Einen Brief an zwei Organisationen zu schreiben kann eine entmutigende Aufgabe sein, muss es aber nicht. Um sicherzustellen, dass Sie einen professionellen Brief verfassen, ist es wichtig, die notwendigen Schritte zu befolgen.
1. Stellen Sie die beiden Organisationen vor: Zunächst müssen Sie den Zweck des Briefes bestimmen und die beiden Organisationen vorstellen. Dies wird dem Leser helfen, den Kontext des Briefes zu verstehen.
2. Festlegung der korrekten Umgangsformen: Bevor Sie mit dem Schreiben des Briefes beginnen, sollten Sie sich über die Etikette der beiden Organisationen im Klaren sein. Dies wird Ihnen helfen, die richtige Sprache und den richtigen Ton für den Brief zu wählen.
3. die Formatierung des Briefes: Bei der Formatierung des Briefes sollten Sie einige wichtige Elemente berücksichtigen. Der Brief sollte ein Datum, eine Begrüßung, den Hauptteil des Briefes, einen Schluss und einen Unterschriftenblock enthalten.
4. die Adressierung der Empfänger: Geben Sie in der Anrede den vollständigen Namen, den Titel und die Adresse beider Organisationen an. Dadurch wird sichergestellt, dass das Schreiben an die richtige Stelle weitergeleitet wird.
5. Formulierung der Anrede: Die Anrede sollte für die beiden Organisationen angemessen sein. Wenn die Organisationen eine bestimmte Anrede haben, sollten Sie diese auch in der Anrede verwenden.
6. Verfassen des Hauptteils des Briefes: Der Hauptteil des Briefes sollte kurz und prägnant sein. Unnötige Wörter und Phrasen sollten Sie vermeiden.
7. Notwendige Unterschriften einfügen: Je nach Inhalt des Briefes müssen Sie eventuell Unterschriften von beiden Organisationen beifügen. Achten Sie darauf, dass das Schreiben die richtigen Unterschriften enthält.
8. Überprüfen des Schreibens: Bevor Sie den Brief abschicken, sollten Sie sich die Zeit nehmen, ihn auf eventuelle Fehler oder Tippfehler zu überprüfen. So können Sie sicherstellen, dass der Brief fehlerfrei ist.
9. Versenden des Briefes: Sobald der Brief überprüft und bearbeitet wurde, können Sie ihn an beide Organisationen senden. Achten Sie darauf, dass Sie für jede Organisation die richtige Versandart verwenden.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie einen professionellen Brief an zwei Organisationen verfassen. Mit ein wenig Übung sollten Sie in der Lage sein, einen Brief zu schreiben, der einen guten Eindruck hinterlässt.
Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Unternehmen schicken, ist es wichtig, dass Sie alle Firmennamen in die Adresszeile aufnehmen. So wird sichergestellt, dass alle Unternehmen die E-Mail erhalten. Außerdem ist es wichtig, eine kurze Nachricht in den Text der E-Mail aufzunehmen, in der Sie erklären, warum Sie sich an alle Unternehmen wenden.
Die korrekte Anrede bei mehreren Empfängern ist „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Wenn Sie einen Brief an zwei Brüder adressieren, können Sie entweder beide Namen in der Adresszeile verwenden oder stattdessen das Wort „Brüder“. Zum Beispiel:
The Honorable John and James Smith
oder
The Honorable Brothers John and James Smith
Wenn Sie einen Brief an zwei Parteien adressieren, sollten Sie beide Namen auf dem Umschlag und auf dem Brief selbst angeben. Wenn Sie ein Standardformat für Geschäftsbriefe verwenden, sollten die Adressen unter der Überschrift „An“ stehen. Wenn Sie ein informelleres Format verwenden, können Sie beide Namen oberhalb des Brieftextes aufführen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Gruppe von Personen professionell zu grüßen. Eine Möglichkeit besteht darin, einfach alle Anwesenden zu begrüßen. Eine andere Möglichkeit ist, sich vorzustellen und allen die Hand zu schütteln. Sie können auch jeden nach seinem Namen fragen und diesen dann während des gesamten Gesprächs verwenden. Wie auch immer Sie die Gruppe begrüßen, achten Sie darauf, dass Sie aufrichtig und freundlich sind.