Anhang geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“ auf der Registerkarte „Datei“ oben im Fenster. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort für den Anhang auf Ihrem Computer auswählen und auf „Speichern“ klicken können, um den Download abzuschließen.
Mit der Schaltfläche „Datei anhängen“ auf der Registerkarte „Einfügen“ im oberen Teil des Fensters können Sie schnell Dateien an eine E-Mail in Outlook anhängen. Mit dieser Schaltfläche wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Computer durchsuchen können, um die Datei auszuwählen, die Sie anhängen möchten. Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf „Einfügen“ und die Datei wird an die E-Mail angehängt.
Die Anhangsoptionen in Outlook befinden sich auf der Registerkarte „Einfügen“ am oberen Rand des Fensters. In diesem Bereich können Sie Dateien anhängen, Bilder einfügen und Links zu Dateien einfügen. Mit den Anhangsoptionen können Sie außerdem Dateien komprimieren, die Größe von Bildern ändern und ein Wasserzeichen zu Bildern hinzufügen, bevor Sie sie an eine E-Mail anhängen.
Outlook ermöglicht das Versenden großer Dateien bis zu einer Größe von 25 MB. Um große Dateien mit Outlook zu versenden, gehen Sie zu den Anhangsoptionen auf der Registerkarte Einfügen am oberen Rand des Fensters. Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“. Dadurch wird die Datei komprimiert und ihre Größe verringert, so dass Sie sie über Outlook versenden können.
Outlook ermöglicht es Benutzern, Links für Anhänge in eine E-Mail einzufügen, anstatt die Datei selbst anzuhängen. Um einen Link für eine Anlage einzufügen, gehen Sie zu den Anlagenoptionen auf der Registerkarte Einfügen am oberen Rand des Fensters. Wählen Sie die Datei aus, für die Sie den Link einfügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Link einfügen“. Dadurch wird ein Link zu der Datei in die E-Mail eingefügt.
Outlook ermöglicht es den Benutzern, die Größe von Fotos zu ändern, bevor sie an eine E-Mail angehängt werden. Um die Größe eines Fotos zu ändern, gehen Sie zu den Anhangsoptionen auf der Registerkarte Einfügen am oberen Rand des Fensters. Wählen Sie das Foto aus, dessen Größe Sie ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Größe ändern“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Größe des Fotos, das Sie anhängen möchten, auswählen können.
Outlook ermöglicht es den Benutzern, einen aktuellen Anhang schnell in eine E-Mail einzufügen. Gehen Sie dazu zu den Anhangsoptionen auf der Registerkarte „Einfügen“ am oberen Rand des Fensters. Wählen Sie die Registerkarte „Aktuelle Anhänge“ und klicken Sie dann auf den Anhang, den Sie einfügen möchten. Dadurch wird der Anhang in die E-Mail eingefügt.
Wenn Sie wissen, wie man eine E-Mail in Outlook anhängt, wie man eine Anlage zu einer bestehenden E-Mail in Outlook hinzufügt, wie man Anlagen aus einer E-Mail in Outlook herunterlädt, wie man die Schaltfläche „Datei anhängen“ in Outlook verwendet, wie man die Anlagenoptionen in Outlook nutzt, wie man große Dateien mit Outlook versendet, wie man Links für Anlagen in Outlook einfügt, wie man die Größe von Fotos in Outlook vor dem Anhängen ändert und wie man schnell eine aktuelle Anlage in Outlook einfügt, können Benutzer eine Anlage beim Beantworten einer E-Mail in Outlook problemlos behalten.
Es gibt einige mögliche Gründe, warum Anlagen verschwinden, wenn Sie versuchen, eine Nachricht in Outlook zu beantworten. Eine Möglichkeit ist, dass die Anlage durch die Sicherheitseinstellungen von Outlook blockiert wird. Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu den Einstellungen von Outlook und suchen Sie die Registerkarte Sicherheit. Wenn die Option „Anlagen aus unbekannten Quellen blockieren“ aktiviert ist, versuchen Sie, sie zu deaktivieren, um zu sehen, ob das Problem dadurch gelöst wird.
Eine andere Möglichkeit ist, dass die Anlage auf irgendeine Weise beschädigt wurde. Dies kann der Fall sein, wenn die ursprüngliche Nachricht nicht ordnungsgemäß formatiert wurde oder wenn sie während des Transports beschädigt wurde. Wenn Sie dies vermuten, versuchen Sie, die Anlage in einem anderen Programm zu öffnen, um zu sehen, ob sie dort zugänglich ist.
Schließlich ist es auch möglich, dass der Anhang von dem Server entfernt wurde, auf dem er ursprünglich gehostet wurde. Dies kann der Fall sein, wenn der Server nicht mehr aktiv ist oder wenn der Anhang aus einem anderen Grund gelöscht wurde. Wenn Sie glauben, dass dies der Fall sein könnte, versuchen Sie, die Person zu kontaktieren, die Ihnen die ursprüngliche Nachricht geschickt hat, und fragen Sie, ob sie noch eine Kopie des Anhangs hat.